M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Table des matièresBIENVENUE ...................................................................................................................... 6Présentation d'ABBYY FineReader.................................................................................... 7Qu'est–cequ'ABBYYFineReader?..................................................................................................................................................................................................7Nouveautés dans ABBYY FineReader 9.0 ........................................................................... 8Utilisation d'ABBYY FineReader 9.0 ................................................................................ 10ABBYYFineReader9.0étapeparétape....................................................................................................................................................................................10Récupérationdel'imaged'undocument................................................................................................................10Reconnaissanceoptiquedescaractères.................................................................................................................11Vérification et modificati on du texte reconnu .................................................................................. ...................... 11Enregistrementdutextereconnu...........................................................................................................................12Conversion de documents papier en documents Microsoft Word ..................................................................... ................................................. 12Conversiond'imagesoudedocumentsPDFendocumentsMicrosoftWord..............................................................................................13Conversion de documents papier en feuilles de calcul Microsoft Excel ........................................................... ............................................... 13Numérisation des documents papier pour créer des documents PDF .............................................................................................................. 13Conversion de photos numérique s en documents Microsoft Word .................................................................... ............................................... 14Numérisationetenregistrementd'images..............................................................................................................................................................................14Exécution d'ABBYY FineReader à partir d'un autre programme ..................................................................... ...................................................... 14Amélioration de la qualité OCR ...................................................................................... 16Prise en charge de certaines caract éristiques d'un document papier ............................................................. .................................................... 16Typed'impression...................................................................................................................................................16Qualitéd'impression...............................................................................................................................................16Languesdudocument............................................................................................................................................17Obtentiondesimages............................................................................................................................................................................................................................18Choix d'une interface de numérisation .......................................................................................... ........................ 18Policetroppetite.....................................................................................................................................................18Choixdelaluminosité............................................................................................................................................19Réglagedelarésolutiond'image............................................................................................................................19Numérisationdepagesenregard..........................................................................................................................20Redressementdeslignesdetexte............................................................................................................................20Modification d'images.......................................................................................................... ................................... 20Photographiededocuments...................................................................................................................................21Réductiondelatailled'image................................................................................................................................22Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractèr es (OCR)..................................................... 23Options de l'OCR............................................................................................................... ...................................... 23Police incorrecte dans le texte reconnu ou remplaceme nt de certains caractères par le signe « ? » ou «□» ......... 24Document papier contenant des po lices décoratives non standard ...................................................................... 24Non reproduction de la structure complexe d'un do cument papier dans le document électronique .................... 25Tableau non détecté ............................................................................................................................................... 25Détection incorrecte des cellules du tableau ................................................................................... ....................... 25Imagenondétectée.................................................................................................................................................26Codebarrenondétecté..........................................................................................................................................26Reconnaissance incorrecte du te xte vertical ou inversé ......................................................................... ................ 27Définition des types et des bordures de zone................................................................................... ....................... 27Vérification et modification du texte reconnu .................................................................................. ................................................................................. 29
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Vérification orthographique .................................................................................................... ............................... 29Dictionnaire utilisateur : aj out ou suppression de mots........................................................................ ................. 30Utilisation de styles .......................................................................................................... ....................................... 31Modificationdeshyperliens....................................................................................................................................31Modification de tableaux ....................................................................................................... ................................ 32Modification des en–têtes, des pieds de page et des notes en bas de page ....................................................... ...... 32Enregistrementdesrésultats.............................................................................................................................................................................................................32Enregistrement:Généralités..................................................................................................................................32Enregistrement aux format s RTF/DOC/WordML/DOCX .........................................................................................33Enregistrement aux formats XLS/XLSX................................................................................................................... 34EnregistrementauformatPDF...............................................................................................................................34ParamètresdesécuritéduPDF..............................................................................................................................36EnregistrementauformatHTML............................................................................................................................36Enregistrement au format PPT ................................................................................................... ............................ 37EnregistrementauformatTXT...............................................................................................................................38EnregistrementauformatDBF...............................................................................................................................38EnregistrementauformatCSV...............................................................................................................................39EnregistrementauformatLIT................................................................................................................................39Enregistrementdel'imagedepage.........................................................................................................................40Fonctions avancées......................................................................................................... 41Personnalisation de l'espace de travail ........................................................................................ .............................................................................................. 41Utilisationdemodèlesdezone.......................................................................................................................................................................................................43Languesutilisateuretgroupesdelangues...............................................................................................................................................................................43Création d'une langue de reconnaissance optique de ca ractères (OCR) ............................................................ ... 43Créationd'ungroupedelangues............................................................................................................................44DocumentABBYYFineReader........................................................................................................................................................................................................45Document ABBYY FineReader : Généralités ........................................................................................ ................... 45UtilisationdedocumentsABBYYFineReader.........................................................................................................45Renumérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader................................................................... .... 47Reconnaissance avec apprentissage .............................................................................................. .............................................................................................. 47Apprentissage des gabarits utilisateur .................................................................................................................... 47Sélectiond'ungabaritutilisateur............................................................................................................................48Modification d'un gabarit utilisateur.......................................................................................... ............................ 49Tâches automatisées ABBYY FineReader ........................................................................................... ..................................................................................... 49Exécutiond'unetâcheautomatisée........................................................................................................................49Gestiondestâchesautomatisées............................................................................................................................49Créationd'unetâcheautomatisée..........................................................................................................................50Tâches automatisées personnalisées ............................................................................................. ......................... 51Travail en équipe sur un réseau local .......................................................................................... ............................................................................................... 52Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connect és à un réseau local ..... 53Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs........................................... . 53ABBYYHotFolder&Scheduling..................................................................................................................................................................................................54Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling ................................................................................. 54Fenêtreprincipale..................................................................................................................................................55Créationd'unetâche..............................................................................................................................................55Journal des résultats ............................................................................................................................................... 57
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BIENVENUE
Merci d'avoir acheté ABBYY FineReader ! Les documents électroniques prennent une part de plus en plus importante aujourd'hui dans nos activités quotidiennes. Il n'en r este pas moins que les lettres commerciales, les livres et les journaux continuent d'être imprimés et que des millions de personnes utilisent ABBYY FineReader pour conver tir leurs documents papier au format électronique. ABBYY FineReader est à l'avant–garde de la technologie. Vous disposez d'un contrôle complet des informations imprimées : en quelques minutes, vous pouvez transformer un texte imprimé ou un fichier PDF sous un format modifiable f acile à exploiter. ABBYY FineReader vous aide à : ●collecter les informations à partir de diverses sources et établir un rapport ●modifier un document papier ou un fax ●rédiger un article, une thèse ou un dossier en vue de sa publication ● extraits d'un ouvrage sur le Webpublier des coupures de presse et de s ●extraire du texte d'un fichier PD F et y apporter des modifications ABBYY FineReader est particulièrement simple à utiliser. Même si la reconnaissance op tique de caractères (OCR) vous est étrangè re, vous serez très rapidement perfor mant. Et si vous êtes un expert en la matière, vous n'aurez aucune difficulté à tirer parti des multiples paramétrages possibles pour un maximum d'efficacité. Ce Guide de l'utilisateur présente les fonctions et commandes spécifiques à ABBYY FineReader et expliq ue comment apprendre à « lire » à votre ordinateur. Bienvenue dans le monde de l'OCR !
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Présentation d'ABBYY FineReader Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions.Contenu du chapitre ● Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader ? ● dans ABBYY FineReader 9.0 Nouveautés
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader ? ABBYY FineReadercar actères (OCR) conçue pour convertir les documentsest une application de reconnaissance optique de imprimés, PDF et images en fichiers modifiables.Fonctions d'ABBYY FineReader Reconnaissance rapide et précise● d'un seul clic. Nul besoin d'étudier les options et able électronique modifi document FineReader vous permet d'obtenir un ABBYY les fonctions avancées pour obtenir le résu ltat que vous désirez. Le programme est fo urni avec de nombreuses tâches automatisée s intégrées qui couvrent tous les scénarios de n umérisation, de conversion et de reconnaissance. ●reconnaître des textes imprimés dans toutes les polices et est quasiment infaillible quant aux défauts ABBYY FineReader peut d'impression. ● L'intégration avec Microsoft Office vous permetdes documents direct ement à partir de Microsoft Word, Microsoft de reconnaître Excel ou Microsoft Outlook. ● FineReader détecte les liens Web, les adresses électroniques, les en–têtes et les pieds de page sur les documents PDF et ABBYY papier avant de les recréer sous forme de textes électroniques. Simplicité d'utilisation● la possibilité L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader vous offrede maîtriser les fonctions principales de l'appli cation très rapidement. ●fonctions de l'interface. Vous pouvez régler l'es pace de travail en modifiant l est possible de personnaliser de nombreuses Il taille a et l'emplacement des fenêtres, en sélectionnant des couleurs, en personnalisant les barres d'outils et autres éléments de l'int erface. ● Désormais, les paramètres personnalisables fonctionnent plus ra pidement et facilement avec de gros documents : vous pouvez choisir de reconnaître uniquement les pages sélectionnées au lieu de reconnaître le document dans son intégralité. Vous pouvez également modifier la taille du fichier de sortie. ● fonctions du programme sont bien décrites dans Les nseilsle Guide de l'utilisateur, qui fournit également des instructions et des co pour les cas de conversion de do cument difficile ou non standard.