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MO Writer 2.0 I cterrier.com Aide mémoire Open Offi ce 2.0 Star Offi ce 8 Pour réduire les coûts d'acxhat, Cet ouvrage vous est envoyé au format PDF. Vous devez à présent l'imprimer. Cet aide mémoire est conçu pour être utilisé au format A5. Lors de l'impression deux pages A5 sont imprimées côte à côte sur une feuille de format A4. Il est possible d'utiliser l'aide mémoire ainsi au format A4 ou de découper les feuilles A4 en deux puis d'assembler et agrafer les feuilles A5 pour obtenir un aide mémoire au format A5 fi ni.
  • auche centré aligné
  • affi chage
  • cliquer-droit
  • 2.0 16 cterrier
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Publié le : lundi 26 mars 2012
Lecture(s) : 41
Source : cterrier.com
Nombre de pages : 18
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cterrier.com
Aide mémoire
Open Offi ce 2.0
Star Offi ce 8
Pour réduire les coûts d’acxhat, Cet ouvrage vous est envoyé au format PDF. Vous devez à
présent l’imprimer.
Cet aide mémoire est conçu pour être utilisé au format A5.
Lors de l’impression deux pages A5 sont imprimées côte à côte sur une feuille de format A4.
Il est possible d’utiliser l’aide mémoire ainsi au format A4
ou
de découper les feuilles A4 en deux puis d’assembler et agrafer les feuilles A5 pour obtenir un
aide mémoire au format A5 fi ni.
MO Writer 2.0 Icterrier.com
cterrier.com
CONTENU
PRESENTATION DE WRITER 2.0
A - Présentation générale ...........................................................................................2
B - L’écran de Writer ..................................................................................................3
C - Barres d’outils .......................................................................................................4
D - Menus ...................................................................................................................7
MODES OPERATOIRES
1 – Gestion de Writer et de l ‘écran ............................................................................9
2 - Gestion des documents .....................................................................................10
3 – Saisie du texte ...................................................................................................12
4 – Mise en forme du texte .......................................................................................14
5 – Mise en forme des paragraphes .........................................................................16
6 – Tabulations ..........................................................................................................17
7 – Document longs ..................................................................................................18
8 – Colonne et multi colonne ...................................................................................20
9 – Tableaux .............................................................................................................21
10 – Photos, images, ClipArts ..................................................................................23
11 – Fontwork ...........................................................................................................25
12 – Dessins .............................................................................................................26
13 – Publipostage Word - Excel ................................................................................27
14 – Internet, hyperliens, pages html ........................................................................32
15 – Imports, exports de documents 33
Writer offre plusieurs procédures pour réaliser une même fonction (clavier, menu, menu
contextuel etc.) Par soucis de simplifi cation, et pour décrire plus de fonctionnalités, une
seule procédure par fonction est décrite. Nous avons essayé de retenir celle qui nous
paraît la plus simple ou rapide à mettre en œuvre.

MO Writer 2.0 II MO Writer 2.0 1cterrier.com
cterrier.com
A - PRÉSENTATION GÉNÉRALE B - L’ÉCRAN DE WRITER
Writer est un traitement de texte (texteur) libre intégré à la suite Open Offi ce conçu par le
groupement Open Source.
Ces applications permettent de saisir et de mettre en forme des textes (lettres, notes, rapports,
livres etc.)
Aux fonctions initiales de saisie et de mise en forme se sont ajoutées des fonctions plus
élaborées :
• Gestion des styles de caractères ou de paragraphes pour accélérer et harmoniser la mise
en forme des textes,
• Correcteur orthographique,
• Dictionnaire de synonyme,
• Importation d’images et de cliparts avec habillages de texte
• Gestion des wordarts ou fontworks
• Mise en colonnes et gestion des césures,
• Gestion des tableaux
• Publipostage
• Création automatique d’index et de tables des matières
• Gestion des liens hypertexte et des pages html
• Exportation des pages au format PDF
• Travail collaboratif
• etc.
Les applications les plus connues dans cette famille de logiciels sont : Word et Wordperfect.
Word est le logiciel le plus vendu et le plus utilisé.
MO Writer 2.0 2 MO Writer 2.0 3
1 - Barre de la fenêtre de W
riter
2 - Barre des menus (C)
3 - Barre d’outils standard
4 - Barre de mise en forme
Nom du document
Les barres avec
numéros sont
détaillées p. 3 à 5
Curseur actif
Règles

Barre d’étatNouveau
Ouvrir
Enregistrer
Par email
Fenêtre Style et form
atage
Edition de

chier

PDF
Page précédente
Impression
Page suivante
Style
Aperçu
re
1
page document
Ortohographe
Dernière page document
Orthographe automatique
Aperçu 2 pages
Couper
Ap
erçu plusieurs
pages
Copier
Coller
aperçu du li
vre
Police de caractères
Appliquer format
Agrandir
Annuler
Zoom
Restaurer
Hyperlien
Réduire
T
ableau
T
aille
Plein écran
Dessin
Impression
Gras
Recherche
Op
tions d’impression
Italique
Navifgateur
Souligné
Gallery
Aligné gauche
Fermer
Source données
Centré
Caractères non imprimable
Aligné droite
Zoom
Justifi
é
Aide
Numérotatyion auto
Puces
Retrait gauche
Retrait droit
Couleur du texte
cterrier.com
cterrier.com
C - BARRES D’OUTILS
MO Writer 2.0 4 MO Writer 2.0 5
1 - Barre de la fenêtre de W
riter
Case système

nom du document actif










Réduction Plein écran Fermeture
2 - Barre des menus
3 - Barre d’outils : Standard

4 – Barre d’outils : Format
Barre d’affi

chage -
Aperçu avant impressionSélection
Ligne
Rectangle
Ellipse
Ligne à main le
vée
Te
x
t
e
Légende
Forme de base
F
orm
es des symboles
F
lèches pleines
Organigra
mmes
Légendes
Etoiles
Point
Fontwork
Insérer image
(Dés)activer l’extrusion
cterrier.com
cterrier.com
D - LES MENUS
Légende : L’icône indique que la commande dispose d’un bouton/Outil ; indique un raccourci
clavier ; Le triangle indique que la commande ouvre un sous menu ; les points de suspension
Indiquent que la commande ouvre une boite de dialogue ; renvoie à une touche de fonction.


MO Writer 2.0 6 MO Writer 2.0 7
Barre d’outils : Dessin
Règles
re





Retrait 1

ligne







Retrait
droit
paragraphe


Marge
gauche

Retrait
paragraphe









Marge
droite
Barre d’état
Page active/Nombre de pages


Style actif de la page

Zoom
Mode Insertion/Ecrasé


Section active




Mode de sélection STD = Standard, EXT
= Extension,
AJT
=
Ajout
* => document modifi

é depuis la dernière sauvegarde

cterrier.com
cterrier.com
MO 1 : Gestion de Writer et de l’écran
ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Charger Writer
- Cliquer le bouton
- Cliquer le menu : Tous les programmes
1.1 Charger et
- Cliquer le programme : OpenOffi ce.org 2.0 Writer
Quitter Writer
● Quitter Writer
- Cliquer la case de fermeture de Writer
● Activer/Désactiver une barre d’outils
- Affi chage - Barre d’outils
1.2 Paramétrer les
- Cliquer la palette à affi cher/masquer
barres d’outils, les
menus
● Déplacer une barre d’outils
- Cliquer glisser le bouton de sélection de la barre d’outils
● Activer la fenêtre d’aide
- Cliquer l’outil aide
1.3 Aide
ou :
- Aide - Aide de OpenOffi ce.org
● Désactiver la fenêtre d’aide
- Cliquer la case de fermeture de la fenêtre d’aide
- Cliquer l’outil Zoom
1.4 Zoom
- Cliquer l’affi chage désiré ou saisir le pourcentage souhaité
1.5 Affi cher la règle - Affi chage - Règle
1.6 Affi cher la - Affi chage - Barre d’état
barre d’état
1.7 Modifi er - Affi chage - Mise en page d’impression
l’affi chage d’un ou :
document - Affi chage - Mise en page Web
● Annuler les dernières commandes
- Cliquer l’outil
1.8 Rétablir une
action
● Rétablir les dernières commandes
- Cliquer l’outil
Lorsque le mode refrappe est activé, le texte saisi remplace le texte écrit ;
désactivé, le texte saisi s’insère avant le texte écrit.
1.9 Mode refrappe
- Cliquer la touche [Inser] pour activer le mode refrappepour désactiver le mode refrappe
- Connecter votre ordinateur à l’Internet
- Fichier - Assistant - Installation de nouveaux dictionnaires
1.10 Ajouter un
- Sélectionner le dictionnaire Français puis laisser vous guider par l’as-
dictionnaire à partir
sistant qui vous proposera de charger un dictionnaire d’orthographe
d’OpenOffi ce.org
puis un dictionnaire de synonymes
MO Writer 2.0 8 MO Writer 2.0 9cterrier.com
cterrier.com
MO2 : Gestion des documents MO2 : Gestion des documents
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Créer un nouveau document 2.5 Bordure de - Format - Page...
page - Onglet : Bordure
- Cliquer l’outil
- Paramétrer la bordure désirée - OK ou [Entrée]
● Sauvegarder un document
Première sauvegarde
- Cliquer l’outil
- Cliquer l’outil
- Fonctionnalités des principaux boutons
- Sélectionner l’unité puis le dossier destination
Page suivante Affi cher 2 pages
- Saisir le nom du document
- Cliquer le bouton : Enregistrer
Page précédente Affi cher livre
Nouvelle sauvegarde d’un classeur
Début document Fin document Affi cher plusieurs pages
- Cliquez l’outil
2.6 Aperçu avant
2.1 Gestion des
● Ouvrir un document
impression
documents
Zoom + Zoom -
- Cliquer l’outil
- Sélectionner l’unité puis le dossier source
=> Affi che la fenêtre d’impression

- Cliquer le nom du document à charger
- Cliquer le bouton : Ouvrir
=> Affi chage plein écran

● Ouvrir un document récent
=> Retour à la feuille de calcul
- Fichier – Derniers documents utilisés
- Cliquer le document à charger

● Fermer un document
● L’intégralité du document
- Cliquer la case du document
- Cliquer l’outil
● Changer de document actif
● Une zone sélectionnée
- Cliquer dans la barre des tâches le document à activer
- Sélectionner la zone à imprimer (3.4)
2.7 Imprimer sur
- Format - Page... - Onglet : Page - Fichier - Imprimer... puis Cliquer le bouton : Sélection - OK
2.2 Taille de la
l’imprimante
- Paramétrer le format de la page
● Plusieurs pages
page et marges
- Paramétrer les marges
- Fichier - Imprimer...
- OK ou [Entrée] re
- Saisir le n° de la 1 page à imprimer puis saisir le n° de la dernière
page à imprimer - OK
2.3 Arrière plan de - Format - Page... - Onglet : Arrière plan
page - Paramétrer l’arrière plan désiré
- Fichier - Exporter au format PDF...
- OK ou [Entrée]
2.8 Imprimer au - Sélectionner l’unité puis le dossier destination
format PDF - Saisir le nom du document PDF
● Activer l’entête ou le pied de page
- Cliquer le bouton : Enregistrer
- Insertion - Entête - Standard
ou : ● Créer un nouveau modèle
- Insertion - Pied de page - Standard - Fichier – Modèles de document
- Enregistrer…
2.4 Entête et pied ● Saisir du texte dans l’entête ou le pied de page
- Sélectionner la catégorie et le type du modèle - OK
de page - Cliquer dans l’entête ou le pied de page et saisir le contenu désiré
2.9 Créer et utiliser
● Ouvrir et modifi er un modèle
● Numéroté les pages, date et heure
un modèle de
- Fichier - Modèle de document - Gérer
- Activer l’entête et pied de page
document
- Affi cher et cliquer le modèle de document à modifi er
- Insertion – Champ
- Cliquer le bouton : Commande
- Cliquer l’option à insérer
- Cliquer : Edition
- Modifi er puis sauvegarder le modèle
MO Writer 2.0 10 MO Writer 2.0 11cterrier.com
cterrier.com
MO2 : Gestion des documents MO3 : Saisie du texte
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Créer un nouveau document à partir d’un modèle ● Corriger un texte
3.5 Effacer,
2.9 Créer et utiliser - Fichier – Nouveau - Cliquer le texte et le modifi er en utilisant les touches :
modifi er un texte
un modèle de - Cliquer l’option : Modèles et documents [->] et [<-] : déplace le curseur à droite ou à gauche
(Suite)
document (Suite) - Sélectionner le dossier puis le modèle à utiliser [Inser] : permet de remplacer des caractères (voir 1.9)
- Ouvrir
- Sélectionner le texte à copier ou à déplacer
- Sélectionner le type de déplacement (voir tableau ci dessous)
MO3 : Saisie du texte
Outil Menu Souris
ACTIONS MODE OPERATOIRE
3.6 Couper/ Couper Edition - Couper Cliquer-Glisser le texte
- Cliquer le lieu désiré
Copier/Coller/
Cliquer-Glisser le texte
ou :
Déplacer un texte
Copier Edition - Copier
avec [Ctrl]
- Cliquer les fl èches de défi lement ZRYQ
3.1 Activer un lieu
Coller Edition - Coller
ou :
de saisie
Cliquer l’ascenseur des barres de défi lement
- Pointer le lieu destination et coller la donnée (voir tableau ci-dessus)
● Activer la correction automatique
- Activer ou désactiver l’outil
- Activer le lieu ou saisir le texte
3.7 Corriger
● Majuscule : appuyer sur [Maj]+ lettre désirée ● Corriger l’orthographe
l’orthographe
3.2 Saisir du texte
- Cliquer l’outil
● Nombre : taper le chiffre sur le pavé numérique ou appuyer sur
+ le chiffre => Writer propose des corrections, cliquer l’option désirée.
● Retour ligne : taper sur [Entrée]
- Cliquer le lieu où réaliser l’insertion
3.8 Insérer la date
- Activer le lieu ou saisir le caractère spécial - Insertion - Champs
ou l’heure
- Insertion - Caractères spéciaux - Cliquer le champ date ou heure à insérer
3.3 Saisir caractè-
- Sélectionner la police désirée
res spéciaux
- Outils - Langue
- Cliquer le caractère désiré - OK
3.9 Dictionnaire de - Dictionnaire de synonymes
● Délimiter un texte synonyme - Sélectionner la signifi cation du mot recherché
Caractère Cliquer-glisser sur le caractère - Cliquer le synonyme désiré - OK
Mot Double-cliquer sur le mot
● Rechercher un mot
Paragraphe Triple clic sur le paragraphe
- Edition - Recherche et remplacement
Ligne Cliquer-glisser la marge face à la ligne
3.4 Sélectionner
- Saisir le mot recherché
Plusieurs lignes Cliquer-glisser la marge face à la ligne
un texte
- Cliquer le bouton : Rechercher
Plusieurs mots Double-cliquer sur les mots + [Ctrl]
=> Le mot trouvé est surligné
Tout le document [Ctrl] + [A] Rechercher pour activer le mot suivant
● Annuler sélection
● Remplacer un mot
3.10 Rechercher/
- Cliquer une zone non sélectionnée
- Edition - Recherche et remplacement
remplacer du texte
- Saisir le mot recherché
● Effacer un caractère
- Saisir le mot de substitution
- à gauche du curseur [ <- ]
3.5 Effacer, modi-
- Cliquer le bouton : Rechercher
- à droite du curseur [Suppr]
fi er un texte
=> Le mot trouvé est surligné.
● Effacer un texteRemplacer pour que le mot proposé remplace
- Sélectionner le texte à effacer - [Suppr]
le mot trouvé - Cliquer le bouton : Rechercher pour activer le mot
suivant, Etc.
MO Writer 2.0 12 MO Writer 2.0 13cterrier.com
cterrier.com
MO3 : Saisie du texte MO4 : Mise en forme du texte
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
● Activation du dictionnaire de césure automatique
- Format – Caractère
4.6 Espace entre
- Outils - Langue
- Onglet : Position
- Coupure de mot les caractères
- Paramétrer l’espacement désiré - OK
● Activation de la césure automatique
3.11 Césure et - Format - Paragraphe
● Ajouter une puce
coupure de mots - Onglet : Enchaînement
- Activer la case : Coupure de mot – OK
- Activer l’outil puce
● Activation de la césure automatique
● Désactiver la puce
- Cliquer le mot auquel faire une coupure de mot
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
- [Ctrl] + [-] (Utiliser le signe – du clavier numérique)
4.7 Liste à puce - Désactiver l’outil puce
● Modifi er une puce
- Sélectionner le texte dont les puces sont à modifi er
- Format – Puce et numérotation
MO4 : Mise en forme du texte
- Cliquer l’onglet Puces ou Images
ACTIONS MODE OPERATOIRE
- Cliquer le type de puce désiré - OK
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
● Ajouter une numérotation automatique
- Cliquer l’outil d’alignement désiré
4.1 Alignement de
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
Aligné gauche Centré Aligné droite Justifi é
caractères
- Activer l’outil numérotation

● Désactiver la numérotation automatique
4.8 Numérotation
- Désactiver l’outil numérotation
- Cliquer l’outil de style désiré
automatique
Police Taille de caractère Gras Italique Souligné
● Modifi er la numérotation automatique
- Sélectionner le texte dont la numérotation est à modifi er
4.2 Style de
- Format – Puce et numérotation
caractères

- Cliquer l’onglet Type de numérotation ou Plan
ou :
- Cliquer la numérotation désirée - OK
- Cliquer-droit le texte sélectionné - Style
- Cliquer le style désiré (Voir 7.6)
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
4.9 Modifi er la
- Format – Modifi er la casse
● Couleur du texte
casse
- Majuscule ou Minuscule
- Sélectionner le texte à traiter
- Cliquer le texte source dont le format est à copier
- Cliquer le bouton déroulant de la couleur de texte
4.10 Copier une
4.3 Couleur du
et cliquer la couleur désirée - Cliquer l’outil
mise en forme
texte et de l’arrière
- Sélectionner le texte auquel appliquer la mise en forme
● Couleur d’arrière plan du texte
plan
- Cliquer le bouton déroulant de la couleur d’ar-
rière plan et cliquer la couleur désirée
- Sélectionner le caractère à traiter par cliqué-glissé
4.4 Indice et
- Cliquer-droit le caractère – Style
exposant
- Exposant ou Indice
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
4.5 Orientation des
- Format – Caractère - Onglet : Position
caractères
- Paramétrer l’orientation désirée - OK
MO Writer 2.0 14 MO Writer 2.0 15cterrier.com
cterrier.com
MO5 : Mise en forme des paragraphes MO5 : Mise en forme des paragraphes
ACTIONS MODE OPERATOIRE
ACTIONS MODE OPERATOIRE
(Voir alignement de caractères 4.1) - Sélectionner le paragraphe auquel appliquer une lettrine
5.1 Alignement
- Format – Paragraphe
paragraphes
5.8 Lettrine
- Onglet : Lettrine
- Sélectionner le texte à traiter
- Paramétrer la lettrine désirée - OK
- Format – Paragraphe

- Onglet : Retrait et espacement
MO 6 - Tabulations
- Paramétrer le retrait droit ou gauche désiré
- OK
ACTIONS MODE OPERATOIRE
ou :
- Sélectionner le texte auquel appliquer une tabulation
re
5.2 Retrait de
- Cliquer glisser dans la règle le curseur haut de retrait de 1 ligne du
- Sélectionner le type de tabulation à placer par des clics successifs à
paragraphe
paragraphe ou le curseur bas de retrait de paragraphe
gauche de la règle

ou :
Tabulations
6.1 Créer une
- Cliquer glisser le curseur bas de retrait droit de paragraphe
Gauche Droite Centrée décimale
tabulation

- Sélectionner le texte pour lequel modifi er l’interlignage
- Cliqué droit le texte sélectionné – Interligne
- Cliquer dans la règle le lieu où placer la tabulation
- Cliqué l’interligne désiré
- OK
5.3 Interligne
ou :
- Sélectionner le texte pour lequel supprimer la tabulation
6.2 Supprimer une
- Format – Paragraphe
- Cliquer glisser la tabulation en dehors de la règle
tabulation
- Onglet : Retrait et espacement
- Sélectionner le texte pour lequel déplacer la tabulation
- Paramétrer l’interligne désiré - OK 6.3 Déplacer une
- Cliquer glisser la tabulation sur la règle
tabulation
- Sélectionner le texte pour lequel modifi er l’espace
- Cliqué droit le texte sélectionné – Paragraphe - Cliquer devant le texte à placer sur la tabulation
6.4 Placer le texte
ou :
- Appuyer sur [Tab]
sur la tabulation
5.4 Espace entre
- Format – Paragraphe
paragraphe
● Créer des points de suite
- Onglet : Retrait et espacement
- Sélectionner le paragraphe à traiter
- Cliqué l’espace avant et après paragraphe désiré
6.5 Points de suite - Placer la tabulation droite qui marquera la fi n des points de suite
- OK
- Cliquer-droit le paragraphe - Paragraphe
- Sélectionner le texte pour lequel modifi er les veuves et orphelins
- Onglet : Tabulations
- Cliqué droit le texte sélectionné – Paragraphe
5.5 Veuve et
● Supprimer les points de suite
- Onglet : Enchaînement
orphelin
- Paramétrer au bas de la fenêtre le nombre de lignes groupées Paragraphe
minimum autorisé - OK
- Onglet : Tabulations
- Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
- Cliquer la tabulation pour laquelle supprimer les points de suite
5.6 Couleur de
- Cliquer le bouton déroulant des arrières plans
- Cliquer le caractère de remplissage : Aucun(e)
fond
6.5 Points de suite
- Cliquer la couleur désirée
- OK
- Sélectionner le paragraphe à traiter - Cliquer dans la fenêtre la position de la tabulation qui terminera les
- Format – Paragraphe points de suite
5.7 Bordure de
- Onglet : Bordures - Cliquer le caractère de remplissage - OK
paragraphe
- Paramétrer la bordure désirée - OK
- Saisir le texte situé à gauche des points de suite puis [Tab] pour
activer les points de suite
MO Writer 2.0 16 MO Writer 2.0 17

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