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rapport d'activité 2009 ascodocpsy réseau documentaire en santé mentale
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Publié le : mercredi 28 mars 2012
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Source : ascodocpsy.org
Nombre de pages : 54
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rapport d’activité 2009
ascodocpsy
réseau documentaire en santé mentale

Introduction.................................................................................................................................... 4
Ascodocpsy en quelques chiffres.................................................................................................. 5
1. Organisation du réseau.................................................................................................... 6
1.1 Structure juridique ............................................................................................................6
1.2 Assemblée générale......................................................................................................... 7
1.3 Conseil d’administration 7
1.4 Bureau.............................................................................................................................. 7
1.5 Comité technique ............................................................................................................. 7
1.6 Equipe de coordination..................................................................................................... 8
1.7 Nos partenaires ................................................................................................................ 8
2. Rapport financier sur les comptes clos au 31/12/2009 .................................................. 10
3. Activités 2009.11
3.1 Nouvelles adhésions ...................................................................................................... 11
Centre hospitalier régional d’Annecy (CHRA)...................................................................... 11 pitalier Georges Daumezon à Fleury-les-Aubrais .............................................. 11
3.2 Le GIP se rénove ........................................................................................................... 11
3.3 Plan de communication.................................................................................................. 11
3.4 Base SantéPsy en quelques chiffres ............................................................................. 13
3.5 Produits documentaires électroniques ........................................................................... 14
Nouveautés 2009 .................................................................................................................14
Pages Netvibes .................................................................................................................... 14
Delicious............................................................................................................................... 14
La lettre « Actus d’ascodocpsy » ......................................................................................... 14
Listes de diffusion professionnelles ..................................................................................... 14
Blogs .................................................................................................................................... 15
Veille des ouvrages.............................................................................................................. 15 articles..... 15
3.6 Alimentation régulière du site ascodocpsy.org............................................................... 16
3.7 Formations ascodocpsy ................................................................................................. 16
4. Communication et manifestations .................................................................................. 18
4.1 25èmes journées annuelles du réseau .......................................................................... 18
4.2 Participation d’ascodocpsy à des groupes de travail et manifestations......................... 19
Congrès Français de Psychiatrie : table ronde........................................................................ 19 de la Société de l’Information psychiatrique (SIP) .................................................... 20
4.3 Déplacements de la coordinatrice.................................................................................. 20
4.4 Publications ....................................................................................................................21
5. Conclusion...................................................................................................................... 22
6. Annexe 1 : Liste des membres des instances et de la coordination.............................. 23
6.1 Conseil d’administration ................................................................................................. 23
6.2 Bureau............................................................................................................................ 25
6.3 Comité technique ........................................................................................................... 25
6.4 Equipe de coordination................................................................................................... 26

6.5 Les groupes de travail.................................................................................................... 27
Commission Archives hospitalières......................................................................................... 27
Commission Communication................................................................................................... 28
Commission Dépouillement partagé........................................................................................ 29
Contenu de la base SantéPsy ................................................................................................. 30
Commission Ecoles paramédicales 31 ion Formation............................................................................................................32
Commission Informatique........................................................................................................33 ion Juridique.. 34
Commission Qualité................................................................................................................. 35 ion Thesaurus36
Comité de Pilotage web........................................................................................................... 37
7. Annexe 2 : Synthèse des journées annuelles 2009....................................................... 39
7.1 Bilan sur les axes prioritaires..........................................................................................39
1.1 Axes prioritaires traités...................................................................................................39
1. 2 Axesires en cours.............................................................................................. 40
1.3 Les axes prioritaires : qui n’en sont pas…..................................................................... 40
1.4 Les axes non prioritaires................................................................................................ 41
7.2 Perspectives 2009 – 2010.............................................................................................. 41
Plan de communication........................................................................................................ 41
Première réunion du nouveau Conseil d’administration ...................................................... 42
Produits électroniques..........................................................................................................42
7.3 Base SantéPsy............................................................................................................... 44
La chasse aux doublons ...................................................................................................... 44
L’alimentation ....................................................................................................................... 44
Les modalités d’interrogation ............................................................................................... 44
Qualité du catalogue ou qualité des catalogues ? ............................................................... 44
Dépouillement partagé 45
7.4 Logiciel Ascoweb............................................................................................................ 45
7.5 IFSI : La nouvelle formation pour le diplôme infirmier.................................................... 45
8. Annexe 3 : liste des 87 établissements adhérents......................................................... 46


2 ascodocpsy • Rapport d’activité 2009



Associations fondatrices du GIP






Association Des Etablissements Association Nationale des Psychiatres
gérant des Secteurs de Santé Présidents et vice-Présidents de
Mentale Commissions Médicales d'Etablissement des
Centres Hospitaliers





Ils soutiennent ascodocpsy






Fédération des Etablissements
Hospitaliers et d’Aide à la Personne,
à but non lucratif





3 ascodocpsy • Rapport d’activité 2009 ƒ
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Introduction


2009 aura été une fois encore une année très productive pour le réseau ascodocpsy. Et
c’est avec plaisir que nous pouvons vous annoncer d’ores et déjà que l’ensemble des
projets prévus dans le cadre du rapport d’activité 2008 a été retenu. C’est dire l’importance
des travaux réalisés par l’ensemble des professionnels de l’information-documentation des
centres de documentation et bibliothèques de nos établissements adhérents. Pour preuve :

La déclinaison du plan de communication est en cours de finalisation comme le
montre le rapport (voir page 11).

Les produits documentaires électroniques ont été développés à destination de nos
utilisateurs et des professionnels de l’information-documentation.

Les pages Netvibes ont été mises en ligne. Elles recensent les actualités des
instances de tutelle, des associations professionnelles et donnent accès aux
sommaires en ligne de revues.

Le fonctionnement de la diffusion d’information entre les professionnels de
l’information-documentation du réseau a été facilité par la création d’un blog destiné
à leur usage.

Le contenu de la base SantéPsy s’est étoffé. La multiplication des liens vers le
texte intégral et des résumés rend les résultats plus complets.

Les partenariats avec des acteurs du champ de la psychiatrie et de la santé
mentale ont été renforcés, avec notamment l’initiative d’une dynamique fédérative à
l’intention de l’ensemble des revues concernées par ces thématiques.

Enfin, la refonte technique et graphique de notre site www.ascodocpsy.org a été
menée à bien et avec succès.



Le président
Christian Muller



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Ascodocpsy en quelques chiffres



87 établissements francophones
adhérents
94 services de documentation ou bibliothèques
médicales
19 services d’archives
Près de 170 professionnels de l’information-
documentation et des archives


1 certification par la HAS avec le label Honcode pour le site
internet
1 logiciel documentaire open source et fullweb : Ascoweb
1 base documentaire : SantéPsy
1 thesaurus spécialisé en santé mentale et psychiatrie :
thesaurus SantéPsy
1 guide des archives hospitalières en France
Des partenariats avec des revues, des sociétés savantes et
professionnelles
Le soutien officiel de l’ANPCME, l’ADESM, la Fehap, la FHF,
l’ANRQpsy



9 formations en documentation, archivistique et psychiatrie
2 journées professionnelles annuelles réservées aux documentalistes
1 blog réservé aux échanges entre les documentalistes d’ascodocpsy
4 listes de diffusion spécialisées


5 ascodocpsy • Rapport d’activité 2009
1. Organisation du réseau
1.1 Structure juridique

Ascodocpsy est un groupement d’intérêt public (GIP) agréé le 13 septembre 2000 par le
ministère des affaires sociales (http://www.ascodocpsy.org/article.php3?id_article=86).
Il est composé uniquement de personnes morales.

Assemblée générale Conseil d'administration Bureau


Directeur

Equipe de coordination


Comité technique

Commission archives hospitalières


Commission communication

Commission dépouillement partagé

Commission écoles paramédicales

Commission formation

Commission informatique

Commission juridique

Commission qualité


Commission thesaurus

Comité de pilotage web

Groupe francophonie





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1.2 Assemblée générale

L’Assemblée générale s’est tenue le 31 mars à Paris.

Points abordés :
Approbation du rapport financier, rapport moral, budget 2009 et cotisations 2010
Approbation de l’adhésion du CNASM
Election du nouveau Conseil d’administration pour un mandat de 3 ans
Présentation et approbation du rapport d’activité 2008

11.3 Conseil d’administration
Le Conseil d’administration s’est réuni le 15 mai et le 16 octobre.

Points abordés :
Elections du président, du directeur et du bureau
Bilan des trois années passées (2006-2009)
Présentation des axes de travail 2009-2011
Nouvelle adhésion : CH d’Annecy
Organisation du prix ascodocpsy
Modification de la convention constitutive du GIP ascodocpsy

1.4 Bureau
Pas de réunion de bureau en 2009.

1.5 Comité technique
Le Comité technique s’est réuni les 10 mars et 12 novembre.

Points abordés :
Base de données SantéPsy : fonctionnalités pour l’accès public (indices de
localisation, paniers, exports de notices, lien vers les sites éditeurs),
fonctionnalités pour les documentalistes (récupération de notices d’éditeu
traitement des notices d’ouvrages et d’articles
Elaboration de produits documentaires
Sitothèque : mise en place de Delicious
Point sur les contacts avec le Cefiec et l’ANRQpsy
Organisation du travail : point sur les commissions, l’outilthèque, le contenu du
blog professionnel [Entre nous]
Manifestations du réseau : 25èmes Journées annuelles d’ascodocpsy au Puy-en-
Velay, programme de l’Assemblée générale

1 Voir la composition des instances en annexe 1
7 ascodocpsy • Rapport d’activité 2009 ƒ
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1.6 Equipe de coordination

L’équipe de coordination est composée de deux salariées à temps plein. Elle assure
l’organisation, l’articulation et le développement des travaux du réseau. Elle est
responsable des outils informatiques développés dans le cadre du réseau : site web,
base SantéPsy, lettres d’information électroniques. L’équipe de coordination participe en
tant que de besoin aux réunions des groupes de travail du réseau.

1.7 Nos partenaires

Les nouveautés 2009 : resserrement des liens avec les revues spécialisées
Ascodocpsy a organisé une table ronde avec la revue « l’Information psychiatrique » au
congrès français de psychiatrie de Nice en décembre 2009. Cette rencontre a permis de
relancer un projet d’indexation à la source des articles. Il s’agit de faire apparaître les
mots-clés du thesaurus SantéPsy dès la publication de l’article dans la revue. Les
avantages sont triples :
Pas de réindexation des articles par les documentalistes du réseau pour leur
intégration dans la base SantéPsy
Utilisation d’un même langage d’indexation si l’article est repris par certaines
bases de données
Tissage de lien entre les rédactions des revues et ascodocpsy : sensibilisation à
la recherche documentaire et récupération de nouveaux termes à ajouter dans
les prochaines versions du thesaurus SantéPsy.
A ce jour, quatre revues expérimentent l’indexation à la source : Santé mentale, Evolution
psychiatrique, Information psychiatrique et la Revue
de musicothérapie. Glossa devrait être la cinquième
revue à procéder ainsi en 2010.

World Psychiatry, revue officielle de
l’Association Mondiale de Psychiatrie
(AMP).
Le premier numéro en français de la revue de l’association mondiale de
psychiatrie est sorti en décembre 2009. Vous y trouverez deux articles
traduits en français et tous les résumés. Son rédacteur en chef, Yves
Thoret, a souhaité associer le réseau ascodocpsy en tant que membre du comité de
rédaction français de cette revue.
Christian Muller, président, Nathalie Berriau, coordinatrice et Aurore Cartier,
documentaliste à l’Institut Marcel Rivière et responsable du comité technique en sont les
correspondants. Les articles en français sont indexés dans la base SantéPsy.
La revue est en ligne :
http://www.wpanet.org/publications/wpa-journal/WP_2009_FRENCH-1.pdf

Partenariats en cours
L’AEFCP est une association agréée par la HAS pour le développement de l’évaluation
des pratiques professionnelles en psychiatrie. Cette association s’est engagée dans
l’élaboration de référentiels. Ascodocpsy collabore avec l’AEFCP en réalisant les
bibliographies des référentiels qu’ils élaborent. Actuellement, le travail porte sur « les
prises en charge en secteur de psychiatrie infanto-juvénile des jeunes enfants souffrant
de troubles envahissants du développement ». Ce référentiel sera validé par la HAS.

8 ascodocpsy • Rapport d’activité 2009
Banque de Données en Santé Publique (BDSP)
Ascodocpsy signale des colloques et des sites internet en santé mentale et
psychiatrie sur le site de la Banque de Données en Santé Publique.

Société GB Concept
L’éditeur du logiciel Alexandrie poursuit sa collaboration avec ascodocpsy en
proposant une offre financière privilégiée à ses adhérents.


CC IN2P3
Le centre de calcul de l’IN2P3 (Institut National de Physique nucléaire et de
Physique des Particules) héberge gracieusement le site internet
ascodocpsy, la base de donnés SantéPsy et les blogs.

Université Lyon 1
L’université Lyon 1 héberge gracieusement les listes de diffusion gérées par
ascodocpsy.

Nouveau partenariat en vue
Le réseau des Centres de Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de
Violences Sexuelles (CRIAVS)
Des établissements du réseau participent au réseau des CRIAVS. Pour éviter d’avoir à
utiliser de nouvelles normes et procédures documentaires, ils souhaitent proposer aux
autres centres de ce réseau et à ascodocpsy de travailler sur des pistes communes :
échange de notices bibliographiques entre les bases de données, enrichissement du
thesaurus SantéPsy, fourniture de documents. D’autres pistes sont à l’étude comme la
coproduction de ressources documentaires.
Le principe et le tarif de l’adhésion des CRIAVS à ascodocpsy ont été actés par le conseil
d’administration d’ascodocpsy. Deux rencontres ont eu lieu avec la coordinatrice du
réseau des CRIAVS. Un courrier a été rédigé, à l’initiative de Françoise Pierron,
documentaliste au Centre Psychothérapique de Laxou, et envoyé à Sophie Baron-
Laforêt, représentante du réseau des CRIAVS. Une réunion est prévue entre avril et juin
2010 pour envisager les pistes de travail collaboratif entre les deux réseaux.

Partenariat arrêté
ANRQPSY
Le travail de repérage des évaluations des pratiques professionnelles a fait
long feu. Le projet de mise en ligne des EPP a été abandonné, notamment car
nous avons perdu nos correspondants au sein de l’association des qualiticiens
(changement de fonctions).
9 ascodocpsy • Rapport d’activité 2009

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