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Extrait

SIMBAD – mode d’emploi


















DIRECTION DE LA BALANCE DES PAIEMENTS
SIMBAD
Saisie des Informations norMalisée
pour la BAlance des paiements par les Déclarants


SIMBAD – mode d’emploi

TABLE DES MATIÈRES


1. PRINCIPES GÉNÉRAUX 3
1.1 Qu’est-ce que SIMBAD ? ....................................................................... 3
1.2 A qui s’adresse-t-il.................................................................................. 4
1.3 Organisation du logiciel.......................................................................... 4
2. INSTALLATION 5
2.1 Contenu du CD d’installation.................................................................. 5
2.2 Première installation............................................................................... 5
2.3 Personnalisation des profils.................................................................... 6
2.4 Mise à jour logiciel.................................................................................. 7
3. SAISIE ET GESTION DES DONNÉES 9
3.1 Cinématique de la saisie ........................................................................ 9
3.2 Module SAISIE....................................................................................... 10
3.3 Module ARCHIVE .................................................................................. 11
4. MISE À JOUR DES TABLES DE RÉFÉRENCE 11
5. PRINCIPAUX MESSAGES 13
6 VOS CORRESPONDANTS A LA DBDP 14
6.1 Interrogations sur le contenu des déclarations ....................................... 14
6.2 Interrogations sur le fonctionnement du Guichet - DBDP ....................... 14
7. GLOSSAIRE 15
SIMBAD – mode d’emploi
1. PRINCIPES GÉNÉRAUX
1.1. Qu’est ce que SIMBAD ?
SIMBAD est un logiciel développé en collaboration avec la Communauté Européenne et
mis par la Banque de France à la disposition des entreprises redevables de déclarations
statistiques au titre de la balance des paiements.
Le logiciel permet :
- la saisie de données élémentaires associée à des contrôles simples,
- leur formatage en ÉDIFACT.
Le format ÉDIFACT est une norme internationale de codage de données en vue
d’échanges entre entreprises et administrations. Il identifie de façon unique chaque
information transmise (identifiant d’un déclarant, date d’arrêté, etc…). Plusieurs normes
existent selon le type d'émetteurs (entreprises non financières, banques, etc) ou de
déclarations (balance des paiements, TVA, etc).
Le décodage s'effectue en entrée de l’application informatique SAFIR de la Direction de la
Balance des paiements.
Les fichiers créés sont transmis à la Direction de la Balance des paiements (DBDP) à
partir du guichet d’échanges de la Banque de France –cf. manuel du guichet d’échanges-.
Dans la première semaine de chaque mois, l’application SAFIR met, à la disposition des
utilisateurs, sur le guichet d’échanges par internet des tables de référence sous la forme
de quatre fichiers :
- liste des nomenclatures de collecte autorisées par document,
- liste des pays,
- liste des monnaies,
- liste des monnaies spécifiques aux déclarations des changeurs manuels.




Déclarations


Guichet DBDP SIMBAD d’échanges SAFIR

Tables de
référence
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1.2. A qui s’adresse-t-il ?
Peuvent l’utiliser :
- les entreprises Déclarantes Directes Générales ou DDG : entreprises qui réalisent un
courant d’affaires significatif avec l’étranger –cf. décret du 7 mars 1993–,
- les entreprises Déclarantes Directes Partielles qui réalisent des opérations avec
l’étranger via des comptes ouverts à l’étranger,
- les entreprises qui participent à l’enquête sur les crédits commerciaux et les avances
à la commande,
- les antennes françaises des compagnies aériennes étrangères,
- les changeurs manuels.
1.3. Organisation du logiciel
Les déclarations au titre des statistiques de balance des paiements sont relatives à une
entreprise identifiée par un SIREN. Un utilisateur peut effectuer sur son poste de travail
des déclarations pour une ou plusieurs entreprises donc pour un ou plusieurs SIREN (cas
de gestion centralisée de filiales par exemple).

Pour permettre les saisies multiples, le logiciel SIMBAD comprend une application de
référence installée une seule fois sur le poste de travail de l’utilisateur qui ne permet pas
de faire de la saisie, mais, est utilisée pour créer dans un deuxième temps une application
spécifique par entreprise gérée, appelée profil.

L’installation de SIMBAD se fait en deux phases :
- installation de l’application de référence non destinée à la saisie,
- installation du ou des profils par entreprise.

Chaque profil sera individualisé (SIREN, dénomination de l’entreprise, documents à
renseigner, etc). Ces informations, qui peuvent être modifiées, serviront à initialiser les
écrans de saisie.

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2. INSTALLATION
2.1. Pré-requis
- Si le poste de travail en sous système d’exploitation Windows 98 ou Millenium, le
composant d’installation « InstMsiA.Exe » est nécessaire. S’il n’est pas disponible sur
le poste, la Direction de la Balance des Paiements peut le fournir sur demande.
- Si le poste de travail en sous système d’exploitation Windows NT ou 2000, le
composant d’installation « InstMsiW.Exe » est nécessaire. S’il n’est pas disponible
sur le poste, la Direction de la Balance des Paiements peut le fournir sur demande.
- Le logiciel doit avoir été téléchargé à partir du guichet d’échanges de fichiers par
Internet de la Banque de France (menu « Réception », dossier « Logiciel_SIMBAD »,
sous-dossier « Logiciel_SIMBAD ») et « dézippé » sur le poste de travail sur lequel
doit se faire l’installation.
2.2. Première installation
Pour une première installation du logiciel SIMBAD sur un poste, il convient :
- de double-cliquer sur le fichier.msi obtenu après téléchargement et « dézippage ». La
procédure d’installation s’effectuera et stockera l’application de référence soit dans le
répertoire par défaut proposé par le logiciel d’installation, soit dans un répertoire choisi
par l’utilisateur,
- de créer la ou les applications spécifiques ou profils. Pour cela, dans le menu
Windows « Démarrer /Programmes » figure le sous-menu « Banque de France –
SIMBAD » qui propose « Ajouter un profil ». Un clic sur cette fonction lance la
procédure de création du profil qui nécessitera un code d’identification ; il est
recommandé de choisir le code SIREN de l’entreprise déclarante afin de faciliter
l’exploitation par la suite. L’application crée les fichiers applicatifs propres au profil
sous un sous-répertoire, « _Simbad_code du profil », du répertoire de l’application
de référence.


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Pour créer une icône par profil sur le bureau, le fichier _EdiPaxV3-BOPDIR-BdF.hta à
sélectionner est dans le sous-répertoire spécifique au profil.

De plus pour modifier l’icône windows par défaut et affecter l’icône standard de SIMBAD,
sous le même répertoire, sélectionner le fichier EdiPax-BOPDIR-BdF.ico.
2.3. Personnalisation des profils
L’utilisateur doit, avant de commencer la première saisie, initialiser le profil de l’entreprise.
Il se définit à la première connexion du logiciel. Il est modifiable.
Le paramétrage du profil consiste à :
- renseigner le nom du déclarant et son numéro SIREN,
- sélectionner les documents spécifiques au déclarant,
- désigner les répertoires de stockage,
- choisir un rythme de sauvegarde automatique de saisie.



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La saisie du paramétrage terminée, l’utilisateur enregistre le profil en cliquant sur l’icône
"Sauvegarder"

- Toutes les combinaisons de sélection des documents ne sont pas autorisées.
Certains choix sont prédéfinis et peuvent être complétés ou supprimés.
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