Hiérarchiser votre portefeuille de projets

Celine.Conrardy

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• Publié par: celine.conrardy
• Publié le: 06 octobre 2013
• Nombre de lectures: 151
• Licence : Tous droits réservés
• Langue: Français

Extrait

Sélectionner les enjeux



Hiérarchiser des projets
Créer plus de valeur avec moins de ressources



Objectif Contexte Personnalité


Concentrer l'effort de vos Manque de temps Pose les bonnes questions,
équipes sur les priorités chronique pour gérer les challenge l’existant
chantiers transformants

Voit rapidement les limites
Mettre en cohérence les Multiples projets, sujets d'une idée
actions et maximiser la clés externalisés
valeur du portefeuille

Analytique
Bureaucratie et politique
Favoriser agilité et ralentissent les initiatives
importantes efficacité Sait prendre des décisions



31 2
ProjetProjet
11
Projet
2
FaibleImmédiate Future
Ressources Ressources
contraintes

64 5
Se préparer à
éliminer / externaliser
Focus sur les
actions
cruciales
Séquencer
Fusionner

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Valeur
Valeur Sélectionner les enjeux


P r i n c i p e

Le poids des habitudes, la culture, etc… poussent à réaliser des taches ayant un
impact négligeable sur les performances…et à ne pas réaliser les projets créant des
effets de levier significatifs.
 Première étape pour structurer votre portefeuille de projets : listez tous vos
projets (opérationnels, chantiers transformants, actions transversales, …).
 La démarche de hiérarchisation objective les critères de sélection des
projets en fonction de votre stratégie. Une réflexion créative permet de
réduire l’effort via la fusion, l’élimination des taches chronophages,
l’externalisation. La valeur délivrée par les projets converge sur un petit
nombre de taches cruciales.
 Anticipez les jalons intermédiaires pour permettre pilotage dynamique et
une prise de décision en temps réel et réitérez ces principes à chaque
niveau de l’organisation, du portefeuille global au projet individuel découpé
en taches élémentaires.

Q u e s t i o n s
Quels projets peuvent amener de la valeur à votre organisation?
 Quelles sont les opportunités immédiates? Quels marchés risquez-vous de
perdre si vous n'agissez pas? Quelles sont vos idées de nouveaux produits
/ services / offres? Quelles technologies développer pour préparer le
1 futur?
 Quels projets transversaux, fonctionnels, internes au service de la
performance? Pouvez-vous organiser le pilotage de vos projets comme un
projet à part entière?
 Qu'allez-vous faire à l'issue de cette hiérarchisation du portefeuille?


Comment mettre votre portefeuille à votre service ? Quelles sont vos
directions stratégiques?
 Pour chaque projet, quelle est la valeur actuelle nette dans 1 an, 3 ans?
L’impact positif sur votre organisation?
 Quels sont vos objectifs personnels? / à court terme?
 Quels risques majeurs traverse votre entreprise? / contraintes 2
d'investissement? Avec quoi/qui devez-vous composer?
 Qu'est-ce qu'un bon projet? Qu'est-ce qui lui donne de l'importance ? Pour
quelle raison est-il prioritaire?
 Pourquoi est-ce important? Quel est l'objectif plus grand derrière cela?
 Quels sont les 3 critères les plus importants?


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En travaillant 4h par semaine, quel unique projet lancez-vous?
 Chaque projet remplit-il le critère n°1 / n°2 / n°3? En quoi contribue-t-il à
ce que vous voulez être dans 1, 3, 10 ans?
 Quel est le projet le plus/moins crucial? Le projet apporte-t-il des
bénéfices immédiats / futurs?
3  Si vous ne développez pas ce projet, que se passe-t-il? Quel est le projet
que vous pouvez vous permettre de ne pas réaliser?
 Quel est l'ordre de priorité des projets?
 Si un projet clé ne fonctionne pas, quelle est l'alternative ?


Comment faire converger la valeur à créer sur quelques actions cruciales?
 Quels projets servent à faire fondamentalement la même chose? Quels
sont les points communs? Comment satisfaire tous les besoins en
même temps?
 Les résultats d'un projet peuvent-il être utiles à un autre? Comment
mutualiser outil / simulateur / brique technologique / connaissance
fondamentale / résolution d'un verrou ?
4  Pouvez-vous fusionner des projets? Quel nouveau projet rend inutile
la réalisation de plusieurs autres projets?
 Pouvez-vous reformuler le cahier des charges pour le ramener à une
combinaison déjà au catalogue? Que doit changer votre client pour
vous éviter un projet spécifique?
 Quel est le bénéfice visé à travers chaque projet? Pouvez-vous obtenir
ce bénéfice autrement? Comment obtenir ce bénéfice via une
modification mineure d'un autre projet? Comment la mise en œuvre
d'un autre projet peut éliminer le besoin de réaliser ce projet?


Où sont les 80% de tâches accessoires de chaque projet?
 Quels sont les points les plus cruciaux de chaque projet?
o Est-ce que cela apporte de la valeur à l’organisation ?
o Est-ce un élément critique pour que votre équipe puisse
travailler efficacement ?
o Est-ce que cela affecte directement mes clients ?
5 o Est-ce que cela m’apprend quelque chose de nouveau et
d’important ?
 Pour quelles raisons avez-vous besoin de ressources et de temps pour
réaliser ce projet? Comment éliminer des taches à faire dans les projets?
Comment s'organiser pour faire cette tâche plus vite? externaliser?
faire faire cette tâche à d'autres gratuitement?
 Comment feriez-vous avec 4 fois moins de ressources?



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Quelle séquence temporelle optimise le ROI global de votre portefeuille?
 Quel contexte facilitera la réussite du projet? Qu'est-ce qu'il est opportun
d'avoir réussi dans d'autres projets avant de lancer ce projet?
 Quelle est la séquence temporelle des projets la plus adaptée?
 Quels sont les projets à mener maintenant ou jamais? ceux qui peuvent
être délayés dans le temps? 6
 Quels sont les projets qui peuvent aboutir rapidement?
 Ce timing est-il réaliste?
 Comment arrêterez-vous le projet si une opportunité plus intéressante
arrive? Par quoi démarrer chaque projet pour pouvoir réallouer les
priorités rapidement?
 Quel est le premier jalon de chaque projet clé? Comment transformer vos
premiers projets en sprint sur une semaine?
Au bout d'une semaine,
 Comment votre projet a-t-il été porté par les événements? Comment le
contexte s'est-il réorganisé pour favoriser/empêcher votre projet?
 Quel projet devient-il alors le plus pertinent de réaliser?

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