1617-10-006 Publication marché internet

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Publié le : jeudi 21 juillet 2011
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AVIS DE PUBLICITE RELATIF A UN MARCHE PROCEDURE ADAPTEE (art. 28 & 40 II du Code des Marchés Publics) DES CHARENTES TRAVAUX FOURNITURESSERVICES N°du marché MSA : 1617-10-006 1 - Dénomination et adresse du Pouvoir Adjudicateur :Caisse de Mutualité Sociale Agricole des Charentes (MSA) 1, Bd Vladimir - Fief Montlouis 17106 SAINTES Cedex tél : 05 46 97 50 50 fax : 05 46 92 56 21 2 - Personne représentant le Pouvoir Adjudicateur :M. le Directeur Général de la Caisse de Mutualité Sociale Agricole des Charentes 3 - Objet du marché : -Fourniture et maintenance d’une solution logicielle de gestion des pointages compatible avec l’outil et le réseau MSA. 4 - Caractéristiques principales : -Contexte actuel :La MSA des CHARENTES, créée le1er AVRIL 2010utilise actuellement pour la gestion du temps et des absences de ses salariés, deux logiciels différents : SITE LOGICIELUTILISATION Angoulême X-time(Dorma)Gestion du temps Workflow demandes d’absence (web) Interfaçage vers logiciel paie Saintes HoroquartzGestion du temps Après acceptation d’une demande d’absence « papier », saisie des absences par 1 ou plusieurs « administrateurs » de chaque service et saisie de ces mêmes absences en paie par les gestionnaires paie Siège socialwww.msa17.frSite d’ Angoulêmewww.msa16.fr1, Bd Vladimir - Fief MontlouisTél. : 05.46.97.50.5046, Bd du Docteur Charles DuroselleTél. : 05.45.97.80.80 17106SAINTESCedexF16916ax : 05.46.92.56.21AngoulêmeFax : 05.45.92.62.38Cédex 9  1
-Objectifs du projet :er Faire converger les deux sites vers unlogiciel de pointage uniqueéchéance du à1 Janvier 2011. -Périmètre :Le logiciel de pointage est destiné à gérer une populationde l’ordre de 600 agentsrépartis sur différentes structures (mutuelles, organismes d’aide à la personne….), différents sites etavec des règlements d’horaire variable différents. ENTITESITUATION SITUATIONNOMBRE SITEN°SOCIETE ACTUELLE FUTURE D’AGENTSPAIE MSA des CharentesPointage Pointage502Angoulême 17I  Saintes AstaPointage Pointage22Saintes 17J Comité d’entreprisePas Pointage2Saintes 17N pointage Angoulême Mutualia SantéPointage Pointage42Saintes 17L Atlantique GroupementPas Pas1Saintes 17K Montlouispointage pointage (sauf W. Diard) MSA ISPointage Pointage12Saintes 17M MSOPas Pas0Angoulême 17P pointage pointage UESPointage Pointage3Saintes 17Q MSA FormationsPas Pas5Saintes 17O pointage pointage Aider 17Pointage Pointage2Saintes -Remplacement
Aider 17 MénagePointage Pointage12Saintes --Contraintes organisationnelles :En corrélation avec ce projet et conformément aux orientations institutionnelles, une étude est en cours pour utiliser un des modules (développé par l’Institution), deRhapsodi (logiciel de paie)la Gestion Décentralisée des Absences(GDA)Cet outil permet aux collaborateurs de formuler une demande d’absence via l’intranet administratif et par le biais d’un circuit de validation: ces absences sont déversées directement dans Rhapsodi. Ensuite une interface permet d’intégrer automatiquement ces absences validées dans l’outil de pointage retenu. Le logiciel proposé doit permette à l’entreprise de :  rationnaliser les opérations de pointage  fiabiliser les processus  réduire les coûts liés à cette activité (temps & moyens humains) les équipes réparties géographiquement au moyen d’une plateforme fédérer commune et unique
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-Fonctionnalités principales à l’attention des utilisateurs :Le service RH (administrateur du logiciel) vision globale sur l’ensemble du personnel main sur le paramétrage du système interfaçage des absences du logiciel de paie vers le logiciel de pointageunicité de matricule entre les 2 outils Les Managers de proximité gestion des anomalies de pointage gestion des heures travaillées et du planning du service visualisation du planning Les Agents  visualisationdes compteurs (heures de pointage, soldes de temps de congés, plannings mensuels ou annuels) pointage en mode WEB sur le poste de travail ou écrans distants -Contraintes techniques de la solution :La solution logicielle proposée devra : logiciel de paie (interfaçage des absences du logiciel S’interconnecter avec le paie vers le logiciel pointage)  Pouvoirpiloter le dispositif quelque soit le lieu d’hébergement du serveur (sites :16 ou 17 ou centre informatique)  Pouvoirgérer une plateforme de600 agents minimum(avec évolution possible) d’entités, de sites et de règlements différents  Permettrela prise de main sur le paramétrage par le service RH le pointage sur différents supports (proches ou distants) Permettre performante en terme de temps de connexion à l’outil Etre  Autoriserla consultation simultanée des compteurs la reprise de l’historique et des compteurs Permettre des solutions de sauvegarde et de restauration … Proposer Une maintenance annuelle sera associée à la fourniture du logiciel acquis (préciser durée & conditions) ainsi qu’une assistance téléphonique via une hot line afin de répondre aux demandes des utilisateurs dans la journée. En outre l’offre devrapréciser l’environnement nécessaire au bon fonctionnement du logiciel à savoir : caractéristiques et configuration du serveur dédié ainsi que les logiciels nécessaires (windows…), capacité disque dur et mémoire, procédures de sauvegardes…. OPTION:LOT N°2En complément du marché de base, une proposition pourra être faite pour la :  Fournitured’un serveur adapté, destiné à héberger les données propres du pointage Ce serveur devra entre autre être dotéd’une double alimentation afin de permettre la connexion éventuelle à un onduleur.  3
5 - Durée du marché : De la date de notification du marché au31 Octobre 2010, date d’implantationen testdu er logiciel acquis pour une mise en œuvre opérationnelle au 1Janvier 2011: la date exacte d’implantation sera àparfaire avec les services de la MSA (caractère d’urgence). 6 - Forme de marché et type de procédure : Le marché est constitué sous forme de2 lots. LOT N°1 :fourniture & maintenance d’une solution logicielle de gestion de pointage LOT N°2 :(Optionnel): fourniture & maintenance d’un serveur dédié au pointage La procédure engagée est régie par l’article 28 du Code des Marchés Publics(procédure adaptée). 7 - Sous-traitance / Co-traitance : La sous traitance et la co-traitance ne sont pas souhaitées dans le cadre de ce marché. Néanmoins, elles peuvent être autorisées sous réserve de l’accord préalable de la MSA (les mêmes justificatifs que ceux exigés du prestataire devront alors être produits). 8- Critères d’attribution pour le classement des offres (par ordre décroissant): 1)adéquation du produit proposé aux besoins spécifiques de la MSA des Charentes et à ses applicatifs institutionnels (coef 5) 2)engagement en terme de délai de réalisation et en réactivité (coef 4) -Cas d’Urgence3)engagements en matière d’évolutivité des produits et services, de qualité de la maintenance & de qualification du service après vente (coef 3) 4)prix global de l’ensemble de la prestation,maintenance comprise(coef 3) 9 - Renseignements administratifs et techniques :Tous renseignements d’ordre administratif ou technique sont à solliciter auprès de : MSA de Charente Maritime Services GénérauxResponsablePierre PAPON Fief Montlouis 17106 SAINTES CEDEX. Dossier suivi par Mme Joëlle MARTIN Tél : 05.46.97.53.30 Fax : 05.46.92.56.21 courriel :infomp@charentes.msa.fr10- Date limite de réception des candidatures/Remise des offres : La date limite du dépôt de remise des offres est le15 Septembre 2010 à 16h 45.Les candidats transmettront leur offre sous enveloppe soit :  parplirecommandé avecaccusé de réception pardépôt à l’accueil de la MSA (ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h  etde 13 h à 16 h 45). L’enveloppe extérieure portera l’adresse de la MSA : MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE Service Achats Fief Montlouis 17106 SAINTES CEDEX et les mentions suivantes :« MARCHE PUBLIC » - NE PAS OUVRIRLes entreprises non retenues seront informéesau plus tard le 30 Septembre 2010. Ne sont pas admis à soumissionner les candidats en liquidation judiciaire (art 43 CMP)  4
11- Présentation des offres de candidature : Chaque candidat souhaitantrépondre à la consultation pourra demander au préalable toutes précisions et/ou complément d’informationsd’ordre techniquedu service auprès Ressources Humaines de la MSA des Charentes (Mme Isabelle RENAULT - tél : 05 45 97 80 87) etd’ordre informatiqueauprès du Responsable Informatique (Mr Benoît FABIER - Tél05 46 97 50 95) LOT N°1: La proposition commerciale jointe à l’offre devra êtredétailléedu (fourniture logiciel, installation, licence, coût maintenance, formation utilisateurs, etc..) et comprendre l’ensemble de la prestation. Elle précisera également la durée et les conditions de garantie et d’assistance ainsi que l’organisation de la formation aux administrateurs. LOT N°2(Option): L’option fera l’objet d’une offre tarifaire séparée et devra également êtredétailléeserveur, installation, maintenance….) et la documentation technique (coût sera jointe. Pour être examinée, l’offre formulée par le prestataire devra, outre les documentations remises, être obligatoirement accompagnée, Soit :du formulaireDC5 (disponiblesur le sitewww.minefe.gouv.fr àla rubrique «marchés publics »), Soit :de la totalité des documents mentionnés ci après : · arten redressement judiciaire, la copie du ou des jugements44-1 : si l’entreprise est prononcés à cet effet ·44-2°: une déclaration sur l’honneur dûment da arttée et signée certifiant que le candidat n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 43 (interdictions de soumissionner). En outre: Les attestations d’assurances de responsabilité civile en cours de validité. 12- Justificatifs à produire par l’attributaire : Aux fins de conférer un caractère définitif à l’attribution, le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché devra produire (art 46-I-1°e t 2°) , au plus tard à la date fixée par la MSA, les documents suivants : ·prévues à l’article D8222-5 du code du travail ou formulaire DC6 pièces · lesattestations fiscales et sociales au 31/12/N-1 ou formulaire DC7 (disponible sur le sitewww.minefe.gouv.frà la rubrique « marchés publics ») : obligations sociales et fiscales En cas d’inexactitude des renseignements fournis, le marché pourra être résilié aux torts exclusifs du prestataire contractant. 13- Délais de paiement : Après acceptation du marché, et réalisation par le prestataire de ses engagements contractuels validés par la MSA, règlement dans un délai maximum de 30 jours suivant la réception de la facture.14- Date d’envoi de l’avis à la publication :  30Juillet 2010
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