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Publié le : jeudi 21 juillet 2011
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Site SI-CIT Aide à la rédaction des articles
Table des matières
A. ÉCRIREUNARTICLE......................................................................................................................2 B. CRÉERUNARTICLEÀPARTIRD'UNFICHIERODT................................................................................3 C. DIFFÉRENTSTYPESD'ARTICLES.......................................................................................................4 D. INSÉRERDESLIENSDANSUNARTICLE..............................................................................................4 E. INSÉRERUNEIMAGEDANSUNARTICLE.............................................................................................4 F. AJOUTERUNLOGOÀL'ARTICLE......................................................................................................5 G. ASSOCIERDESMOT-CLÉSÀUNARTICLE..........................................................................................6 H. JOINDREDESDOCUMENTSÀUNARTICLE..........................................................................................7 I. PUBLIERUNEPRÉSENTATIONANIMÉEENLIGNE...................................................................................8 1. Export par OpenOffice........................................................................................................8 2. Transformation en ligne ou par logiciel tiers.....................................................................8 3. Insérer le fichier Flash dans l'article..................................................................................8 J. INSÉRERUNECARTEMENTALEDYNAMIQUECOMMEARTICLE.................................................................9 K. RÈGLESDEDIFFUSIONDESŒUVRES................................................................................................9 L. LEFORUMDEL'ESPACEPRIVÉ.........................................................................................................9 M. LESRACCOURCISTYPOGRAPHIQUESDESPIP................................................................................10 N. AJOUTERUNFLUXRSSÀUNERUBRIQUE.....................................................................................10 1. Qu'est ce qu'un flux RSS ?.................................................................................................10 2. Syndiquer un site à une rubrique......................................................................................11
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A. Écrire un article Pour mettre en ligne un nouvel article, vous pouvez l'importer automatiquement depuis un fichier odt, ou l'écrire « à la main » comme décrit ci-dessous. Notez qu'il existe deuxtypes d'articles.
Étapes à suivre pour créer un article: Aller dans l'espace privé (voir en bas de page, clic sur « connecter », puis « espace privé »); Se positionner dans la rubrique voulue; Cliquer sur le bouton « écrire u nouvel article »;
Sur la page de création d'article, remplir les différents champs: Titre, texte de l'article; Inséreréventuellementdesimagespour illustrer l'article; Mettre en forme le texte en utilisant la barre d'outils ou lesraccourcis typographiques de SPIP, visualiser l'effet obtenu ar le bouton « Voir »;
Penser àinsérer des liensou externes) pour faciliter le passage entre les (internes différents pages Enfin, valider en cliquant sur « Enregistrer ». Il ne nous reste plus qu'àassocier des mot-clés à l'article; à régler le comportement du forum associé à l'article (« modération à priori » conseillée) Puis à changer le statut de l'article, en fonctions de vos droits. Vous pouvez donc soit demander sa publication, soit publie directement l'article.
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B. Créer un article à partir d'un fichier odt Vous pouvez facilement mettre en ligne un article à partir d'un fichier odt. L'explication qui suit suppose que vous utilisez le fichier « articleSPIP.odt », et vous permet de poster facilement une activité. Ouvrir le fichier « articleSPIP » Changer le titre (en rouge) Mettre le texte (penser aux listes à puce pour indenter les paragraphes) Mettre les images par le menu: « Insertion/Image/A partir du fichier » Redimensionner les images au fur et à mesure (maintenir la touche « maj » enfoncée pour conserver les proportions hauteur/largeur) Lorsque toutes les images sont installées,obliger OpenOffice à les enregistrer: cliquer sur « Edition/Liens » sélectionner les liens (touche maj + clic) cliquer sur « rompre le lien » et valider. Enregistrer le fichier OpenOffice Se connecter à l'espace privé du site Aller dans la rubrique désirée Cliquer sur « créer un article à partir d'un fichier OpenOffice cibler votre fichierparcourir », Cliquer sur « OpenOffice (articleSPIP) Cocher « non » sous «Attacher le fichier ODT à l'article? » Puis cliquer sur « VALIDER » Enfin, cliquer sur « modifier cet article » si il y des modifications à faire (rappel: pour faire un saut de paragraphe dans SPIP, il faut laisser une ligne vide). Enfin, cliquer sur « publier en ligne » pour voi apparaître l'article, ou « proposer à la publication ».
Remarque 1: Cette opération est particulièremen intéressante si vous avez un document complexe à publier, c'est à dire un document comportant des images, des tableaux ou des formules mathématiques. Pour de plus amples informations, consultez les possibilités duplugin odt2SPIP en cliquant ici. Remarque 2:Si vous avez eu la curiosité de voir la page de description du plugin, vous n'aurez pas manqué de remarquer que celui-ci est encore en phase de développement. Si vous rencontrez des problèmes, signalez-les les moi en cliquant sur « contact webmestre en bas de page ». Dysfonctionnements constatés : pas d’apostrophe dans le nom de fichier (attention d’une manière générale à la gestion des noms de fichier, évitez les accents en particulier)
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les liens internet doivent être entourés de balises "code" pour être affichés correctement
C. Différents types d'articles Au delà des articles « classiques » décrivant des activités et possédant éventuellement des documents joints,les articles ayant le mot-clé « sont mis en valeurpublic »  dans la page rubrique dans laquelle ils sont déposés: ils apparaissent en tête de page, les autres articles étant « listés » plus bas dans la page. Voir à cet effet le paragrapheajouter des mot-clés à un article. Ces articles ont vocation à recenser les activités autour d'un même thème ou d'un même système, il font office de « sommaire » pour voir d'un coup d'œil les ressources disponibles. Afin de favoriser la lecture rapide du contenu de ces articles, il est possible d'insérer des « chatons » - les smileys français ;).Ceux qui nous intéressent s'écrivent par les raccourcis suivants: raccourci « :logosi » donne le smiley suivant: raccourci « :logocit » donne le smiley suivant:
D. Insérer des liens dans un article Les liens insérés dans un article ont essentiellement pour vocation àstructurer l'information en pointant vers un autre article, un site Internet, une rubrique, un site syndiqué, etc... Ils permettent de rendre un article « scannable » (lecture très rapide) enmettant en valeur des expressions et en invitant le lecteur à aller plus loin pour rechercher des informations complémentaires, ce quipermet de réduire le contenu de l'article à l'essentiel. Les modalités d'écriture des liens dans SPIP se rapprochent une fois de plus de ceux que l'on trouve classiquement dans les forums: [texte affiché dans l'article->http://www.l-adresse-ou-se-trouve-la-ressource] Pour cibler un article, il faudra écrire: [texte ou titre de l'article->art12]. Ici, le 12 fait référence au numéro d'article, que l'on peut trouver dans l'espace privé en affichant la page de l'article. De la même façon, il est possible d'écrire un lien vers une image (img12), un site (site12), une rubrique (rub12) ou tout autre objet SPIP.
Remarque importante:Pour permettre une lecture plus facile, et indexation correcte du contenu par les moteurs de recherche, il est vivement conseillé d'écrire un texte décrivant le lien. Ainsi, le lien [cliquez ici->art12] est à éviter.
E. Insérer une image dans un article Voyons comment illustrer un article à l'aide de photos ou dessins. Éditer l'article depuis l'espace privé (accès en cliquant sur le bouton « article » en haut de page, puis « modifier cet article » Dans la colonne de gauche, cliquer sur « parcourir », et cibler une image que vous possédez sur votre ordinateur.
Remarque:la boite de dialogue offre des possibilités supplémentaires lorsque vous passez votre pointeur sur le triangle noirci. Page suivante, les deux versions, repliée et dépliée:
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Cliquer ensuite sur « télécharger », SPIP import l'image et positionn une vignette dans l partie droite de l page. Les balises (ex: <img53|left> ) von permettre d'insére l'image dans le texte successivement gauche, au centre et à droite. Le titre de l'image s'affichera en infobulle. Remarque:afficher Titre et description, il faudra insérer pour l'image en « mode document », ce qui signifie dans ce cas tiliser la balise <doc53|left>. Ce cas particulier nous permettra derespecter les règles de diffusion des œuvres, en insérant un lien vers la page du propriétaire, voir les différences ci-dessous.
Illustration 1: Mode image
F. Ajouter un logo à l'article L'association d'un logo à un article se fait depuis l'interface privée, à la page de l'article en question, après avoir déplié la puce.
Après avoir parcouru, puis téléchargé le logo, la paternité de celui-ci peut-être indiquée à l'aide d'une note de bas de page, ce qui permet une fois de plus de respecterles règles de diffusion des œuvres.
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Illustration 2: Mode document
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Document ressource Site SI-CIT Ce qui donne dans cet exemple: [[[logo: Ian Muttoo->http://www.flickr.com/photos/imuttoo/325076853/]]]
G. Associer des mot-clés à un article Les mots-clés ont une double signification dans ce système de publication: Ils ont le rôle classique de navigation transversale: le lecteur d'un article, lorsqu'il clique sur un mot-clé affiché sous le titre, peut visualiser l'ensemble des articles associés à ce mot-clé, indépendamment des rubriques qui les contiennent. Seuls les mot-clés des groupes « systèmes » et « tags » sont affichés sous le titre de l'article. Il est important d'associer le plus de mot-clés possible à l'article, de façon à améliorer sa visibilité sur le site. Ils ont également un rôle d'indicateur de mise en page. En fonction des mot-clés du groupe « structure » associés à l'article, celui sera affiché de manière différente: mot-clé « public », l'article estmis en valeurdans la page rubrique, ses documents joints sont visibles par tout le monde. Mot-clé « privé »: Le texte de l'article et ses documents sontcachés aux lecteurs non connectés. public »ou « privé » Absence de mot-clé « , le contenu de l'article est accessible au public, maisles documents joints ne sont accessibles qu'aux visiteurs connectés.
Dans cet exemple, nous avons un article de synthèse destiné à être affiché en haut de page rubrique, il comporte donc le mot-clé « public ». Il est associé au système « WII », et propose des liens vers des activités « SI » et « CIT ».
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L'association d'un mot-clé se fait de manière intuitive, après avoir déplié la puce de la boite de dialogue, sans oublier de cliquer sur « choisir », lorsque le mot est sélectionné.
Vous pouvez créer de nouveaux mot-clés dans les groupes « systèmes » et « Tags », à condition de maintenir une cohérence dans ces groupes, ceci peut faire l'objet d'une discussion dans le forum de l'espace privé si vous avez un doute sur l'utilité du mot clé.
H. Joindre des documents à un article Lorsque l'article est écrit et enregistré (dans la base de données), il est possible de joindre un ou plusieurs documents, en renseignant les champs de la boite de dialogue située en bas de page.
Le téléchargement du document se fait comme pour les images ou les logos, d'abord cliquez sur « parcourir », puis sur télécharger.
Si le document est trop volumineux, SPIP ne sera pas autorisé à le télécharger, il faudra donc passer par une connexion FTP pour l'installer chez l'hébergeur: en d'autres termes, vous devrez faire parvenir ce document au webmestre qui se chargera de la mise en ligne, celui-ci apparaitra alors dans la boite de dialogue au paragraphe FTP. Pour envoyer un document, vous 1 pouvez utiliser des systèmes gratuits (en ligne ), soit ceux proposés par votre fournisseur d'accès (Free, Orange, etc..).
Lorsque le document est associé à l'article, il est disponible dès que l'article a le statut « publié ». Attention tout de même avec les articles ayant le mot-clé « public », les documents joints sont visibles par tout visiteur, il faut donc qu'ils respectent lesrègles de diffusion des œuvres. Prenez le temps de compléter le titre et éventuellement la description des documents joints, ceci facilitera la lecture sur la page article (le titre apparaît… comme titre du document, la description apparaît en dessous du titre). Le champ “titre” est important, et vous pouvez indiquer une note de version qui permettra à vos collègues de savoir que vous avez mis en ligne une nouvelle version de votre activité. Attention à: 1gekan--egnlie/ew-boprul--etscob20/10-services-ellbgov.htt:p//n.com/weendeesig Aide aux redacteurs.odtpage 7 /12
Document ressource Site SI-CIT Marquer le documentremplissant les champs de propriété du document en (fichier/propriétés...). Utiliser un format standard97-2002, odt, (word pub »pas de docx, pas de « ), le format « pdf » peut être utiliséen supplément des autres formats, pour permettre une visualisation rapide du contenu.
I. Publier une présentation animée en ligne Pour publier une présentation (Powerpoint, Impress,...) en ligne, le plus simple est de transformer la présentation en fichier Flash, puis d'insérer le fichier obtenu comme une image dans un article. Voyons les deux méthodes les plus simples:
1. Export par OpenOffice OpenOffice propose un module d'export Flash en natif, il suffit donc de choisir Fichier/exporter/, puis de sélectionner dans les types de fichier »Macromedia Flash (SWF) ». Attention tout de même, les effets visuels sont perdus (apparitions, etc...). Les liens internes fonctionnent, et le passage d'une diapositive à l'autre se fait par simple clic sur la diapo. OpenOffice est un logiciel libre (et donc gratuit), que vous pouvez parfaitement installer en plus de votre logiciel habituel (http://fr.openoffice.org/).
2. Transformation en ligne ou par logiciel tiers Votre fichier « ppt » peut-être transformé en ligne en fichier SWF par de nombreux sites gratuits. Citons pour mémoire le site Mediaconvert (http://media-convert.com/convertir/), qui propose toute sortes de conversions. Il existe également de nombreux logiciels destinés à combler cette lacune, les forums d'utilisateurs sont généralement utiles pour les comparer (exemple: http://www.commentcamarche.net/forum/affich-946048-convertir-powerpoint-en-flash).
3. Insérer le fichier Flash dans l'article Une fois le fichier Flash obtenu, il s'installe de la même manière qu'un image dans u article, en éditant l'article, puis e téléchargeant un document (le fichie Flash). Remarque: indiquez des dimensions compatibles avec la structure de la page: 400x384 (en dépliant la puce...) Pour finir, insérer la balise que propose le document téléchargé (par exemple: <emb74|center>), et enregistrer l'article.
Dernière chose, n'oubliez pas de joindre le document original (le PPT ou l'ODP), ce qui permettra au lecteur de s'approprier la présentation.
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Document ressource Site SI-CIT J. Insérer une carte mentale dynamique comme article Il est possible d'insérer une carte heuristique ou carte mentale comme article dans le site, comme dans l'exemple de lacarte des activités autour de la WII. Construisez d'abord la carte avec le logiciel Freemind, soi directement, soit par import de la structure d'un documen OpenOffice (odt). Créez un nouvel article, remplissez le champ titre, puis importez votre carte comme document joint, celle-ci est alors disponible comme le serait une image.
Insérez cette carte en recopiant la balise choisie, ici <doc121| center> Modifiez la balise en changeant « doc » par « carte ». L'article est terminé, le système charge automatiquement le lecteur de carte.
K. Règles de diffusion des œuvres. Sauf pour les articles ayant le mot-clé « public », les documents joints aux articles ne sont pas accessibles au public, par conséquent vous pouvez insérer des documents (documents constructeurs, activités dont vous n'êtes pas l'auteur, images dans vos fichiers etc..) sans demander l'autorisation de l'auteur. Ceci n'empêche pas de faire preuve de correction en citant l'auteur, mais vise à simplifier la procédure de diffusion. Les images insérées dans les articles, ainsi queles logossont soumis au droit d'auteur: vous devez doncposséder une autorisation écrite du propriétaire pour diffuser son œuvre. 2 Dans certains cas, (licence créative common par exemple) une simple citation de l'auteur peut suffire, il est donc conseillé d'utiliser des fichiers clairement soumis à ces licences, en 3 piochant dans les images Flickr par exemple, ou en effectuant une recherche image Google en cochant dans « Recherche avancée » au moins la « réutilisation ». Remarque:» que vos productionsMentions légales site annonce clairement en page «  le demeurent votre propriété, elles sont donc protégées automatiquement. Néanmoins, vous pouvez vous inspirer de la licence « créative common » pour libérer ou protéger différemment vos productions, notamment grâce à lapage de choix de licence.
L. Le forum de l'espace privé Ce forum est dédié aux rédacteurs et administrateurs du site et accessible en cliquant sur le bouton « Forum » situé en haut de a e dans l'es ace rivé.
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http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/deed.frhttp://www.flickr.com/
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Cet outil favorise la communication et l'interactivité et permet de poser des questions aux collègues ou de proposer des évolutions du site: nouvelles fonctionnalités, création de mot-clés, dans quelle rubrique met-on tel article, etc...
M. Les raccourcis typographiques de SPIP SPIP propose un certain nombre de raccourcis typographiques dédiés à la mise en forme du texte dans les articles. Voici les principaux: Les titres {{{Texte du titre}}} gras : {{texte en gras}} ; à utiliser pour un élément que l’on souhaite appuyer (sera prononcé plus fort dans un lecteur vocal) :texte en gras italique : {italique} ; à utiliser pour une élément sur lequel on veut insister (sera prononcé avec emphase) :italique <code>du code (raccourcis typographiques, html...)</code> que l’on ne souhaitecode : pas que SPIP interprète Les listes à puces: chaque ligne commence par -*, pour numéroter, -# Les balises: <br/>, va s'utiliser pour effectuer un saut de ligne (changement de paragraphe). <hr/> est utilisé pour afficher une ligne de séparation
Vous trouverez une explication plus complète dans l'aide en ligne ousur le site de SPIP-contrib.
Remarque importante: pour créer un nouveau paragraphe (saut de ligne), SPIP demande que soit inséré une ligne vide entre les deux paragraphes.
N. Ajouter un flux RSS à une rubrique
1. Qu'est ce qu'un flux RSS ? C'est un fichier émis par un site web et qui contient les derniers articles publiés sur ce site.Vous pouvez trouver une liste de définitions plus complète, avec le vocabulaire associé à ces techniques,sur la page Google définition. Quelle utilité pour moi ? Un particulier peut agrége des flux RSS afin de construire des pages personnelles qui contiennen les nouveautés de nombreux sites de son choix. Il existe plusieurs solutions techniques, allant d l'agrégateur online comme Netvibes (http://www.netvibes.com), au logiciels embarqués ( Firefox, Thunderbird).Voir par exemple ic une description des techniques d syndication.
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Et pour le site, alors ? La syndication de sites émettant des flux RSSajoute du dynamisme aux pages du site,permet aux collègues de découvrir de nouveaux sites, etaméliore le référencement de nos pages en permettant aux robots des moteurs de recherche de mieux cibler la thématique du site et de la page en particulier.
Des contraintes particulières ? Oui. D'abord les contraintes liées à la publication sur un site institutionnel, qui ne doivent normalementpas pointer vers des sites à caractère personnel. Il n'est néanmoins pas impossible de référencer un site privé, mais il faudra bloquer les flux vers les photos de vacance ou du petit dernier. L'auto-surveillance est de mise, signalez tout lien qui vous paraît non conforme. Ensuite, le site syndiqué (on dit « référencé » dans le langage SPIP) doit proposer un contenu cohérent avec le thème de la rubrique dans laquelle il est inscrit. Cette notion est à prendre au sens large, sauf si de nombreux sites sont déjà référencés dans la rubrique.
2. Syndiquer un site à une rubrique Obtenir le flux RSS du site émetteur e cherchant l'icône RSS dans la page. Lorsque vous avez trouvé le flux émis par le site, votre navigateur vous informe qu'il s'agit d'un flux, vous pouvez copier le lien indiqué dans la barre d'adresse, par exemple: « http://www.bulletins-electroniques.com/rss/rapports_monde.xml » Se connecter et accéder à l'espace privé Se positionner dans la rubrique souhaitée
Cliquer sur « référencer un site » Coller le lien du flux RSS dans le champ (référencement automatisé »
Compléter ensuite éventuellement les champs obligatoires qui n'auraient pas été écrits automatiquement.
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