Journées annuelles du RNDH - CH de la Côte Basque - Bayonne

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• Langue: Français

Extrait

Assemblée générale du 27 septembre 2007

Journées annuelles du RNDH - CH de la Côte Basque - Bayonne

Rapport d’activités / Rapport moral

Le Conseil d’Administration s’est réuni 4 fois depuis la dernière assemblée générale de Rouen :

novembre 2006, février, mars et juin 2007.

+ 1 réunion téléphonique en mars 2007 (révision de la structure du site web)

+ travail collaboratif par mails.

Liste RNDH-Infos

•

Diffusion sur la liste de messages d’actualités par le CA : suivi des dossiers en cours /

évolution Site Web, Journées de Bayonne / Dossier TSH /

Catalogue collectif et offre stagiaire

/ élections au CA…

•

Liste réservée aux adhérents, non modérée, 216 abonnés

=> outil de communication et

d’échange sur le réseau.

Environ 170 messages par mois (128 par mois en 2006, 70 par mois en 2005).

Rappel :

- si question posée

Æ

faire une synthèse des réponses obtenues

- si demande d’article

Æ

vérifier au préalable dans le catalogue collectif RNDH et

prévenir la liste quand l’article a été reçu.

Agrément à la Formation

Cet a été obtenu pour le RNDH fin août 2005.

La participation aux Journées Annuelles peut donc

s'inscrire dans le cadre de la formation continue prise en charge par l'Hôpital. Le bilan annuel

pédagogique et financier a été transmis mi-mai 2007 aux instances d’agrément (service régional de la

formation professionnelle).

Collaboration revue Soins-cadres

Dans le cadre d’une

coopération avec les éditions Elsevier-Masson

Le RNDH dispose d’un espace de 2 pages dans la revue Soins-cadres.

La collaboration porte sur :

- élaboration de bibliographies en lien avec le dossier de chaque numéro (4 en juin 2007) -

proposition d’articles (3 en juin 2007) -rédaction de conseils pratiques

- critiques de sites Web…

Cette collaboration a été re-négociée de façon à diminuer la charge de travail (notamment ne pas

assister aux Comités de rédaction 5 fois/an…).

Un groupe de travail

pourrait être envisagé avec

répartition par exemple des bibliographies par pôles de compétences au sein des adhérents, pool

d’articles en préparation, etc.

Une participation active des adhérents à cette collaboration serait souhaitable.

Elsevier-Masson autorise la reproduction des articles, fiches documentaires et bibliographies publiés

dans la revue Soins cadres (depuis juin 1999), sur le site Internet du RNDH, pour une période de 3

ans.

Secteurs - Groupes de travail

•

Secteur Statut

Le Dossier TSH

a été mis à jour (enrichi par des exemples de libellés de concours parus au JO et par

des exemples d’intégration de documentalistes dans ce nouveau corps…).

Ce dossier a été élaboré

dans l’objectif qu’il soit une aide à la décision des directions des établissements hospitaliers, pour

apporter des solutions statutaires aux personnes qui peuvent y prétendre. Ce corps permet

l’intégration à un niveau Bac+2 alors que le métier recouvre toutes les catégories de personnels allant

de A+ avec les responsables, chargés d’études, conservateurs…jusqu’à la catégorie C…. L’envoi a

été fait début mai aux établissements des adhérents RNDH (sauf pour les centres qui ne le

souhaitaient pas).

[Il s’agit de la suite du Questionnaire

qui a été envoyé pour connaître les démarches en cours des

Documentalistes adhérents au RNDH pour ce qui concerne leur intégration au nouveau corps de

TSH].

Pour les statuts locaux

, un protocole a été signé pour la période 2006-2009

(gouvernement/syndicats) notamment sur les statuts de la FPH.

Æ

enquête sera faite sur les agents recrutés sous statut local (1

er

semestre 2007 ???) et à titre

transitoire si les agents y trouvent un avantage, maintien de leur situation actuelle…

•

Secteur Web

Les Études Hospitalières

hébergent le site (suite à la convention de partenariat signée à Nîmes).

- ouverture de la partie tout public le29

juin 2006,

- zone réservée aux adhérents, à services élargis (annuaire, catalogue…) en

septembre 2006

- révision de la structure du site an mars 2007

- réorganisation des rubriques en avril 2007

7 305 connexions en un an, soit 608 connexions/mois en moyenne (20/jour).

Pages les plus consultées :

-Les journées du RNDH (1 015 connexions)

-Référentiel des métiers (994)

-Comment adhérer à notre association ? (936)

-Définitions de quelques termes utilisés sur internet (680)

-Catalogue des périodiques (667)

-Le conseil d'administration (646)

-Les activités du RNDH (428)

-Annuaire des adhérents (416)

-Offres d'emploi (408)

-Historique (400)…

Perspectives :

Poursuivre la structuration du site et alimenter toutes les rubriques / Augmenter la mise en ligne des

informations (articles de la (revue Soins Cadres, comptes-rendus de journées, outils de coopération et

partage (catalogue collectif de périodiques…).

•

Secteur Catalogue collectif des périodiques

Le groupe de travail s’est mis en place.

Æ

évolutions en cours, MAJ partagée, intégration dans une BD…

Joël Pascal (stagiaire du 10 avril au 30 juin 2007) a rédigé un cahier des charges d'après

les suggestions du groupe et a travaillé à la mise en place de la base de données.

Le catalogue sera alimenté individuellement par les membres du RNDH (« auteurs »)

et ces données seront validées par un référent ou « valideur » avant d’être rendues

consultables par tous.

Régine Lacroix a lancé un appel sur la liste RNDH-info, pour obtenir des valideurs du catalogue

par région.

Notre stagiaire, autonome et efficace, a travaillé également sur l'annuaire, les fiches périodiques... Il a

fait le point de l'avancée de son travail, vendredi 28 septembre.

•

Secteur Paramédical

- Suite au questionnaire sur les ressources pédagogiques, un « recueil des outils et pratiques

documentaires » a été élaboré et est disponible sur le site RNDH depuis fin 2006. Une mise à jour

annuelle est envisagée.

- Le catalogue des ressources multimédia a été élaboré.

Journée « Abonnements et abonnements électroniques : état des lieux et bonnes pratiques »

,

nov. 2006, Paris

Séminaire inter-association organisé par l’ADBS, l’ADBU, le GFII, la FNPS et le SNIEL,

le RNDH et le

GIP Ascodocpsy.

Ce séminaire

a dressé un état des lieux et évoqué des pistes d'évolution dans les pratiques, tant des

éditeurs que des intermédiaires et des utilisateurs (cf. Vademecum -

Intervention de N. Berriau sur

les Consortiums).

Ce fut l’occasion pour lancer un appel pour réfléchir à un consortium sur les hôpitaux (initiative

AscoDocpsy).

Un groupe de travail RNDH s’est donc constitué (piloté par Nathalie Berriau et Gilbert Fanfalone) et la

« Réunion Consortium » a eu lieu à saint-Anne le 18 juin 2007 :

- Prendre contact avec le GCS (groupements d’achat des hôpitaux) avant la fin de l'année

2007.

- Enquête sur les achats : prévue d’ici fin 2007 sur les achats des centres, leurs besoins, leurs

modes de financement et leurs éventuels conventions locales ou nationales.

- Journée d’étude nationale proposée (juin 2008 ???) sur les abonnements électroniques dans

les hôpitaux (faire un état des lieux des abonnements, définir le rôle d’un consortium dans le

contexte hospitalier).

Droit de copie - Centre français d’Exploitation du Droit de copie (CFC)

Rappel : mi-décembre 2004, le CFC a adressé un courrier à plusieurs établissements hospitaliers. Ce

courrier faisait mention du caractère illicite des panoramas de presse réalisés sans l’autorisation du

CFC.

1-

mars 2005 : le RNDH a adressé un courrier aux instances hospitalières (Conférence des DG de

CHU, des DG de CH, des Présidents de CME de CHU et FHF) afin de promouvoir une

négociation

collective

sur la base d’une tarification forfaitaire globale.

2 - Une enquête a été réalisée auprès des adhérents du RNDH. Elle a montré que la cible actuelle

était essentiellement les CHU. De manière à montrer clairement l’opportunité d’une négociation

collective, les résultats anonymisés ont été transmis aux instances hospitalières (mai 2005).

3 - septembre 2005 : pressentie par la Conférence des DG de CHU, la FHF s'est dessaisie du dossier.

Chaque établissement est donc "invité" par le CFC à signer "un contrat adapté à ses pratiques".

4 - 2006 (mail du 28.02.2006) : le RNDH réalise une enquête pour évaluer l'impact de cette décision

sur les pratiques documentaires des établissements : certains arrêtent, certains paient, d'autres

passent du papier à l'électronique...

5 - été 2006 : la chargée de communication de la conférence des DG de CHU relance d’une enquête

auprès des directions de communication.

6 - août 2006 : le RNDH propose aux chargés de communication un groupe de travail bi-partite sur ce

sujet (mail du 24/08/2006). Pas de suite…

Le RNDH a suivi activement ce dossier et tente de rester vigilant sur ce dossier.

Partenariats

- AscoDocpsy (ouverture des formations Ascodocpsy au RNDH, travail en collaboration avec le

groupe paramédical, partages d’expériences…)

- ADBS (journée abonnements…)

Préparation des élections au Conseil d’Administration

Le choix s’est porté cette année par un vote uniquement par correspondance afin que tous les

adhérents puissent s’exprimer (pour une meilleure représentativité). 10 candidats se sont présentés

pour 9 postes à pourvoir.

Le matériel de vote a été adressé à tous les adhérents à jour de leur cotisation en août 2007.

Adhésions

ADHERENTS RNDH 2007

217 adhérents 2007 (contre 179 en 2006)

24 inscrits 2006 non réinscrits 2007

55 nouveaux

2007

dont nouveaux

et/ou retours

2006 perte/gain

Alsace

6

2

4

2

Aquitaine

16

4

10

6

Auvergne

5

1

5

0

Basse-Normandie

5

2

5

0

Bourgogne

7

0

8

-1

Bretagne

12

4

8

4

Centre

8

2

7

1

Champagne

Ardennes

3

0

3

0

Franche-Comté

3

1

2

1

Haute-Normandie

6

0

7

-1

Île de France

33

12

24

9

Languedoc-

Roussillon

15

4

14

1

Limousin

2

0

2

0

Lorraine

4

0

4

0

Midi-Pyrénées

7

2

7

0

Nord

17

6

14

3

Pays de la Loire

20

2

18

2

Picardie

6

1

6

0

Poitou Charentes

6

1

5

1

Provence Alpes

Côte d'Azur

9

2

7

2

Rhône-Alpes

23

6

19

4

Outre-Mer

4

3

1

3

217

55

179

34

SE SONT INSCRITS DANS 1 OU 4 GROUPES DE TRAVAIL

groupe paramédical

21

groupe statut

20

groupe web

19

groupe catalogue

14

74

SEXE ET AGE

hommes

24

11%

femmes

193

89%

217

44 en 2006

moyenne

âge 42

ans

de 25 à 61 ans

REPARTITION PAR TYPE D'ETABLISSEMENT

CH

93

CHU/CHR

68

Psychiatrie

26

Autres

20

IFSI (hors CHU)

8

C.CLIN

2

217

DOMAINE D'INTERVENTION

pluridisciplinaire

82

paramédical

72

médical

20

autres

12

sans réponse

11

administratif

8

paramédical &

médical

5

administratif &

paramédical

3

communication /

multimédia

2

administratif &

médical

1

médico-

pharmaceutique

1

217

FONCTION ET GRADE

fonction

grade d'emploi

documentaliste

158

directeur

1

responsable

31 aide-soignant

1

non répondu ou

sans ?

14

attaché territorial

conservation

patrimoine

1

bibliothécaire

5 cadre A

1

assistante

documentaire

2 diététicienne

1

coordinatrice

réseau

1 emploi jeune

1

archiviste-

documentaliste

2

assistant de

conservation

2

délégué com

1

technicien

laboratoire

2

documentaliste /

webmaster

1 IDE

3

documentaliste /

multimedia

1

personnel socio

éducatif

3

webmaster

1 ingénieur

3

217

secrétaire

médicale

4

chargé d'études

documentaires

5

bibliothécaire

6

cadre de santé

6

statuts divers

10

AAH

12

adjoint ou agent

administratif

26

TSH

42

29 en

2006

ACH

44

non répondu

43

217

L’assemblée générale approuve le rapport d’activités/rapport moral

à l’unanimité des membres présents.

Rapport Financier

L’assemblée générale approuve le rapport financier

à l’unanimité des membres présents.

Résultat des élections au Conseil d’Administration

Candidats :

Nathalie Berriau

Darinka Boric

Julie Brugneaux

Fabienne Gilet

Marie-Hélène Lefort

Christine Lyonnet

Armelle Martin

Karine Romero

Nathalie Sanlaville

Pascal Woloszyn

Vote par correspondance à bulletin secret.

146 votants

145 votes exprimés

12 bulletins nuls

Bureau de dépouillement

:

Armelle Martin, présidente, Christine Lyonnet, vice-présidente, Marie-

Hélène Lefort, trésorière,

Anne-Marie Contreras, CHU Toulouse (assesseur au scrutin),

Annick

Bazin, CHU Reims (assesseur au scrutin)

Résultats du vote :

- Nathalie Sanlaville

132 voix

- Marie-Hélène Lefort ; Christine Lyonnet ; Armelle Martin

129 voix

- Julie Brugneaux

127 voix

- Fabienne Gilet ; Karine Romero

112 voix

- Nathalie Berriau

111 voix

- Darinka Boric

109 voix

- Pascal Woloszyn

92 voix

Ont été élus au conseil d’administration :

Nathalie Berriau

Darinka Boric

Julie Brugneaux

Fabienne Gilet

Marie-Hélène Lefort

Christine Lyonnet

Armelle Martin

Karine Romero

Nathalie Sanlaville

Le conseil d’administration élira son bureau lors de sa prochaine réunion.