2016 - Montpellier GE - DT

Jbon

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• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 16 septembre 2016
• Nombre de lectures: 58
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
éme4 Salon Studyrama
Grandes Ecoles de Montpellier
SAMEDI 15 OCTOBRE 2016

Salle des Rencontres
Le Corum – Niveau 3
Sommaire
Vos interlocuteurs………..… 2
Déroulement……….…..……. 3
Livraisons …………………… 4
Conditions d’accès ……...... 5
Informations pratiques...….. 6
Votre stand …....…………….. 7
Vos options………….……… 8
Règlement ………………..… 9
Sécurité incendie……..…… 11

1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercial
Sandrine COILLOT
Tél : [phone]
[e-mail]

Responsable technique
Samuel BAROUX
Tél. : [phone]
[e-mail]



Responsable communication
Emilie FAYE
Tél. : [phone]
Port. : 06.68.27.52.55
[e-mail]
Assistante commerciale

Iris DUPIN
Tél. : [phone]
[e-mail]


Notre équipe est à votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Samedi 15 octobre 2016 de 8:00 à 9:30

Veuillez noter que le montage global du salon commençant à
16h le vendredi 14 octobre, nous ne pourrons vous accueillir ce
jour là.
Si vous faites appel à un standiste pour le montage de votre
stand, merci de contacter le responsable technique du salon.
Ouverture du salon
Samedi 15 octobre 2016 de 9:30 à 17:30.
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 15 octobre 2016, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.
3 LIVRAISONS
Adresse de livraison
LE CORUM
Salon Studyrama Grandes Ecoles
(Précisez le nom et le numéro de votre stand)
Quai de déchargement CORUM
Rue de Sully
34000 MONTPELLIER
Horaires de livraison
Vendredi 14 octobre de 8:00 à 18:00
Samedi 15 octobre de 8:00 à 9:00
Particularités
Prenez connaissance des conditions d’accès au site
exposées sur la page suivante.
Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge
par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand.
Afin de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionner votre
nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour
éviter tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur
le numéro de téléphone du responsable technique sur place.
4 CONDITIONS D’ACCES AU SITE
Livraisons
Les livraisons s’effectuent obligatoirement par le QUAI CORUM. Pour y
accéder depuis le centre ville, suivre la direction « Tunnel du Corum ». A
l’entrée du tunnel, prendre la bretelle droite d’accès au parking Corum et se
présenter au rideau de fer indiqué « Corum – Quai de déchargement
exposant ». Les stationnement au quai de déchargement est limité à 1 heure
maximum. Les chauffeurs doivent laisser un numéro de téléphone portable
sur le pare-brise de tout véhicule stationné au quai.
Les véhicules transportant
des marchandises lourdes
et volumineuses, doivent
être obligatoirement
équipés de hayon afin de
pouvoir décharger à
niveau du quai (1,2m de
haut – 4m de hauteur maxi
du gabarit). Le Corum ne
dispose pas de chariot
élévateur.
Le niveau 3 du Corum est
desservi par 1
montecharge de 1,7m de large,
de 3,35m de long et d’une
hauteur de 2,45m.
Parking
En dehors des livraisons, les véhicules peuvent stationner dans le parking
souterrain attenant au Corum (hauteur max : 1,85m). Aucune réservation de
place n’est possible. La journée de stationnement coûte 19€ (pour 10h de
parking, comptez 16,30€). Plus d’informations sur www.tam-voyages.com
Parking Joffre à 10 minutes à pied de la salle (5 heures de stationnement
maximum).
5 INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En tram : Lignes 1 ,2 et 4 – Arrêt Corum

En taxi : Taxis Radio Artisans Montpellier – 04.67.58.10.10
Taxi bleu – 04.67.03.20.00 / 04.67.10.00.00


Pour se restaurer
Nous vous informons qu’aucun point de restauration ne sera
disponible sur le salon. Toutefois, la brasserie du Corum située
dans les escaliers entre l’arrêt de tram et le Corum pourra vous
accueillir. Plus d’informations au 04.67.02.03.04. Par ailleurs, la
place de la Comédie située à 10min à pied vous offrira de
nombreuses possibilités de restauration rapide.
Séjourner à proximité du Corum

Hôtel Ibis Centre Comédie
Allée Jules Milhau - Immeuble le Triangle - 34000 Montpellier
04.99.13.29.99 - www.ibishotel.com

Hôtel Crowne Plaza Montpellier Corum
190 rue d'Argencourt - 34000 Montpellier
04.67.72.22.22 - www.ihg.com

Hôtel Mercure Montpellier Centre
6 rue de la Spirale – 34000 Montpellier
04.67.99.89.89 - www.mercure.com

6 VOTRE STAND
Configuration
Vous trouverez ci-dessous une présentation de certaines
configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas
compte de l’ensemble des possibilités. Suivant votre emplacement,
la disposition des cloisons peut changer.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Dimensions d’une
cloison de 1m
Composition
Emprise au sol : Long.-295cm / Larg.-198cm / Haut.-245cm
Cloisons mélaminées blanches
Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm
Profilés aluminium laqués gris
Largeur d’un poteau : 45mm
Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²)
Enseigne drapeau recto / verso

Pour connaitre les dimensions précises de votre
stand veuillez contacter le responsable technique.
7 VOS OPTIONS
Dotations mobilier
Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre
contact commercial.
Dotation A - 330€ Dotation B - 140 €
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même
votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos
besoins. Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique – 240€
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez
besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion WIFI – 150€
Connexion internet via un réseau Ethernet 2Mb/s. Avant de commander cette
option, assurez vous de la compatibilité de votre matériel.
Options complémentaires
Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires :
réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques
spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.
8 RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la
connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à
respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les
exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments
dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation
Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est
obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre
stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas
occuper outre mesure les allées à proximité.

Bon voisinage
Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en
cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit
d’agir en conséquence.

Tractage