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F I C H EP R O G R A M M E Records management : la gestion des dossiers dans les organisations Durée :3 jours. Intervenant :Alain Giroux, professeur HES à la Haute école de gestion.Public visé : toute personne, quel que soit le niveau de sa formation initiale, en charge de gérer les archives courantes dans une organisation publique ou privée. Objectifs : définir la place qu’occupe la gestion de l’information administrative dans l’organisation,  connaître les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives courantes et  intermédiairesen fonction de la norme internationale ISO 15489,  développer les outils nécessaires à la conduite d’une analyse de besoins,  élaborer un plan de classification uniforme et un calendrier de conservation pour les archives  courantesd’une organisation,  s’initier à la gestion des archives intermédiaires d’une organisation,  identifier les documents essentiels d’une organisation en vue de les protéger,  reconnaître les étapes de la mise en œuvre d’un système de gestion des archives. Prérequis : aucun. Particularités pédagogiques :exposé, partage d’expériences, études de cas. Dates :fixées dès que le nombre minimum de préinscriptions est atteint / voir conditions en fin de document. Horaires :8h30  12h00 17h00.et 13h30 Lieu :Haute école de gestion Route de Drize 7  1227CarougePrix :CHF 1250., repas de midi et support de cours compris. Nombre de participants :afin que chacun puisse tirer le meilleur parti de cette formation, le nombre de participants est limité à 18. Délai d’inscription :au plus tard 20 jours avant le début du cours. Organisation :HESSO Genève ServiceFormation continue 10, chemin du ChâteauBloch 1219 Le Lignon Tél : 022 795 25 10Fax : 022 795 25 11 Email :hesformation@hesge.chWeb :http://www.hesge.ch/formation
Programme détaillé er 1 jour Module A : Principes et assises durecords management1 lerecords management(RM): une discipline archivistique 2 objetet milieu d’intervention du RM 3 RM: un système et son environnement réglementaire 4 lesexigences du RM et la norme internationale ISO 15489 Module B : analyse de besoins en archivistique 5 l’analysede besoins et la norme ISO 15489 6 l’analysede besoins : enquête préliminaire 7 l’analysede besoins : connaissance du contexte – structures, fonctions et activités de  l’organisation 8 l’analysede besoins : connaissance du contenu – le recensement des dossiers et de ses  systèmesde gestion 9 l’analysede besoins : analyse des systèmes existants et recommandations 10 bilande la première journée ème 2 jour Module C : outils de gestion pour le RM1 lapolitique de gestion des archives 2 leplan de classification des dossiers : principes généraux 3 laconception du plan de classification 4 lescodes de classification : la cotation5 lesoutils de repérage 6 lesmodèles de système de classification 7 l’évaluationdes archives et le calendrier de conservation 8 lescomposantes du calendrier et les éléments de la règle de conservation 9 l’élaborationdu calendrier de conservation 10 lescritères d’évaluation des dossiers 11 bilande la deuxième journée ème 3 jour 1 lagestion des archives intermédiaires : politique et principes directeurs 2 laconservation des archives intermédiaires et l’accès aux dossiers 3 laprotection des documents essentiels(vital records) 4 lesoutils de gestion complémentaires Module D : procédures d’application du RM 5 lesstratégies d’application durecords management6 lesprocédures d’applications : l’intégration des dossiers au système de RM 7 lesprocédures d’applications : le classement des dossiers 8 lesprocédures d’applications : l’élimination, le transfert et le versement des dossiers 9 lerecords management: développement et perspectives en Suisse e 10 bilande la 3journée et évaluation de la formation Conditions Dès que nous recevons le bulletin de préinscription, nous vous envoyons un accusé de réception. Aussitôt le minimum de participants atteint, nous vous ferons confirmer votre inscription pour la mise en place du cours. Genève, septembre 2006