Comment optimiser une proposition? - Call 3 2009 CIP ICT PSP - Paris, 24 février 2009

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Comment optimiser une proposition?Call 3/2009 CIP ICT PSP Paris, 24 février 2009Yannick INREPExpert évaluateur et réviseur auprès de la CEDepuis 1997yannick.inrep@enovae.comAssurer l’éligibilité de la proposition!• Une proposition doit comprendre un nombre minimum de partenaires en fonction du type de projet• Ces partenaires sont des entites légales indépendantes provenant soit d’états membres ou de pays associés au programme ICT PSP (Croatie, Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie*)• Pilot A = 6 partenaires (envergure nationale, 36 mois en moyenne, environ 10M€…) – taux de financement : jusqu’à 50%• Pilot B = 4 partenaires (au moins 4 états membres, 24 mois en moyenne, 2 M€ de budget…) – taux de financement : jusqu’à 50%• Thematic Network et Best Practice Network = 7 partenaires (24 mois en moyenne, 300 à 500 K€ env. pour échange de bonnes pratiques, approches communes, faciliter les réplications…. ) – taux de financement : jusqu’à 100% des coûts additionnels• Les résultats du travail proposé doivent être publics et largement distribués*Accord en coursAssurer l’éligibilité de la proposition!• Les propositions doivent être absolument soumises avant la date limite, le 2 juin 2009 avant 17h00 en utilisant le système de soumission en ligne• Un premier tri est effectué par les services de la Commission…Les propositions non-éligibles ne sont pas évaluées !EPSS helpdeskSoumettez en ligne tel: +32 2 233 3760email support@epss-fp7.org!• ...
Publié le : samedi 24 septembre 2011
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Comment optimiser une proposition?
Call 3/2009 CIP ICT PSP Paris, 24 février 2009
Yannick INREP
Expert évaluateur et réviseur auprès de la CE Depuis 1997
yannick.inrep@enovae.com
Assurer l’éligibilité de la proposition!
Une proposition doit comprendre un nombre minimum de partenaires en fonction du type de projet Ces partenaires sont des entites légales indépendantes provenant soit d’états membres ou de pays associés au programme ICT PSP (Croatie, Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie*)
Pilot A = 6 partenaires (envergure nationale, 36 mois en moyenne, environ 10M€…) – taux de financement : jusqu’à 50%
Pilot B = 4 partenaires (au moins 4 états membres, 24 mois en moyenne, 2 M€ de budget…) – taux de financement : jusqu’à 50%
Thematic Network et Best Practice Network = 7 partenaires (24 mois en moyenne, 300 à 500 K€ env. pour échange de bonnes pratiques, approches communes, faciliter les réplications…. ) – taux de financement : jusqu’à 100% des coûts additionnels
Les résultats du travail proposé doivent être publics et largement distribués
*Accord en cours
Assurer l’éligibilité de la proposition!
Les propositions doivent être absolument soumises avant la date limite, le 2 juin 2009 avant 17h00 en utilisant le système de soumission en ligne
Un premier tri est effectué par les services de la Commission…
Les propositions non-éligibles ne sont pas évaluées !
Soumettez en ligne !
PESSh ledpsek
tel: +32 2 233 3760 email support@epss-fp7.org
Pensez a demander un N° de proposition dès que possible en se connectant au système EPSS (Electronic Proposal Submission System) Le coordinateur du consortium obtient alors un Identifiant/mot de passe pour lui-même et ses partenaires Le coordinateur peut déjà avoir un PIC (Participation Id. Code) Le consortium peut travailler sur plusieurs versions en ligne mais doit suivre une procédure de soumission définitive – Taux de non-soumission = 1% Raison principale de non-soumission : la dernière minute ! – Problèmes techniques – Erreurs générées en mode « panique » ! – Transmission tardive (run out of time) …Pensez au temps de transmission ! En cas de problème, n’hésitez pas à appeler le EPSS helpdesk!
Proposition Partie A – online forms
C’est la partie administrative
Pensez à respecter scrupuleusement le guide du proposant (applicant en ang.) et les codes fournis… • A1 form – Title, acronym, objective etc. – free keywords – 2000 character proposal abstract – previous/current submission (dans ICT PSP ou A2 form (une A2 form par partenaire) – Address – Contact person – Organisation type etc . A3 form – Cost and funding details
Proposition Partie B – documentpdf C’est la partie technique Le format est fourni en RTF par EPSS Utilisez le scrupuleusement car il est directement relié à un sous-système nous servant à l’évaluation (vérification des critères On y trouve : – un résumé – La pertinence du projet (en ang. Relevance ) – L’impact de l’action, des résultats escomptés – Le plan d’implémentation
Les critères d’évaluation
L’évaluation est réalisée par des experts indépendants qui analysent par groupe de 3 : – La pertinence du projet (en ang. Relevance) avec le programme de travail ICT PSP – L’impact potentiel des résultats attendus – Le plan de travail et la dissémination (en ang. implementation) Insistez sur chaque critère à l’aide de listes sous forme descriptive : "bullet« , listes numérotées, descriptives…
Pensez à l évaluateur : on lit environ 300 pages par jour !!!
Sur chaque il faut obtenir au moins 3/5 (en ang. Threshold) Il y a de plus une limite minimum (Overall threshold ou Cut!!!)
La procédure d’évaluation
Une lecture individuelle et confidentielle par 3 experts ou plus … On peut faire appel à des experts supplémentaires en cas de doute… Les experts discutent ensuite de chaque proposition au sein de “Consensus group” Enfin, tous les experts se concentrent par objectif en “Panel meeting” Etablissement d’un rapport final (Evaluation Summary Report -ESR) Sélection par la Commission des propositions pour négociation (en respectant le budget et les limites, tels que définis dans le Workprogramme)
La négociation des projets
Les proposants seléctionnés sont invités à des négociations pour établir un contrat de financement (en ang. grant agreement) Ils sont informés par avance du financement possible du projet qui peut s’avérer moindre que la demande !!!) Des propositions de changement techniques ou organisationnels peuvent aussi être émises par les experts (surtout pour les projets de type Pilot A) Les négotiations produisent des prévisions finanacières et un document de travail (Technical annex) jointe en annexe au contrat Le projet démarre le mois suivant la signature du contrat entre le coordinateur et la Commission.
Il se passe parfois une année entre le dépôt de la proposition et la signature du contrat !!!
Ecrire une bonne proposition (1/4) Principes de base
Ayez toujours à l’esprit que vous devez faire passer un message, vendre votre idée N’omettez aucun des critères en les décrivant à l’aide de listes, de points (bullets) – Les experts partent à leur recherche dès la première lecture pour scorer rapidement et efficacement une proposition Utilisez les polices, (gras, italiques etc…) pour faciliter la compréhension et la lisibilité Bannissez les phrases trop longues Un anglais simple mais précis est préferable à de la littérature (les experts sont minoritairement britanniques !) Pensez à utilisez le service de vérification des propositions (pre-proposal check service, décrit dans le guide du proposant)
Un expert ne dispose que de 2 heures maximum pour établir son jugement !!!
Ecrire une bonne proposition(2/4)
Travaillez en équipe, répartissez l’éffort sur les différents critères ! Beaucoup de propositions sont excellentes techniquement mais pêchent par – leur manque de réalisme sur le plan de travail, – omettent de mentionner les retombées du projet – ou oublient des phases d’implémentation
Soignez les finitions ! Une bonne qualité de présentation augurent d’un bon projet: – Un langage clair et explicite (donnez une description en note de page de page et pas uniquement un glossaire en fin de partie B) – Des contenus bien organisés qui suivent la structure de la partie B – Utilisez des tableaux et des diagrammes utiles et comprehensibles (évitez les mauvaises copies de tableaux de chiffres ou bien les données qui n’ajoutent rien) – Citez les sources
Attention au copier/coller !!! Pas de pages manquantes ! Une relecture par un non spécialiste de votre discipline peut s’avérer instructive !
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