Créer sa première base de données Access – Partie 2/4 – Création d’une requête

Lydia Provin

Description

Tutoriel en 4 parties pour apprendre à créer une base de données Access. Comment créer une requête Access pour débutant ? Créer une requête sélection.

Sujets

• Microsoft Access

Informations

• Publié par: Votreassistante
• Publié le: 20 janvier 2021
• Nombre de lectures: 15
• Licence : Tous droits réservés
• Langue: Français

Extrait

Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 05/02/2013

Créer sa première base de données Access Partie 2/4 -Création d’une requête Ce tutoriel est la suite del’article sur la création d’une table Access. Unerequêtepermet defiltrer les informations d’une ou plusieurs tables. Comment créer une requête sur Access ? Pour créer unerequête, nous allonsdans l’ongletCréeret on clique surCréation de requête.

Une boîte de dialogue s’affiche, on choisit d’afficherla tableClientset on la referme.

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En développant laTable, on voit bien que tous nos champs sont présents.

Pour le paramétrage d’unerequête, on sélectionne les champs :soit que l’on souhaite afficher dans notre résultat de requête soit dont on a besoin pour exécuter la requête, le reste n’est pas nécessaire.

Les différents types de requêtes Access Plusieurstypes de requêtesexistent : •Requête sélection :affiche les enregistrements répondant aux critères demandés ; •Requête de création de table :enregistre les enregistrements, répondant aux critères, dans une nouvelle table ; •Requête ajout :ajoute les enregistrements répondant aux critères dans une table existante ; •Requête de mise à jour :met à jour les données d’une table existante selon lescritères demandés ; •Requêted’analyse croisée:affiche un tableau de synthèse selon les champs demandés ; •:Requête de suppression supprime les données d’une table existante selonles critères demandés. Pour notre première requête, nous allons créer unerequête de sélectionqui est la plus simple et la plus utilisée.

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Exemple 1 Nous souhaitons connaître lescoordonnées des clients habitants uniquement Paris. Pour ce faire, nous allons double-cliquer sur tous les champs nécessaires à savoir :Civilité, Prénom,Nom,Adresse,CP,Ville,Téléphone,E-mail. LeNuméro clientne nous intéresse pas puisque c’est un numéro automatique qui ne sert qu’à Access.

Pour réaliser cette sélection, on se place sur la ligne de critères du champVilleon saisit et

=Pariset il suffit de cliquer surExécuter

.

Nous avons bien nos enregistrements comportant lesclients habitants Paris.

Exemple 2 Pour approfondir, nous souhaiterions avoir lesclients de ParisETCergy.

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On retourne sur le mode création en cliquant soit surAffichagesur la flèche située en soit

dessous puisMode création on exécute de nouveau.

. Sous la ligne où nous avons saisiParis, on saisit=Cergyet

Autre possibilité :nous aurions aussi pu saisir à la place de=Paris,=Paris ou Cergy.

Cependant avec la première méthode, vous pouvez saisir autant de critères pour un même champ que vous le souhaitez en les saisissant les uns en dessous des autres même s’il n’y a pas deoudevant chaqueVille. Exemple 3 Pour terminer sur un dernier exemple, on souhaiterait avoir la liste des clients avec qui nous er avons commencé à collaborerjanvier 2012depuis le 1 .

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On retourne sur leMode création l’ajouter à la requête.

 et on double-clique surDate de démarrage pour

DansDate de démarrage, on saisit>01/01/2012, puis on clique surExécuter

.

er Si maintenant, je souhaite connaître les clients dont le démarrage se situe entre le 1 janvier

2012 et le 30 juin 2012, on retourne sur leMode création

où nous saisissons :>01/01/2012

et <30/06/2012à la place de>01/01/2012puis on clique surExécuter

.

Lorsque l’on a fini de créer notre requête et que l’on souhaite la refermer, on nous demande d’enregistrer. Nous allons appeler cette requêteDémarrage.

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Les requêtes se mettent à jourautomatiquementc’est-à-dire qu’à chaque fois que vous ajoutez un enregistrement à votre table et qu’ensuite vous ouvrez de nouveau cette requête, cette dernière vous affichera vos derniers enregistrements s’ils correspondent à vos critères. Nous verrons les autres types de requêtesavec différents exemples dans d’autres tutoriels. Dans la prochaine partie de ce tutoriel, nous verronscomment créer un formulaire afin de modifier de manière plus convivialeles données de notre table. Tutoriel réalisé avec Access 2010 Voir la version vidéo de cet article

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