Le Service de documentation sur le livre, la presse et la lecture ...

O. Jacquot

Description

• cours - matière potentielle : du stage
• rapport de stage

R a p p o rt d e s ta g e , d é ce m b re 2 0 0 2 Diplôme de conservateur de bibliothèque Sous la direction de Mme Lucile Trunel Chef du Service de Documentation sur le livre, la presse et la lecture, Département Littérature et art, Bibliothèque nationale de France Olivier JACQUOT Le Service de documentation sur le livre, la presse et la lecture du Département Littérature et art de la Bibliothèque nationale de France : l'exemple d'un service de la Direction des collections

• département de littératures
• département littérature
• département des littératures
• service de documentation sur le livre
• département gérant des fonds sur les thèmes du signalement, du catalogage, de la conservation et de la communication
• communication avec le public
• communication publique
• communications au public
• collections
• collection
• fonds
• lectures
• lecture
• bibliothèques nationales
• bibliothèque nationale

Sujets

• Martin
• Zülpich
• Russia

Informations

• Publié par: muching
• Nombre de lectures: 65
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 3 Mo

Extrait

Diplôme de conservateur de bibliothèque





Le Service de documentation sur le livre,
la presse et la lecture

du Département Littérature et art de la
Bibliothèque nationale de France :

l’exemple d’un service de la Direction
des collections
Olivier JACQUOT





Sous la direction de Mme Lucile Trunel
Chef du Service de Documentation sur le livre, la presse et la lecture,

Département Littérature et art, Bibliothèque nationale de France






Rapport de stage, décembre 2002 Diplôme de conservateur de bibliothèque





Le Service de documentation sur le livre,
la presse et la lecture

du Département Littérature et art de la
Bibliothèque nationale de France :

l’exemple d’un service de la Direction
des collections
Olivier JACQUOT





Sous la direction de Mme Lucile Trunel
Chef du Service de Documentation sur le livre, la presse et la lecture,

Département Littérature et art, Bibliothèque nationale de France



Stage effectué du 2 septembre au 22 novembre 2002




Rapport de stage, décembre 2002
Remerciements

Mes plus vifs remerciements vont à Mme Lucile Trunel ainsi qu’à
l’ensemble du personnel du Service de Documentation sur le
Livre, la presse et la Lecture pour son chaleureux accueil, sa
sollicitude à me faire découvrir ses activités et son intérêt pour le
travail que je menais.
Je remercie également tous ceux qui ont accepté de me
consacrer du temps pour me faire partager leur expérience
notamment lors des entretiens que j’ai sollicités.

Sommaire
INTRODUCTION........................................................................... 5
LE DÉPARTEMENT LITTÉRATURE ET ART....................................... 6
1. Présentation du département et de ses services 6
1.1. Situation dans l’établissement .......................................................6
1.2. Un département spécialisé ............................................................6
1.2.1. Les services thématiques ..................................................7
1.2.2. Les services transverses ...................................................7
1.3. Les collections du département......................................................7
1.3.1. Un héritage ....................................................................7
1.3.2. Des collections vivantes....................................................8
1.3.3. Des enrichissements encadrés ...........................................8
1.3.4. Des collections réparties9
2. Histoire et présentation du lieu de stage : le service de documentation
sur le livre, la presse et la lecture (SDLL) 9
2.1. Origines du service......................................................................9
2.2. Les missions du service.............................................................. 10
LE SERVICE DE DOCUMENTATION SUR LE LIVRE, LA PRESSE ET LA
LECTURE ................................................................................... 12
1. Présentation de l’offre documentaire du service 12
1.1. Les collections conservées en magasins ........................................ 12
1.2. lections en libre-accès ...................................................... 12
1.3. Les ressources électroniques....................................................... 13
1.3.1. Les Signets .................................................................. 13
1.3.2. Renet.......................................................................... 14
1.3.3. Supports électroniques................................................... 14
1.4. La coopération 15
2. Organisation des activités et du personnel 15
2.1. Effectifs et personnel ................................................................. 15
2.2. Activités courantes.................................................................... 15
2.2.1. Gestion documentaire .................................................... 15
2.2.1.1. Acquisitions........................................................15
2.2.1.2. Catalogage.........................................................16
2.2.1.3. Désherbage18
2.2.2. Gestion patrimoniale...................................................... 18
2.2.3. Communication ............................................................. 18
2.2.3.1. Information et orientation bibliographiques ..............18
2.2.3.2. Communications au public.....................................19
2.3. Activités spécifiques .................................................................. 20
2.3.1. Travaux sur les fonds..................................................... 20
2.3.2. Valorisation des collections ............................................. 20
2.3.2.1. Expositions et bibliographies .................................20
2.3.2.2. Colloques, congrès ..............................................21
2.3.3. Publications scientifiques ................................................ 21

JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 3
3. L’avenir sur service 22
3.1. Les perspectives d’évolution........................................................ 22
3.1.1. Etude du public............................................................. 22
3.1.2. Aménagement de la politique documentaire ....................... 23
3.1.3. Renforcement de la politique de coopération ...................... 23
LE TRAVAIL MENÉ AU COURS DU STAGE ..................................... 25
1. Découverte du Service de Documentation sur le Livre, le presse et la
Lecture 25
1.1. Visite des différentes activités ..................................................... 25
1.2. Participation aux réunions de travail............................................. 25
2. Intégration dans la vie du Service 25
2.1. Participation aux tâches courantes ............................................... 25
2.2. Mouvement des collections pendant les journées de fermeture .......... 26
3. La réalisation d’un travail précis : l’inventaire d’une partie du fonds
26
3.1. Travail préalable à l’inventaire..................................................... 27
3.2. Mise en œuvre de l’inventaire...................................................... 27
3.3. Fourniture de l’inventaire ........................................................... 28
CONCLUSION............................................................................. 29
BIBLIOGRAPHIE ........................................................................ 30
TABLE DES ANNEXES ................................................................. 33
JACQUOT Olivier | DCB11 | Rapport de stage | 2002 4
Introduction

Des centaines de places de lecture, des milliers de mètres carrés et d’agents de
toutes catégories et de statuts, des millions de documents de tous types et supports,
des milliards de frais de construction et de fonctionnement… quel que soit l’angle
d’approche que l’on adopte vis-à-vis de la Bibliothèque nationale de France (BnF),
il se caractérise par la masse, le nombre, les volumes.
C’est pourquoi, ce ne peut être qu’intéressant et instructif de mettre un pied dans
ce vaisseau amiral pour en appréhender plus finement les aspects quotidiens, qui
s’ils prennent vite des proportions exceptionnelles n’en sont pas moins
représentatifs de ceux que rencontrent tous les établissements français.

Bien qu’issu du concours interne, mon souhait était de travailler sur les collections,
d’aborder les problèmes posés par la gestion des fonds pour en assurer leur
communication au public.
Le stage d’étude et de recherche de trois mois portait sur une collection de
prospectus d’éditeurs à signaler. Ce fut l’occasion de travailler dans un
département gérant des fonds sur les thèmes du signalement, du catalogage, de la
conservation et de la communication.

Ce rapport qui se veut fournir la synthèse des différents éléments d’information
recueillis tout au long du stage, doit permettre de situer le service qui a bien voulu
m’accueillir au sein de l’entité plus vaste qu’est la Bibliothèque nationale de
France et plus particulièrement au sein de sa Direction des collections.
Aussi, la première partie de ce document présente de manière succincte le
Département Littérature et Art, avant de laisser place à une description plus
détaillée du service d’accueil, le Service de Documentation sur le Livre, la presse
et la Lecture ou « SDLL » comme l’abrègent ses agents. Enfin, la dernière partie
de ce rapport de stage est consacrée à une brève présentation du travail mené au
cours de ce trime