Diapositive 1

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 4 SalonStudyrama 6XS¶$OWHUQDQFHdeLyon SAMEDI 6 FEVRIER 2016 Double Mixte±Hall Ici etAilleurs Sommaire Vos interlocuteurs«« Déroulement««« « «« Livraisons«««« «« &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« Informations pratiques « Restauration«««««« Votre stand« «« «« Vos options«««« Règlement«««««« Sécurité incendie«« « 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Gersande GALLAND Port. : 06.10.24.61.22 [e-mail] Responsabletechnique Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 [e-mail] Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail] Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 5 février 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 6 février 2016 de 8:00 à 9:15 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi6 février 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant6 février 201617:30 le samedi, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 02 février 2016
• Nombre de lectures: 2

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 4 Salon Studyrama Sup’AlternancedeLyon

SAMEDI 6 FEVRIER 2016

Double Mixte–Hall Ici et Ailleurs

Sommaire Vos interlocuteurs……...... 2 Déroulement……….….……3 Livraisons…………...……. 4 Conditions d’accès………. 5 Informations pratiques..… 6 Restauration……………… 7 Votre stand…....……..…… 8 Vos options………….......... 9 Règlement………………... 10 Sécurité incendie……..….. 12

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Gersande GALLAND Port. : 06.10.24.61.22 [e-mail]

 Responsable technique

Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 [e-mail]

 Chargée de communication

Emilie FAYE Tél. :[phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail]

 Assistante commerciale

Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 5 février 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 6 février 2016 de 8:00 à 9:15

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

 Ouverture du salon

 Samedi 6 février 2016 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant6 février 201617:30 le samedi ,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

Le Double Mixte–Hall Ici et Ailleurs Salon Poursuited’Etudes (précisez le nom et le numéro de de votre stand) 19, avenue Gaston Berger 69625 VILLEURBANNE  Horaires de livraison

Vendredi 5 février 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 6 février 2016 de 8:00 à 9:00 En cas de besoin pour toute livraison,n’hésitezpas à contacter Cyrielle de Montaignac (Chef de projet) au 06.15.86.33.34

 Particularités

Afin de faciliter la livraison vous pouvez accéder au hall en faisant le tour du Double Mixte vial’avenue Jean Capelle Ouest et en empruntant la voie pompier qui la longe (voir page suivante).

Le matériel livré par le biaisd’untransporteur sera pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En tramway :ligne T1, direction DOUA, arrêt Gaston Berger En busC17 arrêt CNRS, ligne C26 arrêt la Doua: ligne En taxi :Taxi Lyon–04.72.10.86.86  Allo Taxi– 04.78.28.23.23  Parking Un parking gratuit de 300 places se situe à proximité de la salle

 Pour se restaurer

Un espace de restauration rapide sera ouvert dansl’enceinte du Double Mixte. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

 Séjourner à proximité du Double Mixte IBIS Style Lyon Villeurbanne 130 boulevard du 11 Novembre 1918 69100 VILLEURBANNE  04.78.89.95.95 Hôtel des Congrès Place du commandant Rivière–69100 VILLEURBANNE 04.72.69.16.16–www.hoteldescongres.com/hotelvilleurbanne.html IBIS Budget Lyon Villeurbanne 3 rue du 8 Mai 1945–69100 VILLEURBANNE 08.92.68.09.41–www.etaphotel.com

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RESTAURATION

Un espace de restauration rapide sera ouvert dansl’enceinte du Double Mixte. Une file vous sera réservée sur présentation de votre badge exposant. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Cafétéria Croissanterie du Campus 04.78.89.70.92

PANINI  4,50€ SANDWICHS Jambon beurre 3,00€ Saucisson beurre 3,00€ Fromage beurre 2,50€ Jambon, fromage, beurre. 3,50€ Jambon, fromage, salade, tomate, mayonnaise. 4,00€ Dinde, fromage, salade, tomate, mayonnaise. 4,00€ Saumon, salade, tomate, huile d’olive, vinaigre 4,00€ SALADE Salade verte, Jambon gruyère, tomate, olive 4,00€ Salade verte, 4 fromages  4,00€ DESSERT Tarte tatin 3,00€ Crumble aux pommes 3,00€ Crumble aux fruits rouges 3,00€ Muffin chocolat ou fruits rouge ou caramel 2,00€ Tarte au citron meringuée 3,00€ Cookies aux pépites de chocolat ou tout chocolat 2,00€ Clafoutis aux cerises 3,00€ Yaourt nature ou aux fruits 1,00€ Compote de pommes  1,00€ BOISSONS Eau minérale 50 cl, 1,50€2,00QUEZAC 50 cl.  ou € Canette : CocaCola, Ice Tea2,00€, … jus de fruits comme orange, abricot, poire, 2,50€ Bière pression 3,00€ 7

 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemblepossibilités. des Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté

 Composition

Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur béton Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue

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Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi–150€ Connexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel. Si vous souhaitez une connexion ADSL filaire, prenez contact avec le commissaire du salon

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes

la

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11