Salon Studyrama Bruxelles - Formation et Carrières Internationalles

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 10 SalonStudyrama des Formations et Carrières Internationales deBruxelles 13 octobre 2015 THON HOTEL BRUSSELS CITY CENTRE Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG « ««««« 6 5qJOHPHQW «««««« « 7 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 9 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsable commerciale et contact sur place Nadine UM DIN Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.85.85 [e-mail] Responsabletechnique en amont Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail] Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.59.20.24.38 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Mardi 13 octobre 2015 de 14:00 à 16:00 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ce créneau horaires. Ouverturedu salon Mardi 13 octobre 2015 de 16:00 à 20:00 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant20:00 le mardi 13 octobre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 23 septembre 2015
• Nombre de lectures: 17
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 10 Salon Studyrama des Formations et Carrières Internationales deBruxelles

13 octobre 2015

THON HOTEL BRUSSELS CITY CENTRE

Sommaire Vos interlocuteurs………..…  2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....………  4 Informations pratiques…….. 5 Votre stand …....…………….. 6 Règlement ………………..… 7 Sécurité incendie……..…… 9

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale et contact sur place Nadine UM DIN Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.85.85 [e-mail]

 Responsable technique en amont Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail]

 Chargée de communication AnneCharlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.59.20.24.38 anne[e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Mardi 13 octobre 2015 de 14:00 à 16:00

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ce créneau horaires.

 Ouverture du salon

Mardi 13 octobre 2015 de 16:00 à 20:00

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant20:00 le mardi 13 octobre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

Evelien Elpers–Event planner Salon Studyrama THON HOTEL BRUSSELS CITY CENTRE Avenue du boulevard 17 1210 Brussels

 Dates et horaires de livraison

Les livraisons sont possibles à partir du vendredi 9 octobre 2015 (de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00)jusqu’au mardi 13 octobre 2015 (à 14:00)

 Particularités

Le matériel livré par le biaisd’unsera pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone de Nadine Um Din.

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En métro :lignes 2 et 6  station Rogier En tram :lignes 25 et 55–station Rogier En train :l’hôtelà proximité de la gare BruxellesNord où est arrivent les trains depuisl’aéroport de Bruxelles. Il y a aussi dans cette gare des correspondances pour BruxellesMidi oùs’arrêtent les trains Eurostar et Thalys

 Pour se restaurer Le Thon Hotel disposed’un service de restauration ouvert sur réservation avec un minimum de 10 personnes. Nous vous conseillons donc de vous restaurer juste à côté au : Brussels Grill–Avenue du Boulevard 21–[phone]

 Séjourner sur Bruxelles

Mis à part le Thon Hotel, vous pouvez séjourner dansd’autres hôtels :

Hôtel Sheraton Bruxelles Place Rogier 3  Brussels 1210 [phone]  www.sheratonbrussels.com

Hôtel Queen Anne Boulevard Emile Jacqmain 110–Brussels 1000 [phone]  www.queenanne.be

Hôtel Crowne Plaza 3 rue Gineste 3–Brussels 1210 [phone]  www.parishotelmontsouris.com

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VOTRE STAND

 Configuration des stands

Iln’ypas de stand monté sur ce salon a . Nous vous conseillons donc de vous équiper uniquementd’une signalétique autoportante (stand parapluie, kakémono…) au détriment de supports accrochables (bâches, affiches…). Si vous ne disposez pas du matériel nécessaire, nous pourrons vous mettre à disposition des kakémonos blancs unis pour del’affichage.N’hésitezà en pas faire la demande en amont.

 Composition du stand 1 table 4 chaises Un porte enseigne Une prise électrique Une connexion Wifi

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 8

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

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