Guide pratique du LPSC

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LPSC 53, rue des Martyrs 38026 GRENOBLE CEDEX Tél : 04 76 28 40 00 Fax : 04 76 28 40 04 Guide pratique du LPSC Révision majeure : Révision mineure : 26 octobre 2011
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Publié le : mardi 27 mars 2012
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Source : lpsc.in2p3.fr
Nombre de pages : 42
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LPSC
53, rue des Martyrs
38026 GRENOBLE CEDEX
Tél : 04 76 28 40 00
Fax : 04 76 28 40 04
Guide pratique du LPSC
Révision majeure : Révision mineure : 26 octobre 2011Ce document est destiné aux personnes qui travaillent ou vont travailler au Laboratoire de
Physique Subatomique et de Cosmologie, quel que soit leur statut, la durée de leur séjour…
Le but de ce guide est d’apporter les réponses pratiques aux nombreuses questions que
vous vous posez (obtenir un badge d’accès au laboratoire, manger à la cantine, ouvrir un
compte informatique, trouver la cafétéria, réserver une salle de réunion, un véhicule, faire
changer une ampoule dans votre bureau, déclarer des congés….).
Il n’est évidemment pas possible de traiter l’ensemble des sujets de façon exhaustive, mais
vous trouverez une réponse aux questions les plus courantes, des pistes vous permettant
d’obtenir plus d’information et la plupart du temps le nom de la personne qui pourra répondre
à vos interrogations.
Ce guide est remis à jour annuellement. Si vous souhaitez signaler une erreur ou aider à
compléter ce document : envoyez un mail à emmanuelle.vernay@lpsc.in2p3.fr.
21. Le LPSC _____________________________________________________________ 6
1.1. Présentation du LPSC _____________________________________________________ 6
1.2. Direction et secrétariat de direction__________________ 7
1.3. Coordonnées du LPSC_____ 7
1.4. Plan du laboratoire, bâtiments, halls _________________________________________ 8
2. Le Service Administratif et Financier ______________________________________ 9
2.1. Enregistrement dans LDAP, annuaire du laboratoire ___________________________ 9
2.2. Obtention du badge d’accès du laboratoire, codes d’accès ou clés de bureau ________ 9
2.3. Carte de cantine _________________________________ 10
3. Achats et missions ____________________________________________________ 11
3.1. Procédure achats et missions _______________________________________________ 11
3.2. Véhicules administratifs___________________________ 11
3.2.1. Usages, droits et réservation ___________________________________________________ 11
3.2.2. Modalités de départ __________________________________________________________ 12
3.2.3. Retour de mission____________________________________________________________ 12
3.2.4. Panne et accident ____________________________________________________________ 13
3.3. Véhicule personnel _______________________________________________________ 13
4. Congés, absences _____________________________________________________ 14
4.1. Congés annuels et RTT____ 14
4.1.1. Personnel CNRS ____________________________________________________________ 14
4.1.2. Personnel UJF et Grenoble INP ________________________________________________ 15
4.2. Jours imposés, jours de fermeture __________________________________________ 15
4.3. Absences particulières____________________________ 15
4.4. Maladie, arrêt de travail, reprise de fonction__________ 15
4.4.1. Déclaration d’arrêt maladie ____________________________________________________ 15
4.4.2. Reprise de fonction __________________________________________________________ 16
4.5. Accident du travail _______________________________ 16
4.6. Compte Epargne Temps (CET)_____________________ 16
5. Formation permanente et rôle du correspondant formation ___________________ 17
6. Informatique_________________________________________________________ 18
6.1. Compte utilisateur et charte informatique ____________________________________ 18
6.2. Compte au Centre de Calcul_______________________ 18
6.3. Support informatique_____________________________ 18
6.4. Messagerie______________ 18
6.5. Espace disque sauvegardé_________________________ 19
6.6. Echange de fichier de grande taille __________________________________________ 19
6.7. Imprimantes ____________________________________ 19
6.8. Listes de diffusion________________________________ 20
6.9. Accès au réseau filaire, Wi-Fi, accès distant, VPN_____ 20
36.10. Achats de poste de travail________________________________________________ 20
6.11. Prêt de PC ____________________________________________________________ 20
7. Hygiène et sécurité ____________________________________________________ 22
7.1. Le comité local hygiène et sécurité.__________________ 22
7.2. Risques_________________ 22
7.3. Urgences, secouristes du travail_____________________________________________ 22
7.4. Environnement, récupération des déchets, recyclage ___________________________ 22
7.5. Formation à la sécurité____ 22
8. Diffusion de l’information scientifique et technique _________________________ 24
8.1. Publications _____________________________________________________________ 24
8.2. Affiliations______________ 24
8.3. Posters et affiches________ 24
8.4. Site web________________ 25
8.5. Conférences grand public, articles de presse, interview _________________________ 25
8.6. Valorisation _____________________________________________________________ 25
8.7. Congrès, conférences au LPSC ou organisés par le LPSC _______________________ 25
8.8. Rapport d’activité et plaquette du laboratoire_________ 26
8.9. LPSC Info______________ 26
9. Doctorants et post-doctorants ___________________________________________ 27
9.1. Association des doctorants et post-doctorants, BIDUL__________________________ 27
9.2. Association Bernard Gregory – jeunes doctorants_____ 27
9.3. ADUM _________________________________________________________________ 27
9.4. Parrainage des doctorants_ 27
9.5. Soutenance de thèse ______________________________________________________ 28
9.6. Edition et diffusion des thèses______________________ 28
9.7. Ecoles doctorales_________ 28
10. Vie quotidienne au LPSC_______________________________________________ 29
10.1. Au LPSC _____________________________________________________________ 29
10.1.1. Accueil, standard, fax_________________________________________________________ 29
10.1.2. Courrier, colis, conciergerie____________________________________________________ 29
10.1.3. Chauffeur __________________________________________________________________ 30
10.1.4. Annonces extra-professionnelles ________________________________________________ 30
10.1.5. Accidents, secouristes ________________________________________________________ 30
10.1.6. Bibliothèque________________________________________________________________ 30
10.1.7. Cafétérias, distributeurs et fontaines à eau_________________________________________ 31
10.1.8. Documents, présentoir, intranet, EDMS __________________________________________ 31
10.1.9. Etiquette de bureau___________________________________________________________ 32
10.1.10. Indico, planification et gestion des réunions _______________________________________ 32
10.1.11. Panneaux d’affichage et écran __________________________________________________ 32
10.1.12. Magasin, petits équipements (papeterie, savon, ampoule) _____________________________ 32
10.1.13. Photocopieuses, scanner_______________________________________________________ 33
10.1.14. Réservation (salles de réunion, cafétéria, télé et vidéoconférences, matériel, voitures...) _____ 33
10.1.15. Séminaires _________________________________________________________________ 33
410.1.16. Utilisation du gaz, bouteilles de gaz______________________________________________ 33
10.1.17. Services généraux ___________________________________________________________ 33
10.1.18. Stages et stagiaires ___________________________________________________________ 34
10.1.19. Téléconférences, Vidéo-conférences, outils collaboratifs _____________________________ 34
10.1.20. Téléphone, annuaires _________________________________________________________ 36
10.2. Restauration, cantine ___________________________________________________ 36
10.2.1. Cantine : personnel LPSC et stagiaires ___________________________________________ 36
10.2.2. Carte de cantine pour personnel «affilié CNRS » ___________________________________ 37
10.2.3. Carte de cantine pour extérieurs ou très courte durée ________________________________ 37
10.3. Transports, PDE, bus, covoiturage, venir au LPSC___ 37
10.3.1. Venir au LPSC ______________________________________________________________ 37
10.3.2. Prise en charge des transports, PDE______________________________________________ 37
10.4. Instances et organisation du laboratoire. ___________________________________ 38
10.4.1. C.U. : Conseil d’Unité ________________________________________________________ 38
10.4.2. C.S. : Conseil Scientifique _____________________________________________________ 38
10.4.3. C.H.S. : Comité hygiène et sécurité ______________________________________________ 38
10.4.4. C.P.L. : Commission Paritaire Locale ____________________________________________ 39
10.4.5. Syndicats __________________________________________________________________ 39
10.4.6. Association des doctorants : BIDUL _____________________________________________ 39
10.4.7. Association Bernard Gregory – jeunes doctorants ___________________________________ 39
10.5. Les services présents à la délégation régionale_______________________________ 40
10.5.1. Gestion du personnel, ressources humaines (carrière, concours, ressources humaines) ______ 40
10.5.2. Médecine du travail __________________________________________________________ 40
10.5.3. CAESUG __________________________________________________________________ 40
10.5.4. Assistante sociale (places en crèche, consultations juridiques, aides financières, logement …) 40
11. Divers ______________________________________________________________ 41
11.1. Changements d’adresse personnelle, déménagement _________________________ 41
11.2. Changement de bureau, changement de service______ 41
11.3. Abréviations___________________________________________________________ 41
51. Le LPSC
1.1. Présentation du LPSC
Le Laboratoire de Physique Subatomique et de Cosmologie de Grenoble (LPSC) est une
Unité Mixte de Recherche (UMR) affiliée à l’IN2P3 et à l’INSIS du CNRS, à l’UJF et à
Grenoble INP avec un effectif d’environ 220 personnes en 2011:
 37 chercheurs CNRS
 27 enseignants-chercheurs universitaires
 91 ingénieurs, techniciens et administratifs
 29 étudiants en thèse
 25 personnes en contrat temporaire.
Le LPSC représente un acteur majeur de la recherche grenobloise, mais il joue aussi un rôle
important au niveau national et européen. Notre laboratoire est en outre présent dans
plusieurs projets scientifiques ou techniques de dimension mondiale. La taille et la
complexité de ces missions de recherche font qu’elles sont pluriannuelles et peuvent
engager jusqu'à plusieurs centaines de personnes au sein de grandes collaborations. Son
budget annuel (salaires inclus) avoisine les 13 millions d’euros avec des sources de
financement qui se diversifient (autorités de tutelle, Agence Nationale de la Recherche,
Europe, valorisation, brevets…).
La recherche fondamentale est le moteur des activités de notre laboratoire. Parmi les
thèmes de physique étudiés, certains font partie des plus grandes énigmes de la physique.
C’est le cas, par exemple, de l’unification des forces, de l’origine de la masse des particules,
de l’origine de l’asymétrie matière-antimatière dans l’univers et de la recherche de l’énergie
noire. Notre domaine d’investigation commence à des échelles infiniment petites, bien plus
petites que celle des noyaux d’atomes, lorsqu’il s’agit de comprendre les propriétés des
constituants les plus élémentaires de la matière et de leurs interactions, d’étudier des états
hors du commun de la matière nucléaire, poussée à ses limites de stabilité ou bien au-delà,
et de rechercher de nouveaux états comme le plasma de quarks et de gluons. Notre champ
d’investigation s’étend également vers d’autres extrêmes, ceux de l’infiniment grand ; il s’agit
alors de comprendre l’organisation des structures de l’univers ainsi que les phénomènes
cosmiques qui s’y passent, et de déterminer les caractéristiques des premiers âges après le
Big-Bang. Contrairement aux apparences, ces deux extrêmes sont très liés, puisque la
physique de l’infiniment petit joue un rôle primordial dans les premiers instants de l’univers.
Ces activités de recherche sont menées sur des sites d’expériences en France ou dans le
monde, mais aussi dans l’atmosphère ou dans l’espace.
Nos objets d’étude sont des particules éphémères créées en laboratoire (à l’aide
d’accélérateurs dont la conception voire la construction est partie prenante de notre activité)
ou bien issues de l’espace où elles ont été produites à différents moments de l’évolution de
l’univers. Ces activités de physique expérimentales exigent la mise au point de dispositifs de
mesure de plus en plus performants et sophistiqués et nécessitent le développement d’une
instrumentation spécifique. Une collaboration étroite entre physiciens, ingénieurs et
techniciens est indispensable pour atteindre les performances souhaitées. Enfin un effort
théorique soutient les expériences dans leurs phases préparatoires ou d’interprétation.
6Par ailleurs, une partie des activités du laboratoire fait un lien interdisciplinaire avec d’autres
domaines de recherche. On citera par exemple la mise au point de nouveaux types de
réacteurs nucléaires, l’interface entre la physique et les sciences biologiques et médicales et
plus récemment la physique des plasmas.
Enfin, du fait de ses missions à caractère fondamental, le laboratoire acquiert connaissances
et compétences dont il fait bénéficier la société à travers :
 l’enseignement tout d’abord, puisque le LPSC intervient dans de nombreuses
filières de l’UJF et de Grenoble INP et, en particulier, dans la seule filière
d’ingénieur en génie nucléaire de France,
 la formation par la recherche ensuite, avec l’accueil chaque année de plus de 60
stagiaires depuis le collège jusqu’aux dernières années de l’enseignement
supérieur,
 la diffusion des connaissances scientifiques : conférences grand public, inter-
ventions dans les lycées de la région (exposés et installation d’expériences
grandeur nature), journées portes ouvertes et fête de la science, rédaction de
livres et publications d’articles dans la presse et les magazines, participation à
des émissions de radio,
 la valorisation de ses compétences avec le développement d’applications dans
des domaines variés comme l’électronique, l’informatique, l’environnement, le
traitement des surfaces, l’imagerie médicale ou la radiothérapie. Cela peut
conduire à des dépôts de brevet et parfois à la création de start-up.
Pour une présentation plus complète du LPSC et des ses activités durant les 2 dernières
années, consulter le rapport du laboratoire:
(http://lpsc.in2p3.fr/rapportactivites/ra0809/index.htm) sur le site web (http://lpsc.in2p3.fr/).
1.2. Direction et secrétariat de direction
Depuis le 1er janvier 2007, Serge Kox est en charge de la direction du laboratoire.
La secrétaire de direction Chrystelle Bouland (Tel 40 02, bureau 313) est l’interface entre le
directeur et l’ensemble du personnel du laboratoire. Vous pouvez aussi la contacter pour
toute demande de renseignement.
1.3. Coordonnées du LPSC
Adresse du laboratoire : LPSC Grenoble
53 rue des Martyrs
38026 GRENOBLE CEDEX
Tel : 04 76 28 40 00
Fax: 04 76 28 40 04
http://lpsc.in2p3.fr/
71.4. Plan du laboratoire, bâtiments, halls
82. Le Service Administratif et Financier
Le service administratif et financier se trouve au 3ème étage du bâtiment 1.
Colette Deslorieux (Tel 40 06, bureau 311) est responsable du service.
Ce service est composé d’un bureau du personnel, d’un pôle de gestion financière et d’un
pôle accueil, logistique, conciergerie.
Adressez-vous :
- au bureau du personnel, sous la responsabilité de Christine Servoz-Gavin (Tel 40 18,
bureau 306A) pour toute question relative au contrat de travail, à la carrière, à la
formation permanente, aux congés annuels et maladie, à l’utilisation des logiciels
spécifiques aux congés,
- au pôle de gestion financière (bureaux 305 et 307) pour toute question relative aux
déplacements professionnels (appelés missions), aux achats, à l’utilisation des
logiciels spécifiques aux missions.
2.1. Enregistrement dans LDAP, trombinoscope, annuaire du
laboratoire
LDAP est un annuaire mis en place par l'IN2P3. Il sert, entre autre, de base de données pour
la constitution de l'annuaire et du trombinoscope du laboratoire.
Il contient les renseignements de base (nom, prénom, service/groupe, téléphone, bureau,
courriel) pour les agents, les contractuels et les doctorants du laboratoire.
La gestion de LDAP (enregistrement et modification) est assurée au service administratif par
Christine Servoz-Gavin (Tel 40 18, bureau 306A).
Votre photo peut être déposée dans deux trombinoscopes distincts : celui du LPSC
(http://lpscintranet.in2p3.fr/annuaire/trombinoscope/) en accès limité à l'intranet du
laboratoire et celui de l'in2p3 (http://annuaire.in2p3.fr) en accès libre sur internet. Vous êtes
fortement invités à apparaître dans le trombinoscope du LPSC mais vous avez le choix
d’apparaître ou pas dans ces trombinoscopes. Si vous fournissez votre photo, elle sera par
défaut déposée dans le trombinoscope du LPSC uniquement.
Vous pouvez : soit envoyer une photo dont vous disposez sous format électronique à
Christine Servoz-Gavin (Tel 40 18, bureau 306A), ou à Chrystelle Bouland (Tel 40 02,
bureau 313) soit vous faire photographier par Christine Servoz-Gavin (Tel 40 18, bureau
306A).
2.2. Obtention du badge d’accès du laboratoire, codes d’accès ou clés
de bureau
Le badge d’accès au LPSC accompagné de la description des plages horaires autorisées est
délivré par le bureau du personnel à l’arrivée au laboratoire, auprès de Christine Servoz-
Gavin (Tel 40 18, bureau 306A) ou de Chrystelle Bouland (Tel 40 02, bureau 313).
Le code d'accès ou la clé de votre bureau vous sera remis par votre chef de groupe ou de
service, ou par le responsable des services généraux Patrick Roisin (Tel 41 32, bureau 7-3).
92.3. Carte de cantine
Cf chapître : Vie quotidienne au LPSC, restauration, cantine
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