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Organisation administrative et comptable
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Langue Français

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Guide réalisé et mis à disposition par le Comité Création du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables
ORGANISATIONADMINISTRATIVE ET COMPTABLE: PROCEDURES AL’USAGE DU CREATEUR D’ENTREPRISE
CSOEC / Comité de la Création d’Entreprise/mars 2007
1/27
SOMMAIRE
I–LESOBJECTIFSD’UNEBONNEORGANISATIONADMINISTRATIVE....................4 II RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE...................................................4 -2.1Séparationdesfonctions...................................................................................................4 2.2Définitiondesfonctions....................................................................................................5 2.3Enregistrementcorrectetsansdélaidesopérations..........................................................6 2.4Protectionsmatériellesetjuridiques.................................................................................7 III-PROCEDURESGENERALES...........................................................................................7 3.1L’importanceduclassement.............................................................................................7 3.2Traitementducourrier......................................................................................................8 3.2.1-Traitementducourrierreçu.......................................................................................8 3.2.2-Traitementducourrierdépart....................................................................................8 3.3 La trésorerie.....................................................................................................................9 3.3.1-Règlesdebase............................................................................................................9 3.3.2-Tenue de la caisse.....................................................................................................9 ..........................................................................................................................................01 3.3.3-Protectiondesdisponibilités....................................................................................10 3.3.4-Emission de chèques...............................................................................................01 3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire....................................................10 3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux..........................................................12 ednas.-1.4mmoC3............................................................................................................12 3.4.2-Réception des marchandises...................................................................................12 3.4.3-Réception des factures............................................................................................12 noasittamplibi4.3.Co4-.....................................................................................................13 3.5.4.tnR-gèelem..............................................................................................................13 3.4.6-Traitement des retours de marchandises.................................................................133.5 Les ventes, prestations de services et les clients.............................................................41 sedna3..mmCo1-5............................................................................................................14 Li2-5.3.vraisons...............................................................................................................41on.3-F3.5r.atiactu.............................................................................................................14 3.5.4-Règlements et gestion des comptes clients.............................................................15 3.5.5-Avoirs clients..........................................................................................................15..........................................................................................................................................16 3.5.6-Comptabilisation......................................................................................................17 3.6Inventairephysique.........................................................................................................17 3.7Lagestiondupersonneletdeschargessociales.............................................................18 3.7.1-Règlesdebase..........................................................................................................18.ehcua.7.2-Emb3..............................................................................................................18 3.7.3.-Etablissementsdesfichesdepaieetchargessociales............................................19 3.7.4 -Gestion des congés et absences.............................................................................19 3.7.5-Sanctionsdisciplinaires...........................................................................................19 ..........................................................................................................................................203.7.6-Gestiondesmaladies...............................................................................................21 3.7.7-Registres obligatoires..............................................................................................21 3.7.8-Affichages obligatoires...........................................................................................21 3.7.9-Utilisationdesvéhicules..........................................................................................123.8Lafiscalité.......................................................................................................................23
CSOEC / Comité de la Création d’Entreprise/mars 2007
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