Mettre en place des alertes sur les bases de données

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Mettre en place des alertes sur les bases de données

Publié le : jeudi 21 juillet 2011
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       Mettre en place des alertes sur les bases de données    1. I     ion ductntro 1.1 Sous quelle forme recevoir les alertes ? 1.2 Quelles bases de données utiliser ? 1.3 Comment définir ses mots clés ? 1.4 Les limites de la veille : bruit et silence  2. La veille sur les sommaires de revues 2.1 Business Source Complete 2.2 Emerald 2.3 eDncieSc  t ecir  2.4 Abi-Inform  3. La veille sur les thématiques 3.1 Business Source Complete 3.2 Emerald 3.3 eciDertcSicne     3.4 Abi-Inform  4. Annexe 1 : Un agrégateur RSS : Netvibes 4.2 Créer son compte personnel 4.3 Ajouter un fil RSS 4.4 Modifier un fil RSS           Cette création est mise à disposition sous licence Creative Commons selon leContrat Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0.   Bibliothèque HEC – Réalisé : juillet 2005 – Dernière mise à jour : mars 20111 Contact : biblio@hec.fr– 01 39 67 94 78  
                   
                   
                   
                   
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1. Introduction 1.1 Sous quelle forme recevoir les alertes ? Les résultats des routines de veille peuvent être reçus soit par courriel soit sous forme de fil RSS.  Un fil RSS (pour Really Simple Syndication ou Rich Site Summary) est un « flux de contenu gratuit, mis à disposition par des sites Web, et comprenant généralement, pour chaque information répertoriée, un titre, un résumé et le lien pointant sur l'information complète. Le fil RSS (ou flux RSS) permet d'être alerté en permanence sur un domaine d'actualité : dès qu'une nouvelle information est publiée, l’utilisateur la reçoit automatiquement sans se connecter sur le site d'où elle émane. C'est donc une veille instantanée et continuelle sur Internet »1.  Pour exploiter un fil RSS, l’utilisateur doit disposer d'un outil spécifique, appelé lecteur ou agrégateur RSS (pour plus d’information, voirAnnexe 1). L’intérêt de recevoir les alertes sous forme de fil RSS est de partager facilement cette information avec d’autres personnes via son propre site.  1.2 Quelles bases de données utiliser ? Les quatre bases de données présentées dans ce guide (Business Source Complete,Emerald, ScienceDirect etAbi-Inform) permettent de mettre en place une veille sur des sommaires de revues ou sur des thématiques. Chaque base a une couverture thématique différente. Dans certains cas, il sera donc nécessaire de répéter la routine de veille sur plusieurs bases.  1.3 Comment définir ses mots clés ? Mettre en place une veille implique de s’interroger préalablement sur les mots clés liés à la recherche. En effet, c’est la syntaxe de cette recherche qui sera enregistrée par la base et relancée pour trouver de nouveaux résultats.  Quelques astuces de recherche :  la recherche avant d’en faire une routine. Cela permettra d’évaluer la pertinence des mots Testez clés et des options de recherche choisis. Si la recherche donne trop ou trop peu de résultats, et/ou pas assez pertinents, il faudra affiner les critères de recherche  Lorsqu’un document pertinent est trouvé, sa notice bibliographique permet de connaître les mots clés avec lesquels il a été indexé. Ainsi, vous pourrez les réutiliser et les combiner avec d’autres pour affiner votre recherche  à utiliser les différents champs de recherche : tel terme doit-il être présent dans le titre du Pensez document ? Son résumé ? Ses mots clés ?  1.4 Les limites de la veille : bruit et silence La veille sur les bases de données est le résultat d’une routine de recherche qui a été enregistrée. Elle est donc susceptible de générer du bruit (pollution par des résultats non pertinents) ou du silence (trop peu ou aucun résultat pertinent).
                                                     1 CENTRE NATIONAL DE DOCUMENTATION PÉDAGOGIQUE.Flux RSS [en ligne]. Disponible sur <Hdnc.www/SSR/rf.p/tp:/htH>. [consulté le 03.05.2010] Bibliothèque HEC – Réalisé : juillet 2005 – Dernière mise à jour : mars 20112 Contact : biblio@hec.fr– 01 39 67 94 78  
2.2.3  Recevoir une alerte sous forme de fil RSS  créer des alertes dans PourEmerald, vous devez vous identifier (voir paragraphe 2.2.2)  Dans le menu de gauche cliquez sur « Books & Journal » dans le menu « Browse » la liste des titres par ordre alphabétique dans  Naviguez  sur le titre de journal pour lequel vous souhaitez mettre en place un fil RSS Cliquez
 arrivez sur la page de tomaison de la revue  Vous  mettre en place un fil RSS sur le sommaire, cliquez sur « Latest Issue RSS » Pour
 
    Si vous utilisez le navigateur Mozilla Firefox, le flux RSS est directement lisible à l’écran et vous pouvez ensuite vous y abonner en choisissant l’application appropriée vous utilisez le navigateur Internet Explorer, vous devez copier le code du fil RSS dans un  Si agrégateur RSS de votre choix (pour plus d’information, voirAnnexe 1)  2.2.4 Supprimer les alertes enregistrées  supprimer  Pourune alerte sur un titre de journal, dépliez le menu « Your profile », puis « You can sign up & manage your alerts on the table of contents alerts page»  Vous obtenez la liste des revues auxquelles la bibliothèque est abonnée  Décochez celles pour lesquelles vous souhaitez supprimer l’alerte  sur « Submit » pour valider la suppression Cliquez
  Un message de confirmation s’affiche alors
 
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