Notice Téléphone et Fax Olivetti OFX 180

Olivetti

Description

Notice utilisateur, mode d'emploi du modèle 'OFX 180' de marque 'Olivetti'

Informations

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• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

OFX 180

MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Copyright © 2003, Olivetti Tous droits réservés

Réalisation de l'édition :

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup- teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

A TVNA   L ' ILUTNIOATIS

P EIERREM   SCEITNO

I

CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATIO N .......................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLA TION ....................... I PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I

A PEUÇR   UD   EIPOCELETUR

II

TABLEAU DE BORD ..................................................................... II TABLEAU DE BORD .................................................................... III

COMPOSANTS ............................................................................ IV

T AELB   DES   MATIERES

U ISATTILNOI   TAIDEEMMI

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE

V

V

V

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII

PREPARATION POUR L'UTILISATION

EMISSION

VIII

X

EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE .......................................................................... XI

RECEPTION

XII

RECEPTION MANUEL LE ............................................................ XII

RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII

UTILISATION DU TELEPHONE

COPIE

XIII

XIII

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES .......................... XIII

i

T BAEL   DES   SREMIEAT

INSTALLATION

S ONECED   NOSITCE

1 PROBLEMES ET SOLUTIONS

24

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 24

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3 EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 24

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 24

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3 PROBLEMES DE FONCTI ONNEMENT ...................................... 24 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 25 PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 26

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 7 EMISSION ..................................................................................... 7 RECEPTION ................................................................................ 10 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE...................................................................................11 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 13 POUR TELEPHONER 16

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 16

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 16 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 16

POUR EFFECTUER UNE COPIE

17

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 17

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 17

OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 17

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

18

RECEPTION ................................................................................ 18 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 21

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 22

ii

OPERATIONS D'ENTRETIEN

28

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 28 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 28 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 29 NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 29 NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 29 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 30

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 30 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ................................................................. 30

DONNEES TECHNIQUES

INDEX

31 32

C NOITATULNSO   DU   LEUNAM Le manuel est divisé endeux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti- lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télé- copieur, etvous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate- mentqu'une faible partie de son potentiel., en n'exploitant toutefois Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulterla seconde sectiondu manuel : cette sectiondécrit de façon plus approfon- die le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

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P ACERUTIONS   ONCERNANTC   L ' SITAOINTULI

Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros- serie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, décon- nectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des inter- férences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).

 P REIONSCAUT   NRECNOCTNA   L ' TILAALSTNION •sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter desPlacez le fax chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. •Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. •Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroni- ques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). •Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%. •Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des origi- naux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

A TNAV   L ' ILITITASONU

P ESTRAMERA   D ' LLATNSITAION   ET   ED

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’ho- mologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par consé- quent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

C OENNTU   DE   L ' ELABMEGAL

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé- ments suivants : • Le câble de connexion à la ligne téléphonique. • La fiche téléphonique (dans certains pays). • La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil (non rechargeable). • Le combiné téléphonique. • Le support pour le papier d'alimentation. • Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau de bord. • La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer Service).

I

A URÇPE   DU   CEPOTLEEIRU

T EAUALB   DE   BORD

II

T HCEUO R ONULITEOS Réglage de la résolution des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

T UCOHE C TRONTEAS Réglage du contraste des originaux à copier (unique- ment si l’original est inséré dans l’ADF).

T EOUCH C OEIP Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

T OUCEH R ITNODECU Réduction ou agrandissement des originaux à copier (uni- quement si l’original est in- ’ séré dans l ADF).

T OUECH F ITNONCO Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sous- menus.

T EHUCO R CELAL Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’admi- nistrateur du réseau : ces fonctions sont g é n é r a l e m e n t a p p e l é e s R E G I S T E R RECALL (fonctionR).

T EMOIN   UENIXLUM E“  UERRR ” Indication d’une anomalie de fonctionnement sur- venue durant une émission ou une réception.

RX MODE RESOL. CONTR.

S. DIAL LAST TX EXTERNAL

CLEAR

PAUSE

T OUCHES   EUSNMUREQI Composition du numéro de fax ou de té- léphone. Si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sé- lectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée nu- mérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les servi- ces spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spé- ciaux, durant la définition des noms. Uniquement : composition des codes de commande à distance. Avant ou après la composition du numéro de fax ou de téléphone, pas- sage temporaire de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

T UEABLA   DE   BDRO

T OUCHE S T Ejection d’un l’ADF. Extinction du Retour du tél Interruption l’émission, d copie en cou

RX MODE

S. DIAL

CLEAR

RESOL.

LAST TX

PAUSE

CONTR.

EXTERNAL

A EPÇRU   UD   TLECEPOURIE

OP T OHEUC L ENIG T HEOUC L AST   XT P/ ESUA T UCHEO C ASTORNT original se trouvant dans  Accès à la ligne télé-  : si vous appuyez deux  Réglage du contraste des originaux à émettre phonique : équivaut au  fois sur cette touche, vous  (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). témoin lumineux " ".  décrochement du com-  rappelez le dernier numéro  Sélection "en avant" des valeurs d’un para- écopieur à l’état d’attente.  biné intégré.  de fax composé (uniquement  mètre. de la programmation, de l s ’ i A  l D ’o F r ) i , g   i o n u a  l l  e  e d s e t  r i n n ie s r é   r n é u   m da é ns l D a é  d pl é a fi c n e iti m o e n  n d t  e d s u     n c u ur m s é e r u o r  s v  e e t r   s d  l e a s     " n dr o o m it s e . ", durant e la réception ou de la  de téléphone composé.  ro  Augmentation du volume du haut-parleur, après rs. Insertion d’une pause durant  avoir appuyé sur la touche . la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. T OUEHC R NOITULOSE m t- T OCUEH E NVOI tnel isinu euxna é àéRirigseo nod ulitréso la e deglag   Lancement de la réception. T UOHCE R X   MDOE /A TETENT (meuqe tr l s A’FD.) ésérd nal est in’origina Après avoir composé le numéro de  Sélection des différentes méthodes  Sélection "en arrière" des valeurs d’un para- fax, lancement de l’émission (unique-  io  mètre. ment si l’original est inséré dans  u curseur vers la "   l’ADF). de réc  : e   p d t ur n a . nt une conversation r D a é nt p   l l a a  c d e é m fi e ni n t t i   o d n des numéros et de g s a   u n c o h m e" s , .  du- n C u o s n , f   ir so m u a s ti - o m n e  d n e u   s l , a séle a c m ti è o t n r   e d s e   s e   t  m v e- t p é l l a é c p e h r o  l n a i  l q ig u n e, e     c e e n t   t é e t  t a o t  u d c ’a h t e t   e p n e t r e m . et de Diminution du volume du haut-parleur, après - leurs corresponda   n p te ar s, et passage  a à avoir appuyé sur la touche . l’étape suivante.

T EHCUO  .S  AIDL /C EARL Suivie de la pression de deux touches nu- mériques (01-32), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de télé- phone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées.

T HCEUO E ALRNTEX Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.

III

A PÇUER   DU   TELEEURCOPI

C ASTNMOOPS

Les figures illustrent les composants externesetinternes télécopieur. du

P ISESR   DE   NEXIOCONN

C IBENMO   EQUNIPEOHTLE INTEGRE

P UEAATL   D ’ TRINITNODOCU   MOTAATUIQUE   DES DOCUMENTS   XUARONIGI   A   METRETE   OU   A   CIEOPR  A(FD) Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 1 feuille A5.

IV

L CERUET   TPOEUQI

B AC   D ’ ATNTMEALINIO   URPO   REIPAP   ERIANIDRO SF) (A Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. 2 Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m .

H UTA - RUELRAP

E ENXTONSI   UD   PPUSTRO   IPAPRE L EREIV   ED   LGEREGA   DU   RPIEAP

G SEDIU   DU   APIPRE

A RUEHCFIF Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, mes- sages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste.

C OVURELCE   DU   EMENTLOG DE   AL   TETE   D ’ MISERPONSI

T BLAUEA   ED   BDRO

S ITROE   SED   IGINORAUX   ET   SED   COMUDNEST   USRÇE   UO   COESPI

P EUETTLAQ   D ’ NOITACIFITNEDI   DE L ’ LEIARPPA ( OUSS   LE   ELTOPECURIE )

L NTMEGEO   ED   AL   TEET   D ’ RPSEMISION

U ITNOILASIT   IMMIAEDTE

Ce chapitre fournit unedescription de baseson installation et à son utilisation immédiate,du télécopieur : il indique les procédures relatives à en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour uneutilisation optimale télécopieur, duconsultez les chapitres corres- pondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir uneapproche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

E VNRINOENNTME   D ' ATLLTANSINOI

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne c irculation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'ap pareil à la lumière directe du soleil.

C NNXEOION   AU   UESEAR   TEEUQINOHPEL   TE   UA   URTEECS   RICTLEEUQE

Connexion du télécopieur au réseau téléphonique

Connexion du combiné téléphonique

)

IMPORTANT

Le télécopieurest prédisposé être raccordé pour auréseau téléphonique public. Si vous souhai- tez le raccorder à uneligne privée, et l'utiliser éga- lement sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéris- tiques de ligne", du chapitre "Installation".

*

V

U TAOINTILIS   MIEMIDTAE

Connexion du télécopieur au secteur électrique

IMPORTANT

Avant de connecter le télécopieur,retirez la bandequi bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (voir la figure ci-dessous).

)

       

IMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

*

D FENIIOITN   SDE   PAMERASERT   EPSIBASNDNIELS   OPRU   UN   ECTOCRR   FONCNEMETIONTN

VI

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonc- tionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais).

Sur la ligne supérieure :

)76)61+ 4: Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

+0-+ 2416 0-), 5-6 ,)6-61-

IMPORTANT

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correcte- ment, vous devez définir votre langue et votre pays.

 

D IINFIETNO   DE   AL   GUELNA   ET   DU   PAYS   ED

DESTINATION

+

  

 

/

/

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : -/150

Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : .4)+)15

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : -742-

Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : .4)+- Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :