2015 - Paris - Dossier technique Salon Studyrama des Formations et Carrières Internationales

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 14 SalonStudyrama des Formations et Carrières Internationales deParis Samedi 10 Octobre 2015 CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««««« «« 2 'pURXOHPHQW««« « «««« 3 /LYUDLVRQV «««« «««« « 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV DX VLWH 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV««« « 6 9RWUH VWDQG « «««««« « 8 3ODQ GH UpSDUWLWLRQ GHV VWDQGV« 9 9RV RSWLRQV«««« ««« ««10 5qJOHPHQW «««««« «« « 1 1 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 13 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Nadine UM DIN Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.85.85 [e-mail] Responsabletechnique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail] Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 9 octobre 2015 de 16:00 à 19:00 Samedi 10 octobre 2015 de 8:00 à 9:30 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 18 septembre 2015
• Nombre de lectures: 107
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 14 Salon Studyrama des Formations et Carrières Internationales deParis

Samedi 10 Octobre 2015

CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE

Sommaire Vos interlocuteurs…………….…… 2 Déroulement……….…..………….... 3 Livraisons …………....…………..…  4 Conditions d’accès au site............ 5 Informations pratiques……….…...  6 Votre stand …....………………..…..  8 Plan de répartition des stands…..  9 Vos options…………...……….…… 10 Règlement ………………..…….….. 11 Sécurité incendie……..…….......... 13

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Nadine UM DIN Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.85.85 [e-mail]

 Responsable technique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail]

 Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 9 octobre 2015 de 16:00 à 19:00 Samedi 10 octobre 2015 de 8:00 à 9:30

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.

 Ouverture du salon

Samedi 10 octobre 2015 de 9:30 à 18:00

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 10 octobre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Livraison pour les exposants français CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE DE PARIS Maison internationale Salon Studyrama SFCI ( Précisez votre nom et numéro de stand) 23, boulevard Jourdan 75014 PARIS Vendredi 9 octobre 2015 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30 Samedi 10 octobre 2015 de 8:00 à 9:30

 Livraison pour les exposants étrangers Sté AGILE SERVICE Al’attentionde Franck Lemattre Studyrama (SFCI stand n°…..) 31 avenue Blaise de Montesquiou 77780 BOURRON MARLOTTE Vous devez impérativement effectuer votre livraison entre le 24 septembre et le 2 octobre 2015  Particularités Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon. 4

CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE

Accès livraisons Cité internationale

L’accèslivraison se fait au23 boulevard Jourdan.Vous devez sonner àl’interphoneannoncer et qu’ils’agitd’une livraison pour le salon Studyrama. Le service de sécurité vous ouvrira alors le portail. Empruntez la ramped’accèspour arriver surl’airede livraison (hauteur max. 3.80m). Un agent de sécurité vous indiquera le montecharge à emprunter pour vous rendre sur le salon(La zone de livraison est au niveau 2 et le salon est au niveau 1). Vous avez la possibilité de stationner votre véhicule dans la zone de livraison uniquement pendant le tempsd’installation de votre stand. Le stationnement au sein de la Cité internationalen’est pas permis pendant la manifestation.Vous pouvez stationner au parking payant Charléty Coubertin qui se situe à proximité immédiate de la salle, au 17, avenue Pierre de Coubertin. Il est ouvert de 7:15 à 22:00 (hauteur maximale 1,85m).

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En métro :ligne 4 station Porte d’Orléans En RER :Ligne B  station Cité universitaire En tram :T3  arrêt Cité universitaire En bus :lignes 21, 88, 216  arrêt Cité UniversitaireGazan / ligne 67–arrêt Amiral Mouchez

Accès piétons 17 boulevard Jourdan

Accès livraisons 23 boulevard Jourdan

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INFORMATIONS PRATIQUES

Pour se restaurer

La cafétaria de la maison internationale sera ouverte le samedi 10 octobre. Attention, cet espacen’estuniquement réservés aux exposants mais est pas également ouvert àl’ensemble de la Cité internationale.Nous vous conseillons de vous y rendre relativement tôt pour éviter un temps d’attente conséquent.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Un large choix de restaurants est aussi à votre disposition à proximité de la Cité internationale : Le Pavillon Montsouris–Plus de 60€ 20, rue Gazan–Tél. : [phone] Le Bistrot 32–Entre 20 et 60€ 32, boulevard Jourdan–Tél. : [phone] Casa de Délices–Moins de 15€ 5, rue Liard–Tél. : [phone] Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de vous faire livrer : Pizza Hut: 01 43 35 02 00 Domino’sPizza: 01 40 47 07 07 Class’CrouteMontparnasse:01 56 54 85 48 Séjourner à proximité de la Cité internationale

Hôtel du Parc Montsouris 4, rue du Parc Montsouris  75014 PARIS 01.45.89.09.72  www.hotelparcmontsouris.com

Mercure Ported’Orléans 13, rue François Ory  92120 MONTROUGE 01.58.07.11.11  www.mercure.com

Hôtel Montsouris Orléans 15, rue Beaunier  75014 PARIS 01.45.40.50.13  www.parishotelmontsouris.com

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VOTRE STAND

 Configuration des stands

L’implantation des lieux nous impose de vous proposer 2 types de stands de 6m² ainsi que des stands de 4,5m² (voir la répartition page suivante). Veuillez noter que quelle que soit la surface de votre stand vous disposez dans tous les casd’aumoins 3m de linéaire en façade.C’estla profondeur du stand qui change selon les emplacements.Nous vous invitons à vous assurer de la surface mise à disposition auprès de votre contact commercial.

Stands de 6m²  Type A

Stands de 4,5m²

Stands de 6m²  Type B

Visuels non contractuel

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Composition

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso

Pour connaitre les dimensions précises de votre stand veuillez contacter le responsable technique.

PLAN DE REPARTITION DES STANDS

Stand de 6m²–Type A

Stand de 6m²–Type B

Stand de 4,5 m²

Stand 6m² sans cloisons

Cloison hauteur 2.40m Cloison hauteur 1.20m Selon la commercialisation des stands, ce plan est amené à être modifié 9

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi–60€ Connexion valable pour un seul PC. Avant de commander cette option, assurez vous de la compatibilité de votre matériel.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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