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 leiNdnE etoiB –Torutsrti éaLav l– A bliothèque Univeom erèinitacifid0520t oûer D – – 7 Janon : 200vier

Table des matières   Table des matières.........................................................................................................................................1   1.    4Page d accueil EndNote ..........................................................................................................................   ’ 1.1. Qu’est-ce qu’EndNote ?................................................................................................ 4 1.2. Avantages d’EndNote ................................................................................................... 4 1.3. Où se procurer le logiciel ? ........................................................................................... 5 1.4. Configurations requises................................................................................................. 5 1.5. Comment installer le logiciel ? ..................................................................................... 5 1.6. Accès hors campus........................................................................................................ 6 1.7. Aide et contacts ............................................................................................................. 6 2.    ............................................................................................................................................. 7Pour débuter   2.1. Objectifs du tutoriel ...................................................................................................... 7 2.2. Notions de base ............................................................................................................. 7 2.2.1. Bibliothèque EndNote............................................................................................ 7 2.2.2. Références bibliographiques................................................................................10  2.2.3. Styles bibliographiques ........................................................................................ 11 2.2.4. Bibliographies ...................................................................................................... 11 2.2.5. Cycle de vie d’une référence................................................................................ 12 3.    ................................................................... 12Ajouter des références dans une bibliothèque EndNote   3.1. Ajouter des références via la saisie manuelle ............................................................. 14 3.1.1. Saisie manuelle .................................................................................................... 14 3.1.2. Étapes pour créer une référence ........................................................................... 14 3.1.3. Règles d’écriture des principaux champs bibliographiques................................. 15 3.2. Ajouter des références via l’importation..................................................................... 18 3.2.1. Importation directe et indirecte ............................................................................ 18 3.2.2. Pour se procurer les filtres d’importation ............................................................ 18 3.2.3. Étapes pour importer des références .................................................................... 19 3.3. Ajouter des références via la connexion directe ......................................................... 22 3.3.1. Connexion directe ................................................................................................ 22 3.3.2. Pour obtenir les fichiers de connexion ................................................................. 23 3.3.3. Établir la connexion entre EndNote et le catalogue Ariane ................................. 24 3.3.4. Étapes pour effectuer une recherche à partir de l’interface EndNote .................. 24 4.   Gérer les références dans une bibliothèque EndNote ....................................................................... 32   4.1. Modifier, sauvegarder, imprimer et supprimer des références ................................... 32 4.2. Éliminer les doublons.................................................................................................. 32 4.3. Trier les références dans la bibliothèque..................................................................... 33 4.4. Liste des termes........................................................................................................... 34 4.4.1. Qu’est-ce qu’une liste des termes ?...................................................................... 34

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4.4.2. Gérer une liste des termes .................................................................................... 34 4.5. Regrouper les références.............................................................................................37  4.6. Effectuer une recherche dans la bibliothèque EndNote .............................................. 38 4.6.1. Pourquoi effectuer une recherche dans la bibliothèque EndNote ? ..................... 38 4.6.2. Effectuer la recherche .......................................................................................... 38 4.6.3. Description des options offertes dans l’interface de recherche............................ 39 5.    .......................................................................................................... 42Choisir un style bibliographique   5.1. Qu’est-ce qu’un style bibliographique ? ..................................................................... 42 5.2. Styles bibliographiques généraux d’EndNote............................................................. 42 5.3. Sélectionner un style bibliographique dans EndNote ................................................. 43 5.4. Établir une liste de styles bibliographiques préférés................................................... 43 6.    ......................................................................... 45Insérer des références dans un document MS Word   6.1. Citer une référence dans un document MS Word ....................................................... 45 6.1.1. Cite While You Write (CWYW) ......................................................................... 45 6.1.2. Citations en corps de texte ................................................................................... 47 6.1.3. Citations multiples en corps de texte ................................................................... 48 6.1.4. Références en note de bas de page et en note de fin ............................................ 49 6.2. Modifier des références insérées dans un document MS Word.................................. 49 6.2.1. Mise à jour des références.................................................................................... 49 6.2.2. Ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte ...................... 50 6.2.3. Effacer une référence citée................................................................................... 52 7.   er uCréibline bhpeigoar........................................3.5................................................................................   7.1. Bibliographie générée automatiquement avec la fonction « Cite While You Write (CWYW) » lors de la rédaction dans MS Word ......................................................... 53 7.1.1. Modifier la mise en forme d’une bibliographie créée via la fonction CWYW.... 53 7.1.2. Déplacer la bibliographie ..................................................................................... 54 7.1.3. Fusionner plusieurs bibliographies ...................................................................... 54 7.2. Bibliographie indépendante générée avec la fonction « Export » .............................. 55 7.2.1. Exporter une bibliographie indépendante ............................................................ 55 7.2.2. Modifier la mise en forme d’une bibliographie indépendante ............................. 56 7.2.3. Imprimer une bibliographie indépendante ........................................................... 61 7.3. Bibliographie indépendante générée avec la fonction « Copier-coller » .................... 62 8.   Eexcrcise.................63................................................................................................................................   8.1. Ouvrir la bibliothèque Paleo ....................................................................................... 63 8.2. Créer une référence ..................................................................................................... 63 8.3. Choisir un style bibliographique ................................................................................. 64 8.4. Trier les références...................................................................................................... 64 8.5. Importer une référence de la base de données Medline .............................................. 64 8.6. Effectuer une recherche dans le catalogue Ariane avec l’interface d’EndNote.......... 65 Tutoriel EndNote – Bibliothèque Université Laval – Août 2005 – – Dernière modification : Janvier 20072

 lnENdto e –iBlbiothèque UniversutTieor 7002 reivnaJ : onticafidimoe èrrein– D 50–  t02 Aoûl  –Lavaité 

8.7. Insérer des références dans un document MS Word................................................... 67 9.   x aue irontiesqu68oF...................................................................................................s............................   10.   Glossaire ................................................................................................................................................. 72   11.    ......................................................................................................................... 75Tableau des raccourcis      

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1.   Page d’accueil EndNote 1.1.   Qu’est-ce qu’EndNote ?   EndNote est un logiciel de gestion de référenbicbeliso graphiques qui permet de créer des bases de  données personnelles à partir rdéfeé rences saisies manuellemen ti omuportées d’une source externe  (p. ex. d’une base de données ou d’un catalogu bei bdlieothèque). Grâce à EndNote, il est possible  d’annoter, trier, chercher et sélectionner les réfnécrees afin de créer des bibliographies à volonté.     1.2.   Avantages d’EndNote   •   EndNote ne cesse de gagner en populaerit ,stniaudéts des teep ies sdatp eapmré  com professeurs, chercheurs et bibliothécaires.estC’ le logiciel le plus utilisé au niveau universitaire.  Le Comité des normes informatiques de l'Université Laval a choisi recommander et de supporter En   dNote   •   oi n eIl cstég r reruçnouop  lesmentcaceeffiiblbec sréner féIl. esquhiapgriotresni’l temrep  d’images, de liens Internet et divers genres cdheiefris (Word, PDF, Power Point, Excel, fichiers audio (p. ex. MP3) et multimédia (p. ex. QuickTime),Æetcd.ans le champ Image) à l’intérieur des références   •    eC s.n  eisrednrimd’s reioatrtpo te noixtlif 005edc noenciihre sde 800 fte plus oc lropmI permettent une connexion à plusieurs catalodgeu ebs ibliothèques ainsi qu’à des centaines de  bases de données pour lesquile lse st possible, après avoir efcfteué une recherche, d’importer  dans les champs appropriés d’EndNote les éltés mdens références bibliographiques repérées. C’est d’ailleurs pour faciliter cette manœuvre de transfert que la Bibliothèque a développé des procédures d’importation pour les principaux producteurs/éditeurs de ces différentes bases (CSA, Elsevier, EBSCO, JSTOR, OVID, et   c.) (wwb.bi.lthpt/:w/x/eumia/.calavulltuiser/endnote/endnote ariane bd#)   BD _ _   •   NdtonEiped sar  sreplimete rè tseihu’d m enèinar des bibliograp eepmrted  erceé   •    cens one  dpsored rerésitatic sossist pd’inble lIe anis t, ct,fae  SoWdre ucemtnM ns un dotexte da de générer automatiquement en fin de docnut lmae bibliographie ds eréférences citées    •   ed s3 2 s 00elytbis ioblapgrquhise Ef etoNdne itilace is mlaroemnef r féd seces éren pluavec (Auteur-date, APA, MLA, Chicago, CBE, etc.), aonfftr ainsi aux utilisateurs une gamme très variée  de styles pouvant répondre aux exigences édsee nptration bibliographique en vigueur dans les  différentes disciplines universitaires doaun s les différentsm ilieux de travail    •   EndNote comporte plus de 170 modèles de documents Word (Manuscript Templates) qui permettent de créer des documents respectantteeu suo mvitcc dt nsee selaexriddes ev rdi'éurte autres   •   permet EndNote mune êmojpr etuq ieu sllgè eocsur ent ailltravoc eruelliem enutrenn ioatorabll     •   Les mises à jour sont fréquentes   •   l  : Annuaoccnuosréfertn seLl gocieialis findanstes acrdl  ed fi eedotdNEnl t ess’e p éssalcsel imra Codie Award   s(arsesochmshoreonpttht//:104/822/00erssmop/tfc.)9,1R6/eaders' Choice Awards de la revueT   he Scientis   t(/sse3002028/38rceaofhscot.prm/tt:p//htmoosrnseh)   97/   •   Le SIT offre la formation au logiciel EndNoet là  t neauqo i,lebuiqBè htaa vie frof, leelos n tutorielthl.ul.bib/wwwtp:/ueimer/xlava/ac./uerlitiorf-ntietoes/rnend)e le soutien pour les   fonctionnalités de base     EndNote est développé pTahromson Research So   ft.   Tutoriel EndNote – Bibliothèque Université Laval – Août 2005 – – Dernière modification : Janvier 2007 4

 

1.3.   Où se procurer le logiciel ?   La Bibliothèque a négocié une entente institution naevlleec la compagnie Thosomn Research Soft lui  permettant de distribuerl tous les àeogiciel EndNoetmembre   sde l’Université Laval. Ce logiciel peut être distribué aux individus et unités eqnuifont la demande moyennant un partage des frais annuels de cette entente.   Le logiciel EndNote est offert en anglais posu r slyestèmes d’exploitation Windows et Macintosh au  coût de 60 $ l'unité ou, en paquet de 15 licenpcoeusr   600 $ ou, 30 licences pour 1000 $. D'autres forfaits sont aussi poisblses pour les unités.    Une version d'essai de 30 jours peut êtdite Web rghaécélres ud ritrap à eé E 'e n   dNot   e (http://www.endnote.com/). Ce produit est vendu aucomptoir des licenc   es (http://www.sit.ulaval.ca/sgc/nousj_oindre/licences) ou au posted’accueil du SIT au 2410 du Pavillon Louis-Jacques-Casault.   1.4.   Configurations requises   EndNote X nécessite un des systèmes d’exploitation suivants : •   Windows 2000 (service pack 3) et XP •   Mac OS X (10.3.9 - 10.4.x)   Votre ordinateur doit posséder : •   450 MHz ou plus •   de 180 Mo d’espace sur votre disque durun minimum •   u cneennonoixtnI enreour t (putilles uersitades   filtres d’importation et des fichiers de connexion)     Le logiciel EndNote est compatible avec les programmes suivants : •   pour Windows 2000, Windows XP (2002), Windows 2003 et 2007MS Word •    SMosnth 40p  d02aMicuo r X eWord Wort MS   1.5.   Comment installer le logiciel ? Note importante avda’nitn staller le logi   c   iel Il est fort probable, à un moment ou à un autre, que vous aurez à sauvegarder des fichiers à l’intérieur du répertoire (ou des sous-répertoires) EndNote (filtres d’importation, fichiers de connexion, bibliothèques EndNote).  Ce sera le ncotaas mment si vous southeazi enregistrer dans le  sous-répertoire « Filters » le nouveau fichier corredsapnotn à la mise à jour d’un filtre disponible sur  lesite d’EndNot   e.eoc/mus.wnendtofilters.pport/en)psa .ww//p:tt(h Assurez-vous donc auprès du technicien responsable de la sécurité des fichiers que vous n pas soumis à des restrictions d’accès (p. uerxe.  sles set  eteNondE eriotrepér el tuel )opruc sous-répertoir   es. Si vous avez téléchargé En,d   Ndootueble-cliquez sur le fichier d’installation afin de lancer l’installation.    Si vous avez acheté le logiciel EndNote sur su,pinpsoérrte   zClDe quis de  lnsda ruetceld MOR-DC ee votre ordinateur. Le programme d’installation dte varloairs débuter. Suivez ensuite les instructions  afin de compléter l’installation.   Tutoriel EndNote – Bibliothèque Université Laval – Août 2005 – – Dernière modification : Janvier 2007 5

Mises à jour   Une fois l’installation terminée, vérifiez s’il etex isdes mises à jour pour la version que vous venez  d’installer.  Pour ce faire, assurez-vous d’êtren nceocté à Internet. À partir d’EndNote, cliquez sur le  boutonHelpsitué dans la barre de menus. Sélectionnez ensEunitdeN   ote Program Upd.aStie   sune mise à jour est disponible, l’installation dceettred rèined eaivralt s orbudéU enet.r sf io  l’installation des mises à jour terminée, il vsoeursa  nécessaire de remdéarrer votre ordinateurL.a mise à jour X.0.2 est actuelle dmiespntonible pour la vers.i   on X

  1.6.   Accès hors campus   Lorsque vous êtes sur le cam, pvuosus pouvez accéder facilem eanutx bases de données. Toutefois,  si vous souhaitez vous conneerctaux bases de données dee   xlt’érieur du cam,p   uvsous devez configurer votre poste de travailP.o ur ce faire, consultez la page A   ccès Hors Camp   us (https://www2.bibl.ulaval.ca/portail/portailVPN.hmtl) du site de la Bibliothèque. Ceci vous  permettra d’éviter les erreurs de connexion.   1.7.   Aide et contacts   La Bibliothèque n’offre le support qu lee ps oturrois dernières versions du l.o Cgoicniseulltez le site Internet dE’ndNot   esi(ohnt dne.eton/:ptwww/r ounncoom.c p/)leele tsîart euqière ver la dern disponible.     Pierre Carrier  (Soutien au fonctionneme nt) Michel Dupuis (Souetni à l’installation)   Direction de la Bibliothèque Direction de la Bibliothèque Pavillon Jean-Charles-Bonenfant Pavillon Jean-Charles-Bonenfant Bureau Z-3183 Bureau Z-3183 [phone] poste 11537 [phone] poste 6381   [e-mail]   l   .ca   Liste de diffusion et de discussioEn:dNote-list   e (http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote/endnote_liste/)   Formation offerte par le Service de l’informatique et des télécommunicatio   ns (SIT) (https://oraweb.ulaval.ca/pls/for/liste formation?no_logiciel=59) _

           

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