Etude Prealable Lagora DIR

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Extrait

SETRA/CTOA

..........
Guide d’étude préalable
à la mise en place dans
les DIR


Version du 17/10/2006 LAGORA version 1.5
Guide d’étude préalable à la mise en place dans les DIR


Objectif du guide
L'objectif de ce guide est de réaliser une bonne
installation du logiciel LAGORA dans les différents
services des DIR afin de permettre de l'utiliser dans des
conditions satisfaisantes.
Il contient des éléments importants, comme les fiches
d'inscription aux stages de formation, ou les fiches
pratiques d'installation du logiciel.
L'étude préalable menée par la DIR se termine par la
production d'un rapport, qui contient toutes ces fiches.
Ce rapport est à transmettre au Sétra (CTOA/
Arrondissement Gestion du Patrimoine et Appui à
Maîtrise d'Œuvre)

2Version 3 du document LAGORA version 1.5
Guide d’étude préalable à la mise en place dans les DIR


1 Introduction - Contexte...................................................................................................................................4
1.1 Le logiciel LAGORA...........................................................................................................................4
1.2 L’étude préalable ................................................................................................................................4
2 Pilotage de l’étude préalable...........................................................................................................................6
3 Etude préalable..............................................................................................................................................10
3.1 Identification des moyens humains..................................................................................................10
3.2 Définition des moyens techniques ....................................................................................................12
3.3 Préparation de la formation.............................................................................................................14
4 Outils d’aide à la rédaction du Rapport d’étude préalable ..........................................................................16
4.1 Sommaire du rapport .......................................................................................................................16
4.2 Fiches pratiques.................................................................................................................................17
FICHE I.1 l'Équipe Projet..................................................................................................................18
FICHE I.2 Liste des actions à mener .................................................................................................19 I.3 Planning des actions.........................................................................................................20
FICHE I.4 Suivi des actions...............................................................................................................21 II.1 l’organisation de la gestion des OA .................................................................................22
FICHE II.2 Identification des acteurs LAGORA................................................................................24 II.3 Equipements informatiques à prévoir ..............................................................................25
FICHE II.4 Formations aux pré-requis................................................................................................26 II.5 Fiche d’inscription à la formation LAGORA...................................................................27
FICHE II.6 Gestion des droits d’accès................................................................................................28 II.7 Installation des logiciels...................................................................................................29
FICHE II.8 Contrôle de la base de données ........................................................................................31
5 Documents annexes.......................................................................................................................................35
5.1 Rôles des différents acteurs autour du projet LAGORA ..............................................................36
5.1.1 Les utilisateurs de LAGORA .........................................................................................................36
5.1.2 Les autres acteurs du projet.........37
5.2 Configuration matérielle et logicielle requise .................................................................................39
5.3 Organisation de la formation LAGORA.........................................................................................40
5.3.1 Les différents utilisateurs de LAGORA et leurs besoins de formation ..........................................40
5.3.2 Organisation de la formation en différents niveaux .......................................................................40
5.3.3 Déroulement des formations.....41
5.4 Organisation de l’assistance.............................................................................................................42
5.5 Liste des tables de références à compléter ou modifier..................................................................43

3Version 3 du document LAGORA version 1.5
Guide d’étude préalable à la mise en place dans les DIR

1 Introduction - Contexte
1.1 Le logiciel LAGORA
L'application LAGORA est utilisée depuis Janvier 2003 par les DDE pour gérer leur parc
d'ouvrages d'art.
Cette application est également commercialisée auprès des Conseils Généraux ou
d’autres services gestionnaires d’un patrimoine ouvrages d’art qui le désirent.
L’application LAGORA prend en compte les besoins des différents acteurs de la gestion
des ouvrages d’art, des agents de terrain jusqu’au Maître d’Ouvrage sans oublier les
agents de la cellule spécialisée dans la gestion des ouvrages d’art. Développée sous
Oracle suivant une architecture de type client-serveur avec un environnement Windows,
elle constitue un instrument de communication entre tous les partenaires de la gestion
d’un même patrimoine qui pourront ainsi travailler sur une même base de données mise à
jour en temps réel.
En plus des fonctions classiques d’une base de données, elle offre de nombreux outils de
gestion à la cellule ouvrages d’art et aux subdivisions. Elle propose également des
fonctions spécifiques pour la Maîtrise d’Ouvrage.
Actuellement, l'application est déployée dans toutes les CDOA, avec 3 niveaux de
gestion : Maître d'Ouvrage, CDOA et subdivisions.
La mise en place des nouveaux services routiers de l'État, avec le transfert de routes aux
départements, entraîne une réorganisation des services. La nouvelle version 1.5 de
LAGORA tient compte de cette réorganisation.
1.2 L’étude préalable
Le présent document présente la démarche pour préparer la mise en place de
l’application LAGORA dans les nouveaux services routiers de l'État (les DIR).
Pour gérer les ouvrages d'art, et répondre aux prescriptions de l'Instruction Technique
pour la Surveillance et l'Entretien des Ouvrages d'Art (ITSEOA), les 3 types de profils sont
conservés dans Lagora et adaptés à l'organigramme des DIR :
- Maîtrise d'Ouvrage (MO), pour le choix des politiques de gestion, et pour rendre
compte à la Direction Générale des Routes (DGR),
- Cellule de Gestion des Ouvrages d'Art (CGOA), jouant le même rôle qu'une CDOA
dans une DDE,
- et des Districts (ex-subdivisions), avec le profil Correspondant Ouvrages d'Art
(COA).
L’étude préalable a pour objectif de définir puis de mettre en œuvre les conditions
nécessaires à l’installation et au démarrage de LAGORA dans la DIR afin de préparer au
mieux sa mise en place et son utilisation. Elle aborde les aspects organisationnels,
humains et techniques qu’implique cette mise en place. A partir d’un diagnostic sur le
fonctionnement actuel, l’organisation du travail doit être formalisée, les missions de
chaque acteur clairement identifiées et les moyens nécessaires dégagés.
Le guide d’étude préalable propose une méthode structurée par étapes permettant
d’atteindre cet objectif concrétisé par la réalisation d’un Rapport d’étude préalable
4Version 3 du document LAGORA version 1.5
Guide d’étude préalable à la mise en place dans les DIR

composé des rubriques figurant au Sommaire du Rapport d’étude préalable (fourni en
page 16 du présent guide).
Chaque partie de ce rapport sera rédigée conformément aux orientations formul&