Fiche métier : agent administratif et comptable

Hélène

Description

Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers,etc...

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  Paternité, pas d'utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l'identique
• Langue: Français

Extrait

FICHE DE POSTE : AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE Rattachement hiérarchique : Président, Trésorier et par délégation la Coordinatrice Associative.  MISSIONS Comptabilité : Collaboration conjointe avec le trésorier et sesadjoints dans l’ élaboration des documents comptables: Inventaires et Stocks Caisses Compte de résultats Budget prévisionnel Bilan financier Gestion des commandes et de l'approvisionnement des besoins bureautiques, produitsd’ entretien et d’ hygiène, produits de revente (boissons), produits consommés non stockés (sucre + café + thé) Gestion et suivi des factures, et des pièces comptables. Gestion et suivi des feuilles de caisse et des feuilles de statistiques.  Administratif : Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des offres de contrat des prestataires de service ainsi que du matériel. Participer à la préparation des documents et dossiers, notamment aux dossiers de demandes de subventions, et de l’ AG annuelle en collaboration avec la coordinatrice. Mettre à jour et vérifier lesbrochuresmatériels d’ information du public (flyers,, affiches...)  Communication : Collaboration conjointe avec le GT Communication à la confection de la « lettre mensuelle aux adhérents », et avec le GT Santé à la « lettre spéciale santé ». Aide à la gestion du site du Centre. Aptitude à communiquer des informations du Centre sur d’ autres réseaux (facebook,lettre associative de la ville...) Messagerie : envois groupés aux adhérents et aux volontaires. Gestion avec le Bureau de la mise à jour deslistes d’adhérents et de volontaires sur messagerie et avec la Trésorerie de cette mise à jour sur excel.  Accueil : Accueil téléphonique et physique(renseigner et orienter)  PROFIL Compétences : Aisance avec les logiciels d’ organisation –Doodle, Google+ Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,Internet, Messagerie) Compétences en comptabilité, et si possible en comptabilité associative Bien connaitre l’ utilisation des imprimantes et de leur entretien. Sens du bricolage. Aptitudes : Sens du travail en équipe et du rendre compte Sens de l’ organisation Intérêt pour le développement de la vie associative Intérêt pour l’ accueil dupublic Intérêt pour le travail en équipe (bénévoles et salariés) Disponibilité exceptionnelle en soirée,samedi ou dimanche Savoir être : Disponibilité, ouverturecd’ esprit,onvivialité Sens de l’ efficacité, sens de l’ initiative Rigueur et sens du travail en équipe Discrétion et confidentialité au seinde l’ association etenvers les personnes vivant avec le VIH/Sida et IST. Respect de l’ éthique pour les personnes adhérentes / fréquentant le centre. 