À quoi sert la RechercheV sur Excel et comment l’utiliser ?

Lydia Provin

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Tutoriel pour apprendre à utiliser la RechercheV d'Excel. A quoi sert la RechercheV d'Excel ? Comment mettre à jour des cellules Excel à partir d'une autre cellule grâce à un tableau ? Comment définir un nom sur Excel ?

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• Microsoft Excel

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• Publié par: Votreassistante
• Publié le: 08 avril 2022
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• Langue: Français

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Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 22/08/2013

À quoi sert la RechercheV sur Excel et comment l’utiliser ?

Lafonction RechercheV d’Excel est une fonction qui permet d’afficher le contenu d’une cellule se trouvant sur la même ligne que le contenu d’une cellule recherché. Pour mieux comprendre, voici un exemple. J’ai un modèle de facture simplifiée sur l’ongletFacturesur l et, ’ongletInventaire, j’ai l’inventaire qui contient la référence de chaque produit, sa désignation et son prix unitaire. Pourcréer une facture plus rapidement, je souhaiterais, lorsque je sélectionne une référence produit, que les colonnesDésignationetPrix unitairese remplissent toutes seules. Grâce à laformule RechercheV, c’est possible. Vous trouverez le classeur utilisé dans ce tutorielau bas de l’article. Préparation du fichier Dans le premier onglet, j’ai préparé une liste déroulante et des formules. •Colonne Référence : j’ai inséré une liste déroulante qui reprend toutes les références présentes dans l’ongletInventaire. Pour la créer, je vous invite à consulter l’article sur comment créer une liste déroulante sous Excel. •:Colonne Total j’ai inséré la formuleQuantité *Prix unitaire. Ce qui donne, en E4, =C4*D4. •:Ligne Sous-Total =SOMME(E4:E22) qui additionne toutes les lignes de laColonne Total.

•Ligne TVA :=E24*0,196, ce qui correspond à une TVA de 19,6 %. •Ligne TOTAL :=SOMME(E24:E25) qui correspond à l’addition duSous-Totalet de la TVA. Maintenant, il ne manque plus qu’à insérer laRechercheV.

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Utilisation de la RechercheV

Je me place enB4et clique surInsérer une fonctionde l’ongletFormules. Dans la recherche, je saisisrecherchevet appuie sur la toucheEntrée. Dans la liste, je double- clique sur RECHERCHEV ou je la sélectionne et clique surOk.

•Valeur_cherchée :correspond à la cellule qui contient, dans notre exemple, la référence sélectionnée, je choisis doncA4. •Table_matrice :au tableau où se trouvent les références produits et la correspond désignation, je sélectionne donc le tableau, ce qui donneInventaire!A1:C31.Inventaire! précède les références des cellules puisque ces cellules ne sont pas dans le même classeur que l’endroit où se trouve ma formule, ce nom est, en quelque sorte, son chemin d’accès. •No_index_col :correspond au numéro de la colonne où se trouve la valeur que je souhaite e afficher. A est égal à 1, B à 2… donc je saisis2colonne.puisque la désignation est dans la 2 •Valeur_proche :qui est un argument facultatif ne nous est pas utile dans ce cas puisqu’une référence ne correspond qu’à un seul produit. IndiquezFAUXpour que la valeur exacte soit trouvée.

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Ma formule complète est donc : =RECHERCHEV(A4;Inventaire!A1:C31;2)

Je clique surOk.

Pour l’instant, j’ai une erreur#N/Apuisqu’il n’y a pas de référence saisie. Je sélectionne, dans la liste déroulante, une référence, et là, ma désignation se met à jour. Je n’ai plus qu’à faire la même chose pour les autres lignes simplement en les recopiant. Nommage de la plage de cellules Ce qui peut être utile dans ce cas de figure, pour éviter d’avoir à modifier la plage de cellules de l’inventaire,est de définir un nom pour ce dernier. Pour cela, sélectionnez les cellules de

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votre

nom

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inventaire

et

allez

dans

l’onglet

Formules

et

cliquez

sur

Définir

. Saisissez un nom, par exempleInventaire, et cliquez surOk.

un

Désormais,Inventaireapparaître dans laZone Nom, à côté de la barre de formule, lorsque vous sélectionnerez toutes les cellules de cette zone. Elle peut être aussi sélectionnée si vous choisissez ce nom dans cette même zone. En retournant sur notre formule, soit directement dans la barre de formule soit en cliquant surfx, nous pourrons supprimer les références de cellules de la plage et laisser simplementInventaire. Lorsque vous copiez la formule, le nom restant inchangé, la plage sera la même. Ainsi, lorsque nous rajouterons des éléments à notre inventaire, nous aurons juste à modifier le nom : les formules comprendront ces lignes supplémentaires.

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Lors d’un ajout de ligne à la suite du tableau, pensez à modifier la plage de cellules en cliquant

surGestionnaire de noms en ayant le nom en surbrillance.

, de l’ongletFormules, et en modifiant la plage de cellules

Pour lePrix unitaire, la formule est la même à la différence queNo_index_coldevra être égal e à 3 puisque le prix est dans la 3 colonne. Donc soit je copie la formule et modifie manuellement le chiffre2 en3ressaisis et A4 à la place deC4, soit je clique surfx, à côté de la barre de formule, pour faire apparaître la boîte de dialogue des arguments. Je n’ai plus qu’à recopier la formule en dessous. Il est préférable de ne recopier les formules qu’au fur et à mesure pour éviter que des erreurs n’apparaissent sur vos tableaux et que les totaux ne se fassent pas. Pour terminer, en indiquant uneQuantité, j’aurais mes totaux qui se recalculeront. Si vous changez de référence produit, tout sera mis à jour automatiquement. Tutoriel réalisé avec Excel 2013 Voir la version vidéo de cet article

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