RAPPORT DE STAGE

RAPPORT DE STAGE




PARTIE A












Stage effectué à l’Ecole de Commerce Aimée-Stitelmann sous la
Responsabilité de Clotilde Delpech





Alvina Stalder





Haute Ecole de Gestion Genève
Département Information Documentaire
25 août au 17 octobre 2008 PRESENTATION DE L’ECOLE DE COMMERCE AIMEE-STITELMANN

L’Ecole Aimée-Stitelmann est un établissement de l’enseignement post-obligatoire
du canton de Genève, situé à Plan-les-Ouates.
L’école a accueilli ses élèves dès 2005 dans un bâtiment provisoire, et c’est pour
cette rentrée scolaire (08-09) qu’ils ont pris possession du nouveau bâtiment. Une
partie du fonds documentaire des Bougeries a fusionnée avec celui de Stitelmann,
car a terme les Bougeries cesseront d'être une école de commerce pour devenir
l'ESIG (Ecole Supérieure d'Informatique de Gestion) et les élèves de l'école de
commerce seront dispatchés dans les autres écoles de commerce en fonction de
leur domicile. L’EC Aimée-Stitelmann accueille des élèves des formations suivantes :
la filière diplôme, la filière maturité professionnelle et la filière duale c'est-à-dire les
apprentis. La particularité de L’école Aimée-Stitelmann est qu'elle n'offre que la
formation commerciale et non pas gymnasiale comme De Staël ou André-
Chavanne.

LE CENTRE DE DOCUMENTATION




Le guichet de prêt


Centre de documentation
École de commerce Aimée-Stitelmann
Route de Base 24
1228 Plan-les-Ouates
022 388 20 94
E-mail : biblio_aimee-stitelmann@edu.ge.ch


La principale mission du Centre de documentation est la mise à disposition de
ressources permettant aux élèves et aux enseignants de préparer au mieux leur
travail scolaire. Le CEDOC met donc à disposition un exemplaire des manuels utilisés
pour l’enseignement de leur formation. En outre, des ouvrages de référence et des
monographies sont là pour faciliter les travaux de recherche dirigés par les
enseignants. Ces derniers peuvent également emprunter des caisses de
dictionnaires ou d’atlas pour le travail en classe. Le CEDOC offre également des
ressources de loisirs tels que des romans, des Bandes dessinées, ou des films de
fiction.
   
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   FONCTIONNEMENT

PERSONNEL

L’équipe du CEDOC Aimée Stitelmann est actuellement composée de 4 personnes :

• Clotilde Delpech, bibliothécaire responsable du Centre de documentation et
travail a 100%.
• Madame Emilie Donnet est bibliothécaire auxiliaire à 80 %.
• Madame Delpech engage deux employés RMCAS à 50 % qui sont chargées
de la surveillance de la salle informatique et de l’équipement des documents.

HORAIRE

Lundi 7h45-17h15
Mardi 7h45-17h15
Mercredi 7h45-12h00
Jeudi 7h45-17h15
Vendredi 7h45-17h00


FONDS

Le Centre de Documentation dispose : d’ouvrages généraux sur tous les sujets, de
romans adultes et adolescents, d’un fonds de bandes dessinées, de périodiques,
d’ouvrage de référence (encyclopédies et dictionnaires), de manuels scolaires et
de dossiers professionnels. Depuis la fusion avec L’école de commerce des
bougeries, une partie de leur fonds a déjà été transféré à Plan-les-Ouates. Cette
année encore Madame Christine Pape conserve une partie du fond pour les
quelques classes restantes avant la fusion définitive.

OUTILS DE TRAVAIL

Le Centre de documentation, comme toutes les bibliothèques du DIP, utilisait le
logiciel Bibal et est actuellement en plein migration sur le logiciel Flora de la société
Ever Ezida. En réalité et selon le calendrier défini par l’Etat de Genève, le logiciel
Flora aurait dû être fonctionnel pour cette rentrée scolaire. Ce ne fut
malheureusement pas le cas et les problèmes du logiciel restent une préoccupation
majeure du réseau des bibliothécaires du DIP.
Madame Delpech a choisi d’utiliser la Classification Décimale Universelle (CDU)
comme la majorité des CEDOC similaires. Les Bibliothèques du DIP utilisent Motbis
pour l’indexation des documents.


   
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   ESPACE

Le Centre occupe une surface d’environ 750m2 en forme de L comprenant un patio
ce qui offre une luminosité optimale. Il dispose aussi des espaces suivants :

• Un espace détente, avec un fonds de BD créé par un précédent stagiaire

• Un grand espace de rayonnage comprenant des places de travail

• Deux salles de travail à disposition des classes pour les travaux en bibliothèque

• Une salle d’informatique à disposition des élèves

• Quatre meubles à périodiques

• Trois petites vitrines pour les expositions

• Une vitrine murale avec le règlement de la bibliothèque et les coups de
cœurs des bibliothécaires

• Un meuble de dossiers professionnels de l’OFPC

• Dix postes de consultation (internet et catalogue)

• Une photocopieuse







Le coin BD et le patio les rayonnages et les place de travail
   
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   LES USAGERS

Le centre accueille tous les élèves et apprentis de l’école de commerce, les
enseignants et les membres du personnel administratif et technique. Pour cette
année scolaire, les étudiants de la nouvelle ECG Rhône-Arve sont également les
bienvenus en attendant que leur propre bibliothèque ne soit mise en place.

PROJETS IMPORTANT EN COURS

Le centre a un certain nombre de projets liés au récent déménagement dans les
locaux définitifs tels que :

• Insertion du fonds Bougeries à la collection Stitelmann.

• Acquisition de périodiques et large développement des ressources
documentaires en général.

• Création de la signalétique y compris celle des règles de comportement de la
bibliothèque (éventuellement en impliquant les élèves via un concours
d’affiches).

• Amélioration de la communication et du marketing

• Collaboration avec la commune de Plan-les-Ouates pour des expositions


CLIMAT DE TRAVAIL

Mon stage c’est globalement déroulé dans un climat de travail agréable.
J’ai été bien accueillie et intégrée dans l’équipe nouvellement formée et mon
travail a toujours été apprécié par madame Delpech.
Le Centre venant tout juste d’intégrer ces locaux, je travaillais dans un espace très
agréablement aménagé.
En revanche, la non-fonctionnalité du logiciel Flora cassait toutes les dynamiques de
travail, puisqu’il nous était impossible d’exécuter les tâches bibliothéconomiques les
plus courantes et les postes de consultation n’ayant plus les licences Bibal, les
usagers n’avaient pas accès au catalogue de la bibliothèque.
   
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TACHES LIEE AUX OBJECTIFS DE STAGE


Développement d’un fonds littérature jeunes adultes :


• Recherche de travail similaire effectué auparavant et rédaction d’une synthèse

• Sélection de romans adolescents d’après les critères d’acquisition définis avec
Madame Delpech à travers les catalogues et sites Internet des éditeurs jeunesse
ainsi que sur les sites dédiés à la littérature pour adolescents.

• Approfondissement et confirmation de la liste directement en librairie spécialisée

• Création d’une liste d’une soixantaine de documents triés par thème

• Achat en librairie des romans de la liste et de nouveautés en fonction des thèmes

• Choix de l’indexation des documents et de la mise en valeur du fonds avec
Madame Delpech d’après la synthèse des anciens travaux de diplôme

• Choix de mini-logos à associer à chaque thème

• Equipement des logos sur une petite sélection sur le dos des romans ados

• Établissement d’une petite bibliographie


Aide à la fusion des Fonds Aimée Stitelmann et Bougeries


• Réorganisation des rayons afin de permettre l’intégration du fonds Bougeries

• Adaptation des cotes des documents du fonds Bougeries au fonds Aimée
Stittelmann
   
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   TACHES EXECUTEE PARALLELEMENT AUX MANDATS DE STAGE.

• Mise en valeur des coups de cœur des bibliothécaires

• Mise en évidence des nouveautés sur des présentoirs

• Mise à jour du cours (power point) sur les recherches Internet donné par Madame
Delpech aux classes de premières années

• Préparation des exercices sur les recherches Internet et aide apportée aux élèves
lors de la réalisation de leurs exercices.

• Préparation des exercices sur les ressources documentaires de la bibliothèque
pour les visites de début d’année, puis aide dans les recherches lors de ces
exercices.

• Traitement du courrier et bulletinage des périodiques

• Réponse aux questions d’une stagiaire sur la mise en place d’une bibliothèque
dans le cadre de son travail de maturité sur la réorganisation d’une bi
en étude d’avocat.

• Signalétique pour l’utilisation des PC

• Présence à une réunion des bibliothécaires du post-obligatoire

• Acquisition en librairie des documents sélectionnés dans livres de France ou dans
l’inter CDI

• Recherche de nouvelles encyclopédies pour le CEDOC

• Catalogage sommaire dans Bibal des nouvelles acquisitions pour permettre le
prêt de ces documents dans l’attente de la fonctionnalité du logiciel FLORA

• Prêt et orientation des usagers

• Recherche Internet des activités culturelles déjà produites sur la commune de
Plan-les-Ouates, afin d’imaginer une éventuelle collaboration du centre de
documentation avec des partenaires communaux.

• Contact avec les animateurs du Locados (maison de quartier de Plan-les-
Ouates), afin de recevoir à la bibliothèque leur exposition photos « les relations
entre les hommes et les femmes »




   
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