comment organiser 2009-2010

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www.ffsg.org/csnpa/ind ex.html TDF 1 & 2 - CHAMPIONNATS DE FRANCE « COMMENT ORGANISER 2009-2»0 10 Sommaire 1. AFFICHAGES ...................................................................................... 2 2. LICENCES ...................................................................................................................................... 2 3. CAHIER DES CHARGES .......................................................................... 2 4. COMMENT PROCEDER ......................................................................... 2 5. DELEGUE TECHNIQUE .......................................................................... 3 6. FORMATION DU JURY .......................................................................... 3 7. HORAIRES COMPETITION ...................................................................... 3 8. MEDICAL ...................................................................................................................................... 4 9. ORGANISER UN TOURNOI OU UN CHAMPIONNAT DE FRANC E.......................... .4. ......................10. MATERIEL ET BENEVOLES A PREVOIR ........................................................ 4 11. OFFICIELS ARBITRAGE TOURNOI DE FRANCE ................................................ .5. ....12. OFFICIELS ARBITRAGE CHAMPIONNAT DE FRANCE......................................... .5. ..........13. PODIUMS .................................................... ...
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 www.ffsg.org/csnpa/index.html TDF 1 & 2- CHAMPIONNATS DE FRANCE « COMMENT ORGANISER 2009-2010»
Sommaire 1. AFFICHAGES................................................................................................................................. 2 2. LICENCES...................................................................................................................................... 2 3. CAHIERDES CHARGES..................................................................................................................2 4. COMMENTPROCEDER................................................................................................................. 2 5. DELEGUETECHNIQUE .................................................................................................................. 3 6. FORMATIONDU JURY.................................................................................................................. 3 7. HORAIRESCOMPETITION............................................................................................................. 3 8. MEDICAL...................................................................................................................................... 4 9. ORGANISERUN TOURNOI OU UN CHAMPIONNAT DE FRANCE .................................................. 4 10. MATERIELET BENEVOLES A PREVOIR.......................................................................................... 4 11. OFFICIELSARBITRAGE TOURNOI DE FRANCE ..............................................................................5 12. OFFICIELSARBITRAGE CHAMPIONNAT DE FRANCE.....................................................................5 13. PODIUMS..................................................................................................................................... 5 14. PRISEEN CHARGE PAR LA C.S.N.P.A. ...........................................................................................6 15. REGLEMENTDES FACTURES PAR LA C.S.N.P.A. ...........................................................................6 16. REGLEMENTTECHNIQUE D1 – D2 ...............................................................................................6 17. REGLEMENTTECHNIQUE FRANCE CLUBS.................................................................................... 6 18. REMBOURSEMENTFRAIS DE DEPLACEMENT DES OFFICIELS D’ARBITRAGE ...............................6 19. SELECTIONCHAMPIONNATS DE FRANCE ....................................................................................7 20. RESULTATS................................................................................................................................... 7 21. TARIFS2009-2010 ........................................................................................................................ 7 22. TIRAGEAU SORT ..........................................................................................................................7La référence est le « règlement C.S.N.P.A. » 2009-2010. ·Voir la section 3, page 61 Tournoi de Francepage 61 et suivantes  Championnatsde France D1page 69et suivantes  Championnatsde France D2page 72et suivantes·Voir la section 5, page 79  Championnatsde France des Clubspage 79et suivantes Les éléments ci-dessous sont des précisions par thème. C.S.N.P.A. «COMMENT ORGANISER 2009-2010»1/7  22septembre 2009
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1.AFFICHAGES Prévoir un affichage ·« ordre de passage » et·« résultats »visible et accessible par oLes patineurs (couloir vestiaires) Les entraineurs (bord de piste) o ole public Pour un championnat de France Documents filles en rose Documents garçons en bleu Documents couples en vert Communiqués, changements horaires, informations générales en blanc Respecter une colonne d’affichage par couleur en séparant les ordres de passage et les résultats Pour les TDF et les coupes Le papier blanc est autorisé pour toutesles catégories,maisRespecter et identifier : une colonne d’affichage pour les ordres de passage, une pour les résultats, une pour les communiqués, changements horaires, informations générales Les résultats doivent être affichés au fur et à mesure, sans attendre les podiums.
2.LICENCES Doivent être licenciés « fédéral » : ·Les enseignants, salariés et bénévoles, ·Les officiels d’arbitrage, ·les dirigeants ·les bénévoles de la compétition au contact des patineurs et de la glace. 3.CAHIER DES CHARGES Se conformer aux cahiers des charges publiés par la C.S.N.P.A 4.COMMENT PROCEDER ·Faire appel à un délégué technique de la ligue.·Adresser les invitations, règlement technique et fiches d’inscription à la C.S.N.P.A. + 3 mois avant la compétition pour validation documents et publication. ·L’organisateur adresse les documents validés aux clubs par courriel ·Contacter le data ou le comptable de la compétition et organiser la mise à disposition du matériel informatique
C.S.N.P.A. «COMMENT ORGANISER 2009-2010»2/7  22septembre 2009
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La mise à disposition du matériel n’est pas systématique. Elle dépendra de la disponibilité du dit matériel et surtout d’une personne compétente pour le mettre en œuvre. ·Lorsque la liste des officiels d’arbitrage est communiquée, prendre contact avec chacun pour organiser la logistique. 5.DELEGUE TECHNIQUE Faire appel au Délégué Technique ·Pour un championnat de France : le délégué technique sera le membre de la C.SN.P.A.de l’ancienne ligue concernée.·Pour un TDF, un membre de la commission technique de la ligue régional sera désigné par ledit comité.·Les membres ducomité de patinage artistique de la ligue assistent les organisateurs de championnat ou de TDF.6.FORMATION DU JURY Prendre contact,3 mois avant la compétition, avec le Responsable de juges de votre ligue qui va constituer en collaboration avec la C.N.J.P.A. et convoquer le juryet le panel technique en tenant compte à la fois : De la proximité -De l’appartenance à la ligue organisatrice(pas plus de 2 juges + 1 officiel de la même ligue -dans le même panel) De la représentativité des autres ligues --De la rotation des juges au cours de la saison De la disponibilité de chacun(à noter : ils sont tous bénévoles !) --Des souhaits émis par les officiants eux-mêmes Le ou les juges-arbitres sont nommés par les responsables -Les rotations de juges seront établies par le responsable des juges de la Ligue ou par le juge arbitre. 7.HORAIRES COMPETITION ·Championnats de France individuelsIls sont établis par la C.S.N.P.A. selon une grille préétablie, tenant compte des entrainements pour les championnats D1. Junior-novice 132programmes Minime – avenir108 programmes D2 138programmes Voir sélections 3.2.V. page 70 et 3.3.V. page 73 du règlement C.S.N.P.A. ·Championnats de France des clubs Ils sont établis en collaboration par le délégué technique,le responsable de l’organisation, le data ou comptable du championnat. C.S.N.P.A. «COMMENT ORGANISER 2009-2010»3/7  22septembre 2009
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·Tournoi de France Ils sont établis par l’organisateur en collaboration avec le délégué technique de la compétition, dans le respect du règlement (page 61) 8.MEDICAL La présence de secouristes agréés et / ou d’un médecin est fortement recommandé pendant la compétition. Dans tous les cas, prévoir un système d’urgence pour les interventions en cas d’accident. Se conformer aux exigences des patinoires, services municipaux. 9.ORGANISER UN TOURNOI OU UN CHAMPIONNAT DE FRANCE Se conformer au règlement national « section 3 – 1. » Attention aux délais d’inscription, de publication et de tirage au sort. Prévoir : La prise en charge des intervenants ··Un hébergement en chambre individuelle, sauf demande particulière des intervenants ·Des repas chauds Des navettes gare SNCF – hôtel – patinoire ··Le remboursement des frais de déplacement avant la fin de la compétition. 10.MATERIEL ET BENEVOLES A PREVOIR Prévoir les ·estrades, ·tables espacées (1m de table par juge est un strict minimum), ·chauffages et couvertures pour les officiels d’arbitrage. ·Une salle réservée aux officiels d’arbitrage ·Des boissons chaudes et collation Prévoir : ·la sono, ·le micro, ·les arrivées d’électricité, proches de l’estrade, (2000 watts minimum) pour les 7 ordinateurs Prévoir des bénévoles ·à la musique, ·micro, ·porte de la glace, ·vestiaires patineurs ·secrétariat - affichage ·accueil (réception et retour musiques) Prévoir les ramettes de papier nécessaires (en moyenne 10 feuilles par patineur et par programme)
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11.OFFICIELS ARBITRAGE TOURNOI DE FRANCE Un Tournoi de France 1 ou 2, doit : ·Etre validé en NJS avec ordinateurs ·5 juges, dont un juge arbitre (ou 5+1 J.A) ·1 spécialiste technique ·1 contrôleur technique ·1 assistant spécialiste-technique ·1 data ·1 comptable ·A + de 90 patineurs, prévoir les officiels nécessaires pour organiser une rotation dans le jury et le panel technique. Pour les TDF1, la C.N.J.P.A est souveraine quant aux choix des officiels d’arbitrage, en collaboration avec la Commission Régionale des Officiels d’Arbitrage. Pour les TDF2, la Commission Régionale des Officiels d’Arbitrage est souveraine quant aux choix des officiels d’arbitrage, en collaboration avec la C.N.J.P.A. ·C.N.J.P.A. =C.N.O.A. = commission des juges et officiels d’arbitrage de la C.S.N.P.A. ·C.F.O.A. = commission fédérale des officiels d’arbitrage ·C.R.O.A. = commission régionale des officiels d’arbitrage = Responsable des juges ligue 12.OFFICIELS ARBITRAGE CHAMPIONNAT DE FRANCE Le jury est établi par la C.N.J.P.A. pour les championnats de France ·Minime, avenir ·Division 2 ·Des clubs Le jury est établi par la C.F.O.A. pour les championnats de France ·Novice, junior Les rotations de juges seront établies par la C.N.J.P.A. ou la C.F.O.A. 13.PODIUMS Les podiums intermédiaires peuvent se dérouler sur glace --hors glace aux heures fixées la veille au plus tard -ne pas avancer ces horaires le jour même -Heure préconisée de fin de la compétition : 17h le dimanche
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14.PRISE EN CHARGE PAR LA C.S.N.P.A. ·TDF 1: aucuneprise en charge ·TDF 2: aucuneprise en charge ·CHAMPIONNATS DE FRANCED1 Déplacement et hébergement (en chambre + PDJ) des officiels d’arbitrage (juges + panel) Déplacement et hébergement (en chambre + PDJ) des officiants du système électronique fédéral. En accord avec le président de la C.S.N.P.A pour les tarifs à prendre en compte. ·CHAMPIONNAT DE FRANCE D2 Déplacement et hébergement (en chambre + PDJ) des officiels d’arbitrage (juges + panel) ·CHAMPIONNATS DE FRANCE DES CLUBS Aucune prise en charge 15.REGLEMENT DES FACTURES PAR LA C.S.N.P.A. ·Les remboursements de frais de déplacement sont remboursés par la comptabilité de la F.F.S.G sur présentation d’une note de frais fédérale, visée par le président de la C.S.N.P.A. par virement (fournir un R.I.B.). ·Les factures d’hôtel : Facture pro forma à la validation de la réservation Paiement d’arrhes par virement (fournir le R.I.B) Paiement du solde à réception de facture par virement (approbation C.S.N.P.A.) 16.REGLEMENT TECHNIQUE D1 – D2 Voir règlement national : section 2.Chapitre 1 pour la D1page 40 et suivantes section 2.Chapitre 1 pour la D2page 55 et suivantes17.REGLEMENT TECHNIQUE FRANCE CLUBS Voir règlement national : section 5.Chapitre 3page 82 et suivantes 18.REMBOURSEMENT FRAIS DE DEPLACEMENT DES OFFICIELS D’ARBITRAGE Pour les championnats de France, la base fédérale de remboursement est retenue, soit le prix du em train en 2classe. Il faut cependant étudier les solutions les plus avantageuses pour l’organisation : ·Covoiturage ere ·Tarif 1classe promotionnel ·Réservation anticipée d’avion C.S.N.P.A. «COMMENT ORGANISER 2009-2010»6/7  22septembre 2009
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Il en est de même pour les TDF, la base de remboursement du Km pouvant varier selon les ligues. Chaque déplacement doit être approuvé pour -les championnats, par le président de la C.S.N.P.A les TDF, par le responsable de l’organisation -19.SELECTION CHAMPIONNATS DE FRANCE Voir règlement national : section 3.Chapitre 2- VDIVISION 1page 70 et suivantes section 3.Chapitre 3- VDIVISION 2page 73 et suivantes 20.RESULTATS Les résultats doivent être transmis dans les 24h, au format HTML ISUCalcFS à la C.S.N.P.A. pour publication sur son site (championnats, TDF1 et 2) o oà Isabelle MUGNIER pour comptabilisation nationale des résultats (TDF) Patricia GAUTHIERpatgaut75@yahoo.frIsabelle MUGNIERisabelle.mugnier@libertysurf.fr06 82 08 66 43 21.TARIFS 2009-2010 INSCRIPTIONS : championnats de France D1, D2, CLUBS35€ ·TDF1 35€ ··TDF2 32€ 22.TIRAGE AU SORT ·TDF :voir règlement CSNPA, section 1 – H. page 64
C.S.N.P.A.
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