Dossier technique Orléans

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON eme 6 SalonStudyrama des Etudes Supérieures et de O¶$OWHUQDQFH G¶Orléans SAMEDI 30 JANVIER 2016 Centre de Conférences Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG «««« «« 6 9RV RSWLRQV«««««« « 7 5qJOHPHQW «««««« « 8 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Julien CHARRIER Tél. : [phone] Port. : 06.66.37.86.92 [e-mail] Responsabletechnique Aline ASCENSIO Tél. : [phone] Port. : 06 77 62 70 04 [e-mail] Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 29 janvier 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:15 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 30 janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 30 janvier 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 18 janvier 2016
• Nombre de lectures: 21
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

eme 6 Salon Studyrama des Etudes Supérieures et de l’Alternance d’Orléans

SAMEDI 30 JANVIER 2016

Centre de Conférences

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..…….. 3 Livraisons …………....……… 4 Informations pratiques…….. 5 Votre stand...…………....…… 6 Vos options………………..….. 7 Règlement ………………..….. 8 Sécurité incendie……..……. 10

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commercial

Julien CHARRIER Tél. : [phone] Port. : 06.66.37.86.92 [e-mail]

 Responsable technique Aline ASCENSIO Tél. : [phone] Port. : 06 77 62 70 04 [e-mail]

 Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 29 janvier 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:15

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

 Ouverture du salon

Samedi 30 janvier 2016 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 30 janvier 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

CENTRE DE CONFERENCES D’ORLEANS Salon Studyrama des Études Supérieures (Précisez le nom et le numéro de votre stand) 9, place du 6 juin 1944 45000 ORLEANS  Horaires de livraison

Vendredi 29 janvier 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 17:30 Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:15

 Particularités Pour décharger votre véhicule au plus près de la salle, vous aurez la possibilité d’accéder àl’esplanadeCentre de du Conférences. Pour les camions, un hayon sera nécessaire pour décharger votre matériel. Pour cela, il vous suffira de faire le tour du Centre de Conférences par la rue Louise Weiss etd’empruntervoie la dédiée depuis le boulevard Saint Euvrette . Le matériel livré par le biaisd’un transporteur sera pris en charge par les équipes STUDYRAMA puis déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezpas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon. 4

INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En bus :Lignes 8, 9 et 21  Arrêt Centre de Conférences

En taxi :Taxi Radiod’Orléans 02.38.53.11.11

 Parking

Un parking public gratuit situé au bout de la rue Louise Weiss sera réservé aux exposants. Attention :l’accèsà ce parking doit se faire avant 10:00 Le Centre de Conférences est également équipéd’un parking souterrain dont le nombre de places est limité. Celuici sera ouvert à partir de 9h30 et réservé àl’accueildes visiteurs.  Restauration

Un espace de restauration rapide sera ouvert pendant le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

 Séjourner à proximité du Centre de Conférences

Hôtel Ibis Centre Gare 17, avenue de Paris  45000 ORLEANS 02.38.62.40.40  www.ibishotel.com Hôtel Best Western 37 ter, rue de la République  45000 ORLEANS 02.38.53.10.94  www.bestwestern.fr

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

 Composition du stand Longueur : 3001mm–Largeur : 2015mm–Hauteur : 2300mm Cloisons mélaminées blanches et profilés aluminium laqués blancs Face visibled’unecloison : 2288 x 940 mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso

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VOS OPTIONS

Mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

 Prise électrique–240€

Dotation B  140€

Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi– Gratuit

Pensez à demander le code d’accès au responsable technique du salon le jour de votre arrivée.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 9

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

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