Comment valoriser les taches administratives en formation - outils pour les formateurs

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• Publié par: Idwa
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• Langue: Français

Extrait

Comment valoriser
les tâches administratives
en formation :
outils pour les formateurs

Maryline Mérignac — CF PA CA 41 : 02 54 55 20 00
Christian Moniot — OCGFA : 02 54 46 22 22
Christophe Dulou — CER AGC val de Loire : 02 54 55 34 00
Julien Tuesta — VIVEA : 06 07 71 26 35
1 Outil pour une meilleure prise en compte
des tâches administratives
L e travail administratif fait, aujourd’hui, partie intégrante de l’activité des chefs d’entreprise agricole.
Bien que, d’après les enquêtes, il nécessite assez peu de temps, il représente une forte charge mentale.
Une majorité d’agriculteurs n’ont, en effet, pas goût au « travail assis » et tendent à dénigrer les fonctions
et les tâches administratives qu’ils considèrent comme une perte de temps, imposée par une réglementa-
tion tatillonne au détriment du travail productif, le « vrai boulot », plus noble et motivant à leurs yeux. Un
Ministre de l’agriculture lui-même a qualifié ce type de tâche d’ « impôt paperasse ».

Afin de mieux comprendre la réalité des fonctions administratives au sein des entreprises agricoles, une
enquête a été réalisée sur la manière dont elles sont vécues par ses contributeurs et la diversité des repré-
sentations qu’elles engendrent.
VIVEA a donc commandité cette étude-action * pour :
  Identifier les modalités de prise en compte des fonctions administratives selon la diversité des en-
treprises et des chefs d’entreprise ;
  Repérer les différentes représentations existantes et les caractériser ;
  Repérer les évolutions de l’environnement qui impactent les fonctions administratives ;
  Identifier les principaux enjeux nouveaux et changements induits par ces évolutions ;
  Identifier les différentes stratégies possibles pour remplir ces fonctions et leurs conséquences en
termes de compétences clés ;
  Proposer des modalités pour mieux répondre aux besoins des contributeurs.

VIVEA a organisé 4 ateliers, animés par des consultants, avec le concours de ses conseillers. Dans chaque
atelier, VIVEA a réuni des chefs d’exploitation représentatifs de la diversité des agriculteurs du départe-
ment et des conseillers issus des organisations professionnelles ou des organismes de formation. Ces ate-
liers, complétés par des entretiens avec des experts, ont permis d’identifier les différentes représentations
et pratiques des participants et de déboucher sur l’exploration des compétences mises en œuvre.

Au-delà de l’apparent dénigrement de ces fonctions, leur utilité, voire leur caractère indispensable semble
désormais acquise. Si chacun souhaite leur simplification pour dégager du temps pour d’autre fonctions
plus attractives, il s’avère que c’est aussi « là qu’on gagne de l’argent », mais également du confort et de la
sérénité. En effet ces fonctions, ou plutôt ces tâches administratives, qui permettent de rendre compte, à
l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise, se révèlent être la clé de voûte du management des entrepri-
ses agricoles lorsqu’elles permettent à leurs responsables de piloter leur activité dans un environnement de
plus en plus incertain et au sein de réseaux sociaux toujours plus complexes.

Suite à l’étude, une réunion de restitution a été organisée dans le Loir et Cher avec les membres du comité
VIVEA et les organismes de formations pour réfléchir aux actions à mettre en œuvre en prenant en compte
les résultats de l’étude. Cette réunion a permis de définir deux objectifs partagés :
sensibiliser dans diverses formations les agriculteurs par rapport à leurs comportements, plutôt que de
développer des formations spécifiques;
construire un outil commun permettant de faire prendre conscience aux stagiaires de leur relation aux
tâches administratives et des bénéfices d’une meilleure gestion administrative.
Les outils présentés ici sont le résultat du travail engagé suite à cette réunion.

* Les études VIVEA n° 6 = Une étude action sur les fonctions administratives dans les entreprises agricoles : retrouvez cette étude à
l ’ a d r e s s e s u i v a n t e , h t t p : / / v i v i n t e r n e t v 3 / i n t e r n e t / P a g e s / D o c u m e n t s / P u b l i c a t i o n s _ o f f i c i e l l e s /
vivea_etude_6_fonctions_administratives.pdf
2 Outil pour une meilleure prise en compte
des tâches administratives
L’objectif de cet outil est de permette une meilleure appréhension des taches administratives par
les agriculteurs afin des les conduire à mieux les prendre en compte ou à se former pour mieux
les réaliser. Les séances proposées sont faites pour s’intégrer pendant les formations, quelque
soit le sujet.

Les outils proposés permettent de faire prendre conscience aux agriculteurs de leur
manière d’appréhender les taches administratives, et de leur faire prendre conscience
que l’on peut valoriser ce qu’ils percevaient au départ comme une contrainte.

Nous avons testé de deux manières différentes les outils qui vous sont proposés, la « simplifiée »
et la « complète ».

La version « simplifiée » présente les avantages suivants :
- plus courte à insérer dans la formation
- permet pour la ou les premières fois à l’animateur de se familiariser avec l’outil

La version complète trouvera tout son sens au sein d’une formation réglementaire, technique,
ou portant sur un sujet très précis (il faut que la durée de la formation soit suffisante : 2
jours ou plus).

Version « Simplifiée » Version « Complète »

Jeux brise glace Jeux brise glace

Echanges entre les stagiaires Poursuite de la formation

Poursuite de la formation Travail en sous groupe

Evaluation Poursuite de la formation

Travail de construction collective

Poursuite de la formation

Evaluation



Cet outil s’est révélé pertinent dans les formations « tuteur » et « maitre d’apprentissage », cela
permet une prise de conscience des personnes présentes pour elles-mêmes et l’importance de
sensibiliser ou impliquer davantage leurs stagiaires sur ces aspects.

Cet outil peut également être utilisé :
- dans les formations complémentaires au stages installation cela permet une meilleure
approche des taches administratives avec les jeunes et futurs installés.

- au sein d’un groupe d’agriculteurs travaillant ensemble, qui souhaitent améliorer le fonc-
tionnement du groupe et l’organisation des taches entre eux.
3 Jeux brise-glace :
Quel est mon rapport aux tâches administratives ?
Objectifs :
 Faire prendre conscience aux stagiaires de leur relation aux taches administratives : de quel ar-
chétype chacun est le plus proche ;
 Créer une expérience commune décalée qui aura des effets sur la cohésion du groupe, faciliter
l'apprentissage;
Durée : 20 à 30 minutes en début de formation — dans le cas de la version “simplifiée”, il convient
d’ajouter 1 heure de débat

Utilisation : dans toute formation (même technique) ou une meilleure prise en compte des taches
administratives permettrait au stagiaire d’utiliser celles-ci pour une meilleure organisation, pour une
meilleure stratégie d’entreprise.
Forme pédagogique :
 cet outil est un jeu ;
 Renseignement et dépouillement individuel d’un questionnaire ;
 Présentation rapide par l’animateur.
Moyens :
 Un questionnaire par stagiaire ;
 Une grille de dépouillement par stagiaire.
Introduction - présentation (5-10 minutes)
 Présentation en quelques mots de l’étude sur les fonctions administratives
 Expliquer le travail collectif réalisé par les partenaires
Remplissage du questionnaire (5 minutes)
 Remettre un questionnaire à chaque stagiaire ;
 Consigne : ne cocher qu’une case par question ;
 Préciser qu’il s’agit d’un jeu, ne pas hésiter à être drôle, excessif, il faut renforcer l’aspect ludique ;
 Préciser que c’est une typologie, donc que c’est certes réducteur, mais que pendant la formation,
on remettra de la nuance et de la complexité, car nous sommes tous uniques et personne ne veut
être « rangé dans un bocal ».
Dépouillement (5 minutes)
 Une fois le questionnaire rempli, remettre à chacun une grille de dépouillement et la faire remplir.
Présentation s