Fiche métier : RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

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Élaboration d’un projet d’établissement pour la bibliothèque tenant compte des attentes des publics, etc...

Publié le : lundi 10 mars 2014
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FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE 1/ Direction / Service : Bibliothèque Municipale 2/ Intitulé du poste : Responsable de la Bibliothèque 3/ Mission : Organisation et mise en œuvre de la politique documentaire, mise en valeur des collections, accueil des publics, action culturelle, management d'une équipe de 4 personnes, gestion administrative et financière4/ Lieu(x) de travail : Bibliothèque Municipale 5/ Horaires : du lundi au vendredi ou du lundi au samedi avec repos le mercredi. Filière : Culturelle Grade / Qualification : Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques. SITUATION DU POSTE DANS LORGANISATION 1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : DGS (N+2) 2/ Supérieur hiérarchique direct : DAC (N+1) 3/ Fonction(s) du/des subordonné(s) : agents de bibliothèque 3/ Autres relations de travail (services, organismes): usagers, services municipaux et intercommunaux, enseignants, intervenants extérieurs.
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PRINCIPALES ACTIVITES EXERCEES PAR LAGENT I - Rayonnement de la bibliothèque Élaboration dun projet détablissement pour la bibliothèque tenant compte : -des attentes des publics : lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc. -des potentialités des acteurs locaux -de la perspective de transfert du service à la Communauté de communes et du travail en réseau des bibliothèques/médiathèques du territoire Inscription de létablissement dans la saison culturelle des trois villes, Arpajon, La Norville, Saint-Germain-lès-Arpajon, en particulier avec des actions culturelles et des spectacles pour le jeune public Développement du travail en lien avec les écoles -avec les BCD où deux agents de la bibliothèque sont en poste -dans la perspective des nouveaux rythmes scolaires à la rentrée 2014 II - Gestion administrative / gestion interne Développement et suivi de la politique dacquisition globale de la bibliothèque en mettant laccent sur la petite enfance, les adolescents et la BD Organisation et mise en valeur des collections Organisation des activités dacquisition, de catalogage, dindexation, déquipement et de rangement des documents en sappuyant sur léquipe de la bibliothèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches Encadrement du personnel, suivi des formations et des congés Elaboration et gestion du budget annuel, réalisation et suivi des dossiers de subvention, évaluation et communication des résultats dactivité en collaboration avec le Directeur des Affaires Culturelles Gestion des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuellesen sappuyant sur léquipeIII – Développement des publicsOrganisation du travail, de laccueil des publics et du prêt en sappuyant sur léquipe de la bibliothèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches Information des usagers et communication vers le tout public en collaboration avec le service communication
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Réalisation et diffusion doutils de communication Elaboration et mise en œuvre danimations à la bibliothèque et hors les murs, notamment aux ateliers du 29 Dauvilliers. Relation directe avec le public lors des événements Organiser laccueil des structures Petite Enfance intercommunales : halte-garderie, crèche parentale, crèche familiale, relais assistantes maternelles Organiser laccueil des scolaires Développer la relation avec la résidence pour personnes âgées Développer la place des nouvelles technologies au service des usagers CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE NIVEAU DE TECHNICITE 1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) : connaissance du livre et des différentes formes de littérature, connaissance de la démarche et du management de projet 2/ Qualités personnelles (savoir être) : capacité dencadrement et découte, intérêt pour le montage de projet, le travail partenarial et lanimation déquipe. RESPONSABILITES ET NIVEAU DAUTONOMIE 1/ Responsabilités : gestion dun établissement recevant du public 2/ Niveau dautonomie sur le poste : forte 3/ Responsabilité hiérarchique : encadrement du personnel CONTRAINTES ET PARTICULARITES DU POSTE
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1/ Particularités du poste (complexité, difficulté dorganisation…) : travailler avec les bibliothèques du territoire et en lien étroit avec la direction de la communication et de la culture 2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public : présence en fonction des jours douverture et des animations. 3/ Moyens et équipements utilisés: matériel de bureautique, logiciel informatique et matériels déquipements des documents. 4/ Horaires : permanence le samedi par roulement
Ce profil de poste est susceptible de modifications formalisées en fonction de lévolution des missions du service.
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