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3 ● 11 décembre 2011 nocturnes mardi 6 et vendredi 9 artisans salon des artd Guide de l'Exposant Parc des Expositions de Toulouse
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Publié le : samedi 12 novembre 2011
Lecture(s) : 25
Source : salon-artisansdart-toulouse.com
Nombre de pages : 17
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salon des
artisans
dart
●3 11 décembre 2011
nocturnes mardi 6 et vendredi 9
Parc des Expositions de Toulouse
Guide de l'Exposant
www.salon-artisansdart-toulouse.comGuide de l’Exposant
Mode d’emploi
Le guide de l’exposant est destiné à faciliter votre installation et vous éviter des démarches au moment
où votre temps est le plus précieux.
Remplissez et retournez au plus vite :
• le bon de commande de prestations annexé en fn de cahier.
Toute prestation étant payable à la commande, le bon de commande de prestations doit être accompagné
de votre règlement. Dans le cas contraire, vos commandes ne seraient pas prises en compte. Nous vous rappelons
que toute commande prise sur place est majorée : nous vous conseillons donc d’anticiper vos commandes.

Le sommaire de ce guide se trouve en page 2.
Dans l’attente du plaisir de vous accueillir, nous vous souhaitons une excellente préparation de votre
exposition.
Galerie du Parc des Expositions
1 présentationSommaire
Guide de l’Exposant 1
Sommaire 2
Index par mot-clé 3
Information générale - Contacts 4
Plan d’accès au Parc des Expositions 5
Accueil & parking 6
Planning 6
Montage Démontage - Accès & circulation 7
Organisation technique 8
Badges Exposants 8
Assurance Surveillance 9
Extrait du règlement du Salon 10
Mesures de sécurité à observer 11 & 12
Avant-propos - Prestations 13
Prestations diverses 14
Cartes d’invitation 15
Téléphone - Wif 16
Annexe
Bon de commande de prestations - 1 page Annexe 1
2 présentationIndex par mot-clé
A N
Accès Parc des Expositions p 5 Nettoyage de stand p 14
Accès poids lourds p 6
Accès salon p 6 O
Accueil technique exposants p 6 Organisation du salon p 8
Assurances complémentaires p 9
Assurances incluses dans l’inscription p 9 P
Parking p 6 & 7
B Prestations techniques p 13 à 16
Badges p 8
Bon de commande annexe 1 R
Réception des colis sur site p 8
C
Cartes d’invitation supplémentaires p 15 S
Consignes de sécurité p 11 Sécurité p 11 & 12
Coton gratté p 14 Sinistres p 9
Surveillance p 9
D
Dates clés p 6 T
Démontage p 6 & 7 Téléphonie - Wif p 16
Distributeurs de billets p 4 Transit p 8
Transports p 8
G Transports en commun p 5
Gestion des sinistres p 9
H
Horaires p 6
M
Manutention p 14
Mesures de sécurité p 11
Montage p 6 & 7
Moquettes (couleurs) p 14
3 présentationInformation générale
Contacts
Services à votre disposition
Distributeur automatique de billets 24h/24h, situé dans la galerie, porte E.

Respect de la loi Evin
En application de la loi sur le tabagisme, nous vous rappelons qu’il est interdit de fumer dans les
lieux publics, et notamment dans l’enceinte du Salon (Loi N° 91-32 du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre
le tabagisme). Cette règle s’applique en période d’ouverture au public, et également en période de montage
et démontage.
Contacts sur le site
Accueil Service commercial
Tel : 05 62 25 45 45 Directeur commercial : Alain DEFILS
Fax : 05 62 25 45 00 Tel : 05 62 25 45 32
Courriel : info@toulousexpo.com Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : alain.defls@gl-events.com
Chef de projet : Florence LACROIX
Service clients Tel : 05 62 25 45 21
Responsable : Sandrine ETIENNE-CHADOURNE Fax : 05 62 25 45 00
Tel : 05 62 25 45 04 Courriel : forence.lacroix@gl-events.com
Fax : 05 62 25 45 76
Courriel :
service-exposants-tlse@gl-events.com
Service restauration - bars
Responsable : Eran NAKACHE
Tel : 05 62 25 45 20
Fax : 05 62 25 45 05
Courriel : eran.nakache@gl-events.com
4 présentationPlan d’accès au
Parc des Expositions
ATTENTION : EN RAISON DES TRAVAUX DE LA NOUVELLE LIGNE DE TRAMWAY,
ACCÈS VÉHICULES ET CAMIONS RECOMMANDÉ PAR SORTIE 24
Métro Ligne B : station Palais de Justice (10 mn à pied du Parc des Expositions).
5 informations pratiquesAccueil & parking
Planning
Entrée
Parking exposants
exposants
Entrée
visiteurs
Commissariat
exposants
Afn de simplifer vos démarches administratives et de vous faire gagner du temps, un «commissariat d’accueil
exposants» sera mis à votre disposition dans le Hall (renseignements divers, emplacements, services cartes,
badges, paiements).
Commissariat d’accueil ouvert le 01/12 de 14 h 00 à 19 h 00, et le 02/12 de 8 h 30 à 19 h 00
Planning du salon
Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun
01/12 02/12 03/12 04/12 05/12 06/12 07/12 08/12 09/12 10/12 11/12 12/12
8h00
9h00
10h00
12h00
14h00 Exposition
16h00 Montage Démont
18h00
19h00
20h00 Démont
21h00
22h00
24h00 Période d’alimentation électrique
6 informations pratiquesMontage Démontage
Accès & circulation
Période de montage et démontage : voir planning du Salon page 6 de ce guide.
Accès et stationnement
Pour faciliter la circulation des véhicules dans l’enceinte du Parc, nous vous remercions de bien vouloir
respecter les dispositions suivantes :
•Accès : portail L, munis de vos badges d’exposants, par le pont P. de Coubertin et le bord de la Garonne.

•Le stationnement des véhicules est strictement limité au temps de déchargement du matériel.
Les véhicules ne sont plus autorisés dans les halls d’expositions. Vous devez prévoir vos moyens pour transporter
votre matériel sur le stand. Un service de manutention est mis à votre disposition (cf page 14 de ce guide).
Démontage
Attention : le dernier délai pour le démontage et l’évacuation est fxé au lundi 12 décembre à 20 h 00.

Plan de circulation
7 informations pratiquesOrganisation
technique
Réception de matériel Cloisons à recouvrir
ou colis de tissus (uniquement)
Aucun colis ne sera réceptionné par Toulouse
expo avant l’arrivée des exposants. Sur les côtés du hall, les cloisons de fond de
stand sont de 2,50 mètres de hauteur. Les stands
en îlots ont des cloisons de fond de 2,40 mètres de
hauteur.
En aucun cas, elles ne peuvent être surélevées
Livraisons de marchandise (qualifcation de sécurité M3).
L’exposant se chargera d’enlever sa
Si vous faites directement livrer du maté- décoration lors du démontage. En cas de pein-
riel sur votre stand sans pouvoir fournir un badge ture, trous ou autre dégradation, l’exposant sera
au livreur, vous devez nous faire parvenir un fax facturé d’un montant de 34,00 e par cloison de
(05 62 25 45 39) le jour du montage nous précisant 3 m x 2,50 m.
la demi-journée de livraison, le nom de l’entreprise
prestataire et le stand à livrer. Ce fax doit nous par-
venir au plus tard 24 heures à l’avance. Toutefois, Parkings
les livreurs laisseront obligatoirement à l’entrée
un document d’identité. L’accès au parking exposants se fait sur pré-
sentation, par toutes les personnes présentes dans
le véhicule, du badge exposant.
Dotation badges exposants Affchage des prix
2 2•Standsde6m et 9 m : 3 badges P ar suite de l’arrêté ministériel du 3/12/87
2•Standsde12m et plus : 4 badges l’exposant est dans l’obligation absolue d’indiquer
lisiblement le prix des produits exposés.
Des contrôles seront effectués pendant la
manifestation.
Réapprovisionnement et nettoyage pendant la manifestation

Votre badge exposant vous donne le droit d’accès au Parc des Expositions, en semaine à 11 h 30 et le
week end à 9 h 30 (sauf le samedi 03/12/11, à partir de 8 heures).
L’accès au hall se fera uniquement par l’entrée « exposants » du Hall 6, côté Hall 7.
8 informations pratiquesAssurance
Surveillance
L’assurance multirisque prend effet le : jeudi 1er décembre à 14 h 00
et se termine le jour de la fermeture offcielle : dimanche 11 décembre 2011 à 24 h 00
Les exposants sont assurés d’offce lors de leur adhésion pour une somme de 5000 e sur les dommages
aux biens exposés ainsi que sur leurs agencements et installations.
ATTENTION ! VOS EFFETS PERSONNELS NE SONT PAS ASSURÉS.
En cas de vol Attention !

• F aire la déc lara tion, dans les 24 heures, au La règle proportionnelle s’applique dans tous
Commissariat de Police - 30 route de Narbonne en les cas.
semaine ; au Commissariat Central, 23 bd de l’Em-
bouchure les samedis, dimanches et jours fériés. Exemple : vous êtes assurés pour un capital
de 5000 e HT, un objet de 152,45 e est volé ou
• Ra pporter un exemplaire de cette déc lara- dégradé :
ertion, auquel sera joint obligatoirement : • 1 cas : vous n’avez pas plus de 5000 e sur
- l’inventaire de tout ce qui était sur votre stand votre stand (inventaire total), vous serez remboursés
(matériel et agencement compris) à l’ouverture du 152,45 e.
eSalon, • 2 cas : vous avez 10 000 e sur votre stand
- facture d’achat d’origine des objets volés, (inventaire total), vous serez remboursés 76,22 e.
- devis de remplacement à l’identique.
Rappel : 150 e de franchise par sinistre et
• La personne qui vous recevra au « Ser vice par exposant.
Exposants » transmettra ces éléments à l’assureur
du Parc. Il est dans votre intérêt de souscrire une as-
surance complémentaire qui couvrira le montant
total de ce que vous avez sur le stand (matériel
En cas de dégradation et agencement compris).
Toulouse Expo et ses assureurs renonçant en
• Dans les 24 heures, adresser un courrier cas de sinistre à tout recours contre les exposants
relatant les circonstances du sinistre avec : et leurs préposés (cas de malveillance excepté) l’ex-
- l’inventaire de tout ce qui était sur votre stand posant et ses assureurs renoncent également à tout
(matériel et agencement compris) à l’ouverture du recours contre Toulouse Expo, la Ville de Toulouse et
Salon, leurs assureurs pour tout dommage ou disparition
- facture d’achat d’origine des objets dégradés, de ses biens ou de ceux qu’il a sous sa garde ainsi
- devis de remplacement à l’identique. que pour tout préjudice immatériel tels que privation
ou trouble de jouissance, pertes d’exploitation...
• La personne qui vous recevra au « Ser vice
Exposants » transmettra ces éléments à l’assureur
du Parc.
9 informations pratiques

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