helios - Se préparer à l'arrivée d'Hélios Hélios et le PES

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Publié le : lundi 11 juillet 2011
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Se préparerà l’arrivée d’Hélios La collectivité peut bénéficier des avancées liées à Hélios après la migration de sa trésorerie (consultations, échanges de fichiers...). Pour bénéficier de la totalité des avantages Hélios, l’adoption du PES est nécessaire. Le comptable public est à la disposition des ordonnateurs pour toute information complémentaire. Que faire dès aujourd’hui? luetraurssqeraSelbatpmoonsaucnformatinodseinamssiis publicestfaitedansladernièreversiondesprotocoles  déchangesenvigueuràcejour.Vérieravecvotrecomptableque  leszonesobligatoiresdesprotocolessontcorrectementservies. loCycreBtenrettenemèrtiencloroemifnSeInsitrlersuxédidéua collectivitéslocales:http://www.colloc.bercy.gouv.fr/rubrique  Financeslocales/comptabilitélocale. 6 mois avant le déploiement d’Hélios? élleinsocsiameriotagitnreentn(noolbrdunaccèsàIsiDesop  pourlaconsultationetlatransmissiondesdonnées). nvserlseiuorntdeurenlisèrdeaocelscaseporotqerlueaSurss sontcomplètementopérationnelsetquelestiers  sontcorrectementrenseignés.Laduréedelaphasedetest  nedoitpasêtresous-estimée. srpivecsépposoélioarHs:oPbruénéreicedustoeslers  planierlévolutiondusystèmedinformationdelacollectivité  pourquilpuissetraiterleséchangesdedonnéesauformat  PESV2(expérimentationen2008). 3 mois avant le déploiement d’Hélios? Vérieraveclecomptablelesvolumesdopérationsàtraiter  etleurnature. Après le démarrage d’Hélios? xionsetesconnelurpoebltampcodtnemessilbatéletcrenoatC deshabilitationsnécessairespouraccéderenligneauxdonnées  delapplicationettransmettredeschiers. neueiltecalpdeeprsocotesollUétirueeremtnadopterlePESV2  informatiquesactuels.
Novembre2008
Hélios et le PES ••••••••••••••••••• Le passage à Hélios se fait sans rupture avec les protocoles informatiques existants. Toutefois, l’adoption du Protocole d’Échanges Standard (PES) permet de bénéficier des avantages et des nouveaux services d’Hélios.
LePESreposesurlelangageinformatiqueXMLetaété élaboréavec13associationsnationalesdélus,6administrations centralesdelÉtatetlaCourdescomptes.
LE PES EST INDISPENSABLE POUR BÉNÉFICIER DE L’APPORT COMPLET D’HÉLIOS Appeléàsesubstituerprogressivementauxprotocoles déchangesactuels(INDIGO,OCRE),leProtocole dÉchangesStandardregroupe,pourtouteslescollectivités, lesdonnéeséchangéesàtraversunformatunique. LadoptionduPESpermetauxcollectivitésdebénécier desservicesdHéliosdestinésauxordonnateurs. Lesavantagesserontdautantplusimportantsqueces derniersexploiterontlarichessedunouveauprotocole.
ANTICIPER DÈS AUJOURD’HUI LE PASSAGE AUX NOUVELLES NORMES D’ÉCHANGES Le protocole: Héliosnecréepasderuptureaveclexistant:aumoment desondéploiement,Héliosacceptelesprotocolespréexistantsau  PESdansleurdernièreversion.Labonnegestiondesinformations dansHéliosrequiertlerespectdesnormesdesprotocolesactuels.
Le mode de transmission des fichiers: LemodeInternetestàprivilégier,enlieuetplacedestransferts  matériels(disquette)etdesanciensprotocolesdetransfert(TEDECO). LesmodalitésenvisagéesdetransmissiondesuxduPESentre  lordonnateuretHéliossebasentsurlesnouvellestechnologiessoit  télétransmission,soitnavigateurweb.
LES ACTEURS DU PES LedéploiementduPESreposesurdeuxcatégories dacteurs:lescollectivitéslocalesetleséditeursde logicielsnanciers.Descollectivitéslocalesontcommencé àexpérimenterlePESdepuisledébutde2007.
LE PASSAGE AU PES EN 3 ÉTAPES 1.noantîerercianncurposoledrusleicigàssserditeonédaers létatdesonavancementenmatièredeprotocolePESV2; 2.rptabcomrleacteasegneivuorelpeuitédlistnoc,têrptser  lavalidationdesuxPESV2; 3.erlefosigndahdsémrluiaerPuanoi2VSE  (serenseignerauprèsducomptablepublic).
La direction générale des Finances publiques améliore le service rendu auxcollectivités locales
Une offre de services étendue •••••••••••••••••••
Avec Hélios, le réseau de la DGFiP dispose, au fur et à mesure de son déploiement, d’un nouvel outil informatique de gestion comptable et financière des collectivités locales et établissements publics locaux (EPL) qui enrichit son offre de services.
LES AVANTAGES D’HÉLIOS Les opérations de gestion courante sednoitasilarénesrndemosenoymemtnapeidegé pourlerecouvrementdesrecetteslocales paiementàjustedatedesdépenses prélèvementdesdépensesrépétitives suividesdélaisdepaiement esdébitsuividtaoinudaémilroeélamréiotsegnoisruete  ducontentieux ssputilesoàdccsèariresorétdeniotsegedseuqicée  etdanalysenancière.
Les nouveaux services : stiquespermettatndenondesnéomcbatpselsteitatnertctaoilasi lamiseenplacedusuividelarelationaveclescollectivités  localesetlesEPL olategesrdeiptistiquetdestaaléarobicndeuatontiids  nécessairesauxbesoinsdegestiondescollectivités:  tableaudeborddelordonnateur(réexionencours) lémaaroinoitsednoitsedegnsdeablemotpstcmunedco (présentationcroiséenature-fonction).
LE DÉPLOIEMENT D’HÉLIOS er Àladatedu1septembre2008:97664budgetsdecollectivités sontgérésavecHéliosparprèsde10605agentsduTrésorpublic répartisdans1712trésoreries. DèsqueladatedebasculementdunetrésoreriesousHéliosest  programmée,lecomptablepubliceninformelordonnateur.
Une application ouverte aux ordonnateurs •••••••••••••••••••
LA CONSULTATION PAR TOUS LES ORDONNATEURS DU SECTEUR PUBLIC LOCAL Destinéeauxcomptablespublics,lapplication Héliosestégalementouverteenconsultation auxordonnateursdusecteurpubliclocalpourassurer leursmissionsquotidiennes.Unsimplenavigateur installésurunmicro-ordinateurpermetdaccéderaux fonctionnalitésdHéliosetdeconsulterentempsréel lesinformationsbudgétaires,nancièresetcomptables, sansautrecoûtqueceluidelaconnexionInternet. Lasécuritédesaccèsestgarantie.Louverturedu portailHéliosseffectuegraduellementdepuis mars2008.
HÉLIOS S’ADAPTE AUX ÉVOLUTIONS RÉGLEMENTAIRES ET À LA DÉMATÉRIALISATION LaDGFiPsoutientlesinitiativesdedématérialisation despiècesdedépenseetderecettepouraller versle«moinsdepapier».Pourcefaire,elleamisen placeunechartenationalepartenariale,quiconstitue lecadredesactionscommunesdedématérialisation, enconcertationavectouslesorganesdereprésentation descollectivitésetétablissementspublicslocaux. Cettecharteproposelesactionsmajeuresdedématérialisation àconduireetdictelesprincipalesnormes quelesconventionsdedématérialisationdevrontprendre encompte(indexation,sécurité,stockage,format, supports,etc.).
HÉLIOS FACILITE LES NOUVELLES MÉTHODES DE GESTION DE TRÉSORERIE AGATHEV2(ApplicationdeGestionActivede TrésorerieHélios)permettraauxcollectivitésdegérer activementleurtrésorerie.
Transparence et information
Grâce à une consultation en temps réel et en mode sécurisé, l’ordonnateur peut suivre la gestion de sa collectivité et informer ses administrés et ses fournisseurs.
Les principaux écrans de consultation
Les mandats Lalistedesmandatsestafchéeaprèssélection  descritèresderecherche:lesdatesdémission,lesnuméros debordereaux,letype(ordinaire,annulation,réduction),  létat(prisencharge,rejeté,eninstance)oulenuméro. Cettelisteprésentelétatdumandat:lamention«PEC» pourprisenchargeparexemple. Unbouton«détail»permetdaccéderàladate  etaumontantpayé.
La trésorerie disponible Cetteconsultationoffreunevisionglobaledubudget principaletdesbudgetsannexesetdelatrésorerie disponible. LenouveausoldeducompteauTrésorintègre  lesmandatsprisenchargeetnonpayésainsiqueceux quisonteninstancedevisa.
Le compte unique du tiers Aprèssélectionduntiersdéterminé,onaccèdeàlensemble despiècescomptablesquiluisontrattachées, etrelativesàlexerciceencourspourlesmandats payésetlestitresencaissés.Danscetexemple,  pourM.LOUVIERlensembledespiècesleconcernant  (titresetmandats)apparaît. Lebouton«cptepièces»permetdevériersilemandat aétépayéouletitreencaissé.
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