I. PREMIERE CONNEXION

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I. PREMIERE CONNEXION

Publié le : jeudi 21 juillet 2011
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I. PREMIERE CONNEXION
Pour se connecter, utiliser l’URL :
http://www.portees3.fr
A. Saisie du mot de passe
L’utilisateur doit taper son identifiant et son mot de passe :
Remarques:
L’identifiant correspond au prénom et au nom écrits en minuscule, sans accent et
séparés par un point. Pour les prénoms ou les noms de famille composés des césures
seront effectuées par l’administrateur général de l’espace collaboratif.
Le mot de passe est donné par le responsable de l'espace de travail collaboratif ou
adressé par mél. L’utilisateur aura la possibilité de le changer après la première
connexion.(voir la rubrique «
comment changer mon mot de passe ?
» dans
l'espace «
AIDE
»)
Mot de passe
identifiant
Ne pas cocher
II.L’ESPACE PERSONNEL
Après validation de l’identifiant et du mot de passe, l’utilisateur accède à la
zone « mon espace ».
L’écran ci-dessous s’affiche.
A. L’onglet ACCUEIL
Il correspond à la première page du site personnel de l’utilisateur. Il s’organise autour
de différentes fenêtres comportant chacune un ascenseur.
A) INFORMATIONS
Cette fenêtre permet la lecture des informations générales de tous les espaces pour
lesquels l’utilisateur a des droits de lecture ou de collaboration.
Pour chaque information sont affichées :
la date et l’heure de saisie,
le titre
le texte tronqué à « n » caractères
l’auteur.
Un bouton «
en savoir plus
» est proposé à l’utilisateur pour consulter, dans une
nouvelle fenêtre, l’ensemble de l’information et les fichiers qui lui sont joints.
B) FLUX RSS
Cette fenêtre affiche tous les flux choisis par l’utilisateur.
(voir la rubrique «
Flux RSS
» dans l'espace «
AIDE
»)
L’affichage et la gestion des flux sont possibles grâce à trois boutons :
« ajouter un flux »
« gérer les flux »
« aide contextuelle »
B. L’onglet DOCUMENTS
C’est une bibliothèque qui permet le stockage de documents. Elle propose :
Une bibliothèque de documents partagés avec la communauté PORTÉES (pour
l'instant
cette
fonction
n'est
pas
encore
activée
automatiquement).
L'utilisateur peut tout de même y déposer des documents et
envoyer le lien de cette bibliothèque aux personnes avec
lesquelles il désire partager le contenu.
Une bibliothèque de documents personnels
Une bibliothèque d’images personnelles
C. L’onglet MES FAVORIS
Cet onglet affiche la liste des liens organisés par catégories.
Avant de gérer ses favoris l’utilisateur doit impérativement créer les
catégories de lien
en utilisant la fonction «
gérer le contenu
» du menu
«
options
».
En sélectionnant le logo «
catégories de liens
» l'utilisateur peut créer les catégories
Un écran de «
gestion des contenus
» s'ouvre alors
Un clic sur «
nouvel élément
» permet de donner un
titre
à chaque catégorie et un
ordre d'affichage
Après avoir créer toutes les catégories de lien, l'utilisateur peut enfin classer ses
favoris.
L’affichage et la gestion des favoris sont possibles grâce à trois boutons :
«
«
ajouter un lien
»
«
gérer les liens
»
«
aide contextuelle
»
D. L’onglet MES ALERTES
Cet onglet affiche la liste de toutes les alertes posées par l’utilisateur dans les
espaces auxquels il a accès. Un simple clic donne directement accès à l’espace où
l’alerte a été posée.
Remarque :
A chaque fois que l’utilisateur a accès à l’icône :
, il a la possibilité d’activer la
fonction «
poser une alerte
».
Une fois cette fonction activée, tout changement ou ajout d’informations dans la zone
feront l’objet d’une notification instantanée via la messagerie.
Seul l’utilisateur peut choisir de «
poser une alerte
». Un tiers ne peut pas
demander à faire alerter une autre personne.
III.LES AUTRES ESPACES
En cliquant sur le bouton «
Accéder à mes espaces
»
L'utilisateur peux accéder à :
1. Son établissement
Si celui-ci possède l'ENT PORTÉES3, il accède directement à l'Environnement
Numérique de son établissement,
Sinon un message l'informe que son établissement ne possède pas PORTÉES 3.
2. Au portail « AIDE »
C'est dans cet espace qu'il peut trouver toutes les informations nécessaires à
l'utilisation de PORTÉES3.
Une présentation de chaque composant y est proposée, il a la possibilité de
télécharger des documents et d'accéder à une Foire Aux Questions (FAQ)
3. Au « PORTAIL COLLABORATIF »
En sélectionnant celui-ci, l’écran ci-dessous s’affiche.
L'utilisateur accède en lecture au
portail des espaces de travail collaboratif
.
C'est dans celui-ci qu'il a des informations générales concernant tous les espaces
collaboratifs, il peut même y trouver la liste de tous les espaces créés.
Il découvre dans le cartouche rétractable de gauche l'arborescence des espaces
pour lequel il a des droits de collaboration.
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