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• Publié par: Faguk
• Nombre de lectures: 145
• Langue: Français

Extrait

Savoir rédiger des lettres

appropriées aux circonstances

Rédiger des lettres n'est pas toujours chose facile. Il y a des codes à respecter. Il

existe certaines conventions. Parfois, faute de savoir comment procéder, on n'écrit

pas et alors on perd des amis ou des opportunités.

Voici quatre lettres types qui pourront vous servir de modèles dans différentes

circonstances.

Les passages mis

en relief

sont représentatifs de chaque style.

1) Une lettre à caractère privé de style plutôt

formel

Vous avez été invité chez des gens que vous ne connaissiez pas très bien. Vous

avez fait connaissance avec eux pendant les vacances, par exemple. Vous

acceptez leur invitation. Ils vous reçoivent très bien. Quelques jours plus tard, vous

leur écrivez une lettre de remerciement.

Lyon, le 23/8/03

Chère Michèle et cher Jacques,

C'est avec émotion que je me souviendrai de la bonne

soirée passée en votre compagnie samedi dernier.

Je ne

sais comment vous remercier pour l'accueil si

chaleureux que vous m'avez réservé.

Tout était parfait et délicieux. J'ai été particulièrement ravi

de découvrir votre maison et de faire la connaissance de

vos charmants enfants. J'espère que je ne vous ai pas fait

veiller trop tard. Pour moi, le réveil a été un peu dur ce

matin.

Je souhaite de tout coeur pouvoir rester en contact

avec vous et, à l'occasion, être en mesure de vous

rendre votre invitation.

Certes, des milliers de kilomètres

vont désormais nous séparer mais nous vivons dans un

monde moderne où les distances ne comptent pas.

Dans l'espoir de vous revoir un de ces jours, je vous

souhaite de bien continuer l'année. Bons succès à

vous tous. En toute amitié,

Gaston.

2) Une lettre à caractère impersonnel

Vous écrivez à une agence immobilière avec laquelle vous avez un problème, de

location par exemple.

Paul Watson

154, avenue Machin

Californie

à

Agence Le Grillon

rue de la République

Avignon

Californie, le 15 juin 2003

Madame, Monsieur,

J'ai effectué une réservation auprès de votre agence.

Mon

numéro de référence est TSF 603 76 P.

Or j'ai

actuellement un problème de transport qui m'empêche de

me rendre en France à la date convenue, le premier juillet.

Pour des raisons indépendantes de ma volonté

,

je ne

pourrai passer à votre agence que le jeudi 3 juillet pour

prendre les clefs de la maison que j'ai louée jusqu'au 31

juillet.

Je vous prie de bien vouloir

tenir les clefs à ma

disposition pour la date du 3 juillet. Le problème est que je

ne pourrai pas être à l'agence avant 18 heures, l'heure de

la fermeture peut-être pour votre agence.

Vous remerciant par avance de votre compréhension,

j'espère que ce changement ne vous pose pas de problème

majeur, auquel cas je m'en excuse.

A bientôt.

Sincères salutations

P. Watson.

3) Une lettre à un ami

Vous avez

un ami très proche.

Vous le connaissez très bien. Il parle votre langue,

mais, justement par amitié, vous voulez vous exprimer dans la sienne.

Lyon, mercredi 25 janvier

Mon cher Pierre,

Surpris, hein, de voir que je t'écris en français? Moi aussi.

Comment ça va depuis la dernière fois? Tu peux pas

savoir ce que je suis impatient de te retrouver

et de

revoir la France.

Vrai*, j'y croyais plus!

J'arrive le 7 à 8 heures du matin

comme prévu.

Surtout, t'en fais pas pour moi, je peux très bien me

débrouiller

en taxi. Bien sûr si

t'es

là, c'est mieux, mais je

me doute qu'à

huit heures du mat,

t'auras

du mal à sortir

du

plumard

.

A part ça,

j'ai pas grand chose à ajouter. On aura tout le

temps de se parler pendant mon séjour, surtout que je n'ai

rien de particulier de prévu. J'espère que tu as commandé

du beau temps.

Allez, à plus**,

Jojo.

* vrai: ici = vraiment

** à plus: à plus tard. On peut aussi écrire A+.

Comme vous voyez, ce style est difficile à formaliser, justement parce qu'il n'est

pas formel. C'est plutôt un style relâché, par exemple on écrit «t'auras» au lieu de

«tu auras». On écrit un peu comme on parle, avec une touche de familiarité. On

utilise des mots d'argot, comme «le plumard», pour dire «le lit». On utilise aussi

des abréviations courantes, comme «huit heures du mat». Bref, c'est vraiment un

style très familier réservé aux bons amis. Avec les bons amis, on est très libre et

c'est très bien.

4) Lettre à un collègue

Vous écrivez à un collègue ou à une collègue, pour des raisons professionnelles.

Vous êtes

en bons termes

avec lui, ou bien avec elle, mais ce n'est pas pour

autant un ami ou une amie très proche. Il y a entre vous

une distance sociale

d'ordre professionnel.

Lyon, le 5/10/02

Cher collègue, (ou Chère collègue,)

Je suis absolument navré de vous importuner,

mais

ceci est un cas d'urgence.

L'affaire qui m'amène est

malheureusement un problème

difficile à résoudre et c'est pour cette raison que

je me

permets de

solliciter vos conseils et, le cas échéant, votre

aide.

Lors de notre dernière réunion administrative,

le budget

qui a été voté a été très défavorable au service que je

dirige. A dire vrai, je ne vois pas comment je peux réaliser

mon programme de recherche de cette façon.

Vous comme moi disposons de peu de temps libre,

c'est pourquoi je suggère

que nous prenions rendez-vous

lundi prochain pour en discuter, brièvement mais

efficacement. Votre heure sera la mienne. Comme vous, je

ne travaille pas le lundi.

Dans l'attente, cher collègue, de votre réponse, je vous

prie de croire à toute l'estime que je vous porte.

Salutations distinguées

Pierre Vernay.