Centre de documentation du CEVIPOF - Rapport d activité 2013
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Centre de documentation du CEVIPOF - Rapport d'activité 2013

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Centre de documentation du CEVIPOF RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013 ! Odile Gaultier-Voituriez! ! ! ! ! ! ! Juillet 2014 S o m m a i r e ! Les principales missions........................ 4 " Les résultats 2013" ................................5 ! Les objectifs 2014..................................9 ! Les statistiques......................................10 2 En 2013, le CEVIPOF a été marqué par les étapes et turbulences autour du changement de directeur et par l!absence de personnel d!accueil durant deux mois à la rentrée de septembre. Sciences Po a en revanche connu l!arrivée d!un nouveau directeur en la personne de Frédéric Mion, en avril 2013, ce qui a permis de stabiliser l!institution. L!équipe du centre de documentation a mis l!accent sur la participation à plusieurs projets collectifs comme Archipolis pour l!archivage des entretiens des chercheurs. Elle a travaillé en collaboration avec la bibliothèque de Sciences Po pour préparer et présenter une demande de financement Elle a aussi continué à faire de numérisation des tracts électoraux au porter ses efforts sur l!intégration segment 5 de la Bibliothèque scientifique de la production des chercheurs numérique. Cet appel à projet a été retenu dans SPIRE, l!archive ouverte de et financé pour une durée de dix-huit mois. Sciences Po. 3 I- Les principales missions Les trois volets de l’activité du centre de documentation en 2013 demeurent les suivants : !

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Publié le 16 juillet 2014
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Langue Français
Poids de l'ouvrage 7 Mo

Extrait

Centre de documentation du CEVIPOF
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013
! Odile Gaultier-Voituriez! ! ! ! ! ! ! Juillet 2014S o m m a i r e
! Les principales missions........................ 4
" Les résultats 2013" ................................5
! Les objectifs 2014..................................9
! Les statistiques......................................10
2En 2013, le CEVIPOF a été marqué par les étapes et turbulences autour du changement de directeur et
par l!absence de personnel d!accueil durant deux mois à la rentrée de septembre.
Sciences Po a en revanche connu l!arrivée d!un nouveau directeur en la personne de Frédéric Mion, en
avril 2013, ce qui a permis de stabiliser l!institution.

L!équipe du centre de documentation a
mis l!accent sur la participation à plusieurs
projets collectifs comme Archipolis pour
l!archivage des entretiens des chercheurs.
Elle a travaillé en collaboration avec la
bibliothèque de Sciences Po pour préparer
et présenter une demande de financement
Elle a aussi continué à faire de numérisation des tracts électoraux au
porter ses efforts sur l!intégration segment 5 de la Bibliothèque scientifique
de la production des chercheurs numérique. Cet appel à projet a été retenu
dans SPIRE, l!archive ouverte de et financé pour une durée de dix-huit mois.
Sciences Po.
3I- Les principales missions
Les trois volets de l’activité du centre de documentation en 2013
demeurent les suivants :
! Regrouper et valoriser la production scientifique du CEVIPOF
! Être un intermédiaire entre les chercheurs et
les ressources documentaires
! Travailler en synergie avec la bibliothèque de Sciences Po
L ’ é q u i p e e s t c o n s t i t u é e d ’ u n e r e s p o n s a b l e d e l a
documentation à temps plein (Odile Gaultier-Voituriez) et de
deux secrétaires (Annick Le Tenier et Marie Tabourin, soit
1,75 équivalents temps plein environ).
4II- Les résultats atteints en 2013
~ L’effort a continué à porter sur l’intégration de Regrouper et valoriser
la production scientifique des chercheurs dans le
la production scientifique du dépôt d’archives ouvertes institutionnel de
2CEVIPOF Sciences Po, SPIRE . 2908 références du
CEVIPOF sont désormais présentes dans la base,
dont 263 en texte intégral (surtout des rapports et
des articles). Marie Tabourin en a intégré 258 en
~ Obtenir les bibliographies des chercheurs,
32013 , dont 40 en texte intégral. Le CEVIPOF est
normalisées et mises en forme par Marie Tabourin, et
erdésormais le 1 laboratoire de Sciences Po en
encadrer leur pointage effectué par Annick Le Tenier.
nombre de références disponibles sur SPIRE, soit
Ce travail de fond est indispensable pour mener ensuite
e30,8 %, et le 3 pour le texte intégral.
à bien les autres travaux du centre de documentation.
~ Faire vivre et alimenter quotidiennement le site
~ Recevoir systématiquement les ouvrages et articles
web collaboratif du laboratoire pour la partie
des chercheurs, sous deux formes, papier et
documentaire et la production scientifique. Les
électronique. Cela permet à Annick Le Tenier
4références des nouvelles publications sont mises
d’alimenter le fonds documentaire papier et la
en ligne par Marie Tabourin, ainsi que les
bibliothèque numérique interne, dans l’idée d’ajouter,
bibliographies normalisées des chercheurs,
dès que possible juridiquement, le texte intégral dans
disponibles sous format pdf sur le site web, dans la
le dépôt d’archives institutionnel de Sciences Po,
5rubrique Équipe . Elles contribuent ainsi à la
SPIRE, et par là dans Hyper article en ligne
valorisation de la production scientifique, de
(HAL-SHS). La production scientifique du CEVIPOF
même que les Cahiers du CEVIPOF, disponibles
1en 2013 représente 442 publications , soit 12 ouvrages,
6en texte intégral . Odile Gaultier-Voituriez est
13 codirections, 79 chapitres d’ouvrages collectifs,
intervenue sur ce sujet à l’INED!.
91 notices de dictionnaires, 46 articles dans des revues
avec comité de lecture, 129 articles dans des revues ~ Relire et éditer les bibliographies électorales,
sans comité de lecture, 63 rapports ou papers deux Cahiers du CEVIPOF, les notes de recherche,
(littérature grise), 7 comptes rendus de lecture et un rapport de recherche et deux ouvrages.
2 traductions. _______________
2 http://spire.sciences-po.fr/web/
3 872 références ont été intégrées en 2011 et 565 en 2012.
4 http://www.cevipof.com/fr/les-publications/les-publications-recentes/
ouvrages/_______________
5 http://www.cevipof.com/fr/l-equipe/les-chercheurs/chercheurs/
6 http://www.cevipof.com/fr/les-publications/les-cahiers-du-cevipof/1 298 publications en 2004, 317 en 2005, 273 en 2006, 451 en 2007,
! GAULTIER-VOITURIEZ (Odile), «L a collecte, le traitement et la valorisation importante année électorale, 353 en 2008, 371 en 2009, 297 en 2010,
des données bibliographiques au Centre de recherche politique de Sciences Po : 396 en 2011 et 391 en 2012.
des chercheurs à l’institution Sciences Po en passant par le laboratoire»,
communication, journée, Mission bibliographie, atelier « Analyse des
données relationnelles», Paris, INED, 16 octobre 2013.
5Être un intermédiaire entre ~ Accueillir le public externe souhaitant consulter la
les chercheurs et les ressources production et les archives du CEVIPOF. En 2013,
899 sujets de recherche ont été étudiés, comme l’année documentaires
précédente. La discipline est majoritairement la
science politique (62 %), suivie de l’histoire (24 %) et
~ Sur ce deuxième point, l’effort a continué à porter
de la sociologie (5 %). Le public est composé
sur la formation individuelle du public interne à la
d’étudiants de master et de doctorat (43 %), de
recherche documentaire. Les nouveaux arrivants
personnel administratif (15 %), d’enseignants (10 %),
(chercheurs, professeurs invités, doctorants
mais aussi de chercheurs (11 %), documentalistes et
allocataires, assistants de recherche, administratifs et
archivistes (2 %) et autres (16 %). La part des
stagiaires) sont systématiquement formés à la
journalistes (3 %) a beaucoup diminué car ce n’était
recherche documentaire lors d’un rendez-vous pris à
pas une année électorale. Originaire d’Ile-de-France
l’issue de leur visite d’intégration. Pour les chercheurs
(70 %), de province (17 %) ou de l’étranger –
permanents, il faut plutôt saisir l’occasion de les
Allemagne, Belgique, Brésil, Chine, États-Unis, Italie,
former lorsqu’ils ont une demande précise.
Maroc, Russie et Tchécoslovaquie - (13 %), il a été
54 personnes ont été accueillies pour une formation,
orienté par téléphone, par mail ou est venu consulter
individuellement ou en petits groupes. Les chercheurs
sur place ouvrages, thèses, rapports, articles et
invités et doctorants étrangers sont très demandeurs de
archives. Les demandes de renseignements (par mail,
telles séances. À partir de la note de recherche
téléphone et courrier) constituent désormais plus de la
transmise par la personne formée, le contenu porte sur
moitié du public (56 %). Les réponses doivent de plus
trois points : les ressources documentaires propres du
en plus souvent fournir des documents numérisés (dans
CEVIPOF, celles de la bibliothèque de Sciences Po, en
le respect du droit). Mettre en ligne des ressources
particulier le catalogue et les bases de données, et les
n u m é r i q u e s p l u s n o m b r e u s e s r é p o n d r a i t
ressources documentaires et archivistiques extérieures.
incontestablement à un besoin, ce qui commencera à
Des supports sont fournis. Une communication sur ce
être réalisé grâce au début de la numérisation des tracts
9sujet a été faite à la journée des correspondants IST .
électoraux.
~ Aider ponctuellement les chercheurs confrontés à
~ Accueillir des stagiaires contribuant à cette
une difficulté à effectuer leurs recherches valorisation. Deux stagiaires, l’un de l’Université de
documentaires, dans le catalogue de la bibliothèque Poitiers, Jérémie Menin, l’autre de l’École des
bibliothécaires documentalistes de l’Institut catholique de Sciences Po, les bases de données et les autres

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