Programme du cours ORACLE 9i R2 XDB

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Conduite de Projet – Planification - Maîtrise des charges et des coûts – outil MS Project 2000 Durée 3 jours Objectif L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la conduite de projet – Savoir planifier, organiser, jalonner un projet avec l’outil MS PROJECT 2000 – Faire un planning qui tienne compte des objectifs de délais, de charges , de coûts, de ressources – Suivre l’avancement d’un projet à l’aide d’un planning Futurs Chefs de projets Participants Organisateurs Présentation du cours L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la planification de projet et ainsi de pouvoir maîtriser tout au long du cycle de développement la charge et le coût consommés sur le projet. Durant les séances d’exercices dirigés, l’outil MsProject servira de support à la planification et un mini-projet informatique sera mené et suivi grâce à MsProject en reproduisant des conditions réelles de Gestion et suivi d’un projet. Objectif A l’issue de ce cours vous serez capable de : - de pouvoir lire facilement un réseau Pert, un diagramme de Gantt, - de créer un planning avec MsProject, de saisir la liste des ressources utilisées sur le projet - d’évaluer pour chaque tâche la charge précise qui figure dans le planning, de mettre en place une planification par les tâches ou par les ressources, - de faire évoluer le planning en fonction des évènements du projet, - de gérer les coûts et la charge avec l’outil ...
Publié le : samedi 24 septembre 2011
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Conduite de Projet – Planification -
Maîtrise des charges et des coûts –
outil MS Project 2000
Durée
3 jours
Objectif
L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la
conduite de projet – Savoir planifier, organiser, jalonner un projet
avec l’outil MS PROJECT 2000 – Faire un planning qui tienne compte
des objectifs de délais, de charges , de coûts, de ressources – Suivre
l’avancement d’un projet à l’aide d’un planning
Participants
Futurs Chefs de projets
Organisateurs
Présentation du cours
L’objectif de ce cours est d’assimiler de manière opérationnelle la planification de projet et ainsi de
pouvoir maîtriser tout au long du cycle de développement la charge et le coût consommés sur le
projet.
Durant les séances d’exercices dirigés, l’outil MsProject servira de support à la planification et un mini-
projet informatique sera mené et suivi grâce à MsProject en reproduisant des conditions réelles de
Gestion et suivi d’un projet.
Objectif
A l’issue de ce cours vous serez capable de :
-
de pouvoir lire facilement un réseau Pert, un diagramme de Gantt,
-
de créer un planning avec MsProject, de saisir la liste des ressources utilisées sur le projet
-
d’évaluer pour chaque tâche la charge précise qui figure dans le planning, de mettre en place
une
planification par les tâches ou par les ressources,
-
de faire évoluer le planning en fonction des évènements du projet,
-
de gérer les coûts et la charge avec l’outil de suivi MsProject
-
de pouvoir consulter facilement à tout moment l’évolution des charges et des coûts sur le
projet.
-
D’éditer des rapports multiples et variés sur la planification des projets et l’évolution des coûts
au fil du temps.
Profil de l’intervenant
Ingénieur diplômé de l’ENSEEIHT, JMR a piloté de nombreux projets de développement ou de
maintenance en utilisant les outils de planification que ce soit MsProject ou PMW en SSII ou Cabinet
de conseil. Non seulement MsProject peut être utilisé sur la planification initiale mais ensuite il doit
être utilisé tout au long de l’avancement du projet. La comparaison entre le planning initial et le
planning réalisé doit pouvoir être faite avec Ms Project. Les planning remis à jour servent dans les
compte-rendus de Comité de pilotage d’outils de suivi des Charges consommés et des Coûts réalisés.
1
Pré-requis
Pas de pré-requis spécifique
Durée
3 jours
Axes de contenu
-
1) Présentation de MsProject :
Introduction
Les Outils et méthodes
La fenêtre de travail
Les propriétés d’un projet
Enregistrer un projet
Aides contextuelles. Compléments.
-
2) Mise en place d’un projet
Calendrier – paramètres
Saisie des tâches
Manipuler des tâches : Insertion, suppression, déplacement – Enchaînement des
tâches – Liens.
Le mode plan
Les différents types de tâches : normale, critique, non critique, récapitulative, jalon,
marquée, fractionnée.
Priorité et contraintes de temps
Diagrammes PERT : principes, exemples, notion de chemin critique.
-
3) Ressources et coûts d’un projet
Saisie des ressources - Calendrier
L’ affectation d’une ressource. Tâches à durée fixe / capacité fixe / pilotée par l’effort
Visualisation de l’utilisation des ressources fonction du temps
Les différents coûts d’un projet : RH externes et internes, Prestataires extérieurs à
l’entreprise, MOA et MOE,
Matériel, Licences de logiciel, coûts de maintenance
L’affectation des coûts dans le temps
La visualisation de l’utilisation des coûts cumulés dans le temps
-
4) Optimiser un projet
Les objectifs
Méthode du chemin critique
Détection de conflits et de ressources
Les Méthodes de résolution : audit, lissage, nivellement, résolution manuelle.
La gestion des coûts.
-
5) Suivre un projet à l’aide du planning MsProject
Enregistrer le planning initial dans le but d’effectuer 1 suivi d’avancement
L’environnement de travail et de suivi de projet
Mise à jour par la barre d’outils
Mise à jour manuelle des tâches
Mise à jour automatique
Suivi des coûts – Audit des coûts.
-
6) Les outils d’affichage de MsProject
Le diagramme de GANNT
Le réseau PERT
2
Le calendrier – les tableaux – les fiches – Les graphes
Les tables – les filtres
Les affichages doubles – paramétrer un affichage
-
7) Rapports et impression avec MsProject
Les rapports
Les rapports vue d’ensemble
Les rapports activité en cours
Les rapports coûts
Les rapports affectation et charge de travail
Créer un rapport personnalisé
Mise en page – Impression.
-
8) Projets multiples et Groupes de travail
Le partage des ressources
Affecter des ressources à plusieurs projets – Projets externes – Liaisons entre projets.
La consolidation : utilisation de l’outil
Le groupe de travail : utilisation de l’outil
-
9) Création de macros et personnalisation
Création et exécution de macros
Création d’une boîte de dialogue – d’un filtre personnalisé – de filtres complexes
Gestion des barres d’outil, de la barre de menus
Personnalisation du diagramme de Gannt (tableau + graphique)
-
10) Intégration de MsProject avec d’autres logiciels
La barre d’outils
Exporter / Importer des données de MsProject
Copier / Coller entre applications.
Les objets
OLE – Manipuler des objets.
Incorporer une courbe en S dans PowerPoint
Le module Microsoft Graph
Illustrer un compte-rendu
avec Microsoft Project
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