LIVRE BLANC LE CLUB Accueil et Modélisation GROUPE DE TRAVAIL DES CADRES TECHNIQUES DE LA F.F.R. Mrs BISCAN,BROCHARD,JEANDROZ, JOUBERT,LAMARQUE,MAILLET,MAYE Coordination:Gérard RICQ Livre blanc 1 A TOUS LES CLUBS DU LYONNAIS Modéliser n’est pas synonyme d’uniformiser, c’est simplement faire l’inventaire de principes et de modalités de fonctionnement qui semblent opérationnels, et qu’il convient ensuite d’adapter aux particularités locales et ... aux personnalités. Ceci implique un autre type d’inventaire, c’est celui des ressources humaines: sur qui va-t-on pouvoir compter ? Sommes- nous capables d’assumer sur place des tâches pour lesquelles il serait sans doute plus simple,plus efficace de se regrouper (travail d’équipe, notion de bassins ... ). Ce petit guide vous aidera dans cette quête, à la seule condition d’être convaincu du bien-fondé de cette orientation: construire enfin des cellules de vie sportive solides, noyaux de notre édifice et sans lesquels toute idée de qualité -du jeu, des rapports humains - n’est pas viable : les CLUBS. Ne vous dites pas: « ce n’est pas pour nous, c’est pour des clubs huppés, classés, structurés ... », car construire du bon et du bien-vivre n’est pas nécessairement affaire de luxe, mais d’une volonté partagée. Livre blanc 2ÖÖÖÖ PREAMBULE LE CLUB,Association Sportive de rugby, est une entité locale ...
GROUPE DE TRAVAIL DES CADRES TECHNIQUES DE LA F.F.R. Mrs BISCAN,BROCHARD,JEANDROZ, JOUBERT,LAMARQUE,MAILLET,MAYE Coordination:Gérard RICQ
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A TOUS LES CLUBS DU LYONNAIS Modéliser nest pas synonyme duniformiser , cest simplement faire linventaire de principes et de modalités de fonctionnement qui semblent opérationnels, et quil convient ensuite dadapter aux particularités locales et ... aux personnalités. Ceci implique un autre type dinventaire, cest celui des ressources humaines: sur qui va-t-on pouvoir compter ? Sommes- nous capables dassumer sur place des tâches pour lesquelles il serait sans doute plus simple,plus efficace de se regrouper (travail déquipe, notion de bassins ... ). Ce petit guide vous aidera dans cette quête, à la seule condition dêtre convaincu du bien-fondé de cette orientation: construire enfin des cellules de vie sportive solides , noyaux de notre édifice et sans lesquels toute idée de qualité -du jeu, des rapports humains - nest pas viable : les CLUBS . Ne vous dites pas: « ce nest pas pour nous, cest pour des clubs huppés, classés, structurés ... », car construire du bon et du bien-vivre nest pas nécessairement affaire de luxe, mais dune volonté partagée.
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PREAMBULE LE CLUB ,Association Sportive de rugby, est une entité locale socio-culturo-sportive. -qui défend un univers culturel qui lui est propre (adhérer à un club est synonyme de se fondre dans cette univers culturel). Cest un lieu privilégié -qui valorise linsertion sociale et aide éventuellement à une accession sociale supérieure. -qui est le garant de lapprentissage sportif ainsi que du perfectionnementamenant au plus haut niveau possible. Ses problèmes essentiels actuels sont le plus souvent: la difficulté à mettre en place un projet sportif cohérent Ö Ö la difficulté à communiquer avec les différentes structures territoriales et institutionnelles qui pourront lui permettre de mieux faire connaître recon - naître et pratiquer lactivité rugby. PROBLEMES MAJEURS DU CLUB COMMUNICATION CONNAISSANCE DES Interne Externe DIFFERENTES STRUCTURES
PRINCIPE DETABLISSEMENT DUN PROJET DE CLUB MAQUETTE DUN LIVRET DE LIAISON LOCAL Pour cela,nous proposerons quelques principes détablissement du Projet de Club. Remarque:tout progrès de fonctionnement nécessite une reconnaissance: -des compétences sportives liées à la formation: Ö statut de léducateur-entraineur -des compétences administratives et danimation: Ö statut du dirigeant
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1 SOMMAIRE PRINCIPE DETABLISSEMENT DUN PROJET DE CLUB FONCTIONNEMENT SCHEMATIQUE DUN CLUB ORIENTATION INTERNE: A)LA COMMISSION TECHNIQUE. 1)Composition et fonctionnement 2)Rôle et fonction du Directeur Technique 3)Rôle et missions de la Commission Technique: a)mise en place du projet sportif b)miseen place du projet de jeu c)structuration des équipes dencadrement d)formation et suivi des éducateurs e)suivi socioprofessionnel des joueurs f)suivi sportif et médico-sportif des joueurs B)ROLE DES AUTRES COMMISSIONS C)LE CLUB:lieu daccueil et de réalisation de lindividu. ORIENTATION EXTERNE: A)LE RECRUTEMENT B)RELATIONS AVEC PARTENAIRES INSTITUTIONNELS C)RELATIONS EXTERNES D)RELATIONS AVEC LES INSTANCES FEDERALES
PRINCIPES DETABLISSEMENT DU
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PROJET SPORTIF
PREDOMINANCE DU POLE SPORTIF DUN CLUB: Ö il reste la raison dêtre des forces du club Ö ladministratif et le financier ne sont qu au service du sportif PRISE EN COMPTE DE LA DIMENSION SOCIALE DU JOUEUR: Ö le club doit pouvoir favoriser laccession sociale du joueur aux plans scolaire, universitaire,professionnel Æ rôle d aide à lorientation Ö par le jeu du tissu relationnel quil représente,le club doit constituer « un univers de vie » pour le joueur et permettre le développement de son environnement proche PRISE EN COMPTE DE LA DIMENSION EDUCATIVE DU CLUB: Ö au plan culturel strict :favorise la transmission des valeurs propres au rugby ou au milieu associatif,telles que:entraide,confiance, responsabilisation, respect... Ö au plan de la culture du jeu : favorise la transmission des valeurs telles que: courage, intelligence,loyauté,maitrise de soi... NECESSITE DE COHESION DE LEQUIPE DIRIGEANTE: Ö cette unité ne pouvant sobtenir quau travers de lélaboration dun projet de club, projet sportif où chacun trouvera sa place en fonction de ses compétences et de ses aspirations. NECESSITE DENGLOBER UNE NOTION DE DUREE: Ö une stratégie de projet nest viable que si elle sinscrit dans le temps Ö une stratégie de projet permet: Æ une évolution constructive par rapport à lenvironnement Æ une cohérence de développement NECESSAIRE RESPECT DES PARTICULARISMES LOCAUX: Ö action didentification (rôle et place)par rapport à: -lenvironnement socio-économique et culturel -les partenaires institutionnels (Mairie,Département,DDJS...) -lEducation Nationale (écoles,collèges,lycées,ens.supérieur) -les instances fédérales (ComitéDépartemental,Régional)
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POLE EXTERNE COMMISSION de RECRUTEMENT
COMMISSION INTENDANCE POLE INTERNE
FONCTIONNEMENT SCHEMATIQUE
COMMISSION de RELATION COMMISSION MILITAIRE CLUBS PERIPHERIQUES avec PARTENAIRES et PROFESSIONNELLE COMITE DEPARTEMEN. INSTITUTIONNELS COMITE REGIONAL F.F.R.
COMITE DIRECTEUR B Ï UREA Ï U DIRE Ï CTEU Ï R Ð Ð Ð Ð COMMISSION TECHNIQUE
A) LA COMMISSION TECHNIQUE 1)COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT. Le Comité Directeur du Club doit absolument débattre et se déterminer sur les questions suivantes: -une Commission Technique doit-elle être mise en place? -qui regroupera-t-elle?Les éducateurs, les arbitres, les personnes en formation, des joueurs, des dirigeants? -qui doit la présider? Quelle sera la fréquence de ses réunions? -quelle sera sa mission essentielle? 2)ROLE ET FONCTIONS DU DIRECTEUR TECHNIQUE. Il doit être limpulseur et le garant de la politique sportive du club . -Ce sera donc un animateur,formé et compétent (diplômes fédéraux ou détat). -Installé dans le temps (durée du projet). -Il veillera à la cohérence des contenus des programmations dentraînements des différentes catégories de joueurs. -Il sera le haut responsable devant tous: Ö de la formation et du perfectionnement sportif des joueurs Ö de la formation pédagogique et du mode de fonctionnement des éducateurs et entraîneurs du club 3)ROLE ET MISSIONS DE LA COMMISSION TECHNIQUE . a)Mise en place dun PROJET SPORTIF « GENERAL » au club et ce,dans le cadre dune politique sportive bien définie. b)Mise en place dun PROJET DE JEU et dun plan cohérent de FORMATION DU JOUEUR de lécole de rugby aux seniors avec détermination: des OBJECTIFS : -objectifs sportifs des différentes catégories Ö -définition du type de jeu à pratiquer ( référentiel commun et fond de jeu du club) -le type de joueur nécessaire à cette pratique Ö des MOYENS : -place de la formation du joueur dans la saison des jeunes pour arriver à former ce type de joueur -la programmation dentraînements des diffé - rentes catégories -le contenu et la structure des entraînements -le choix des compétitions des équipes de jeunes
c)Structuration de lencadrement des équipes Chaque équipe doit être encadrée par au moins un éducateur formé. Une aide administrative et une aide à lencadrement(matériel, pharmacie...)doivent être impérativement prévues. Cest le Directeur Technique qui,au sein du club, doit soccuper du recrutement et de la gestion de léquipe dencadrement avec pour mission: -dêtreà leur écoute,de voir leurs problèmes de fonctionnement ou de formation, de coordonner leurs réunions techniques et de veiller à leur établir un système de valorisation et de reconnaissance. -et enfin de leur provoquer des contacts et des rencontres avec les plus hauts dirigeants du club. d)Formation des éducateurs et entraîneurs: suivi de cette formation. Ne faudrait-il pas établir un niveau de formation en fonction du niveau sportif du club? Le plan de formation fédérale est un passage obligé et minimum. En complément et pour obtenir une bonne application du Projet Sportif du Club,il est nécessaire dorganiser une formation interne au sein du club et de la Commission Technique Æ mise en application pratique sur le terrain de principes théoriques de formation. Lévaluation de lefficacité du travail réalisé sera du ressort du Directeur technique et des membres de la Commission Technique. Les séances dentraînement doivent être en concordance avec le référentiel défini , et lévaluation et lauto-évaluation sont primordiales ne serait-ce que pour être garantes de la cohérence entre léquipe technique et le projet sportif . e)Suivi socioprofessionnel des joueurs et des carrières. Un suivi de la situation scolaire et professionnelle des joueurs ....et entraîneurs doit être mis en place:il faut trouver dans chaque club un « Ministre des Affaires Person -nelles »dont les qualités humaines et morales,reconnues par tous,en feront celui qui soccupera de tous les problèmes personnels (sociaux,professionnels,familiaux, sco -laires, matériels, de logement,de déplacements...). Ce rôle devient aujourdhui fondamental de part: Ö laccumulation des problèmes de fonctionnement et de société Ö les difficultés de communication dun individu ayant ce type de problèmes. f)Suivi sportif et médico-sportif des joueurs. Il est indissociable des plans de formation et de carrière sportive des joueurs.Il repré-sente un moyen dévaluation des progrés réalisés et repose sur létablissement des batteries de tests médicaux,physiologiques,physiques voire techniques. Le Directeur Technique du club pourra se tourner vers son Cadre technique Départe-mental ou Régional pour obtenir les batteries de tests. Lencadrement médical du club dera associé à ce travail.En cas de blessure,il assurera le diagnostic,les soins mais aussi et surtout le pronostic : « à quand la reprise? »
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COMMISSION TECHNIQUE
La COMMISSION TECHNIQUE représentera donc le rouage essentiel du club avec un rôle de tutelle et de complémentarité de fonctionnement des quatre autres commissions . COMMISSION COMMISSION COMMISSION COMMISSION INTENDANCE MEDICALE ARBITRAGE SOCIO-MATERIEL PROFESSION. Assure Assure Assure Assure Laccueil avant et après Le suivi sportif. Les relations avec la Les aides. match. Le suivi médico- Com.Régio.des Les orientations. Le confort matériel né- sportif. Arbitres. Les projets de cessaire à la pratique Le suivi des blessés. Transmission des di- formation. sportive. La rééducation. rectives aux entraî- Les suivis. Les moyens matériels neurs et joueurs. (équipements sportifs, techniques,audio-visuels .....)
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ORIENTATION EXTERNE
A)LE RECRUTEMENT. Ö Il se fera sur la proposition de la Commission Technique pour rester en concordance avec le projet sportif général. Ö Il faudra le cibler en fonction des manques à court,moyen et long terme...puis voir par qui et comment il sera fait. Ö Le responsable du recrutement se devra de représenter une certaine valeur morale et éthique du club. B)RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS Mettre en place un « livret de liaison local ». Ö Territorial:Conseil Général,D.D.J.S.,Municipalité,O.M.S. ... Ö Fédérations affinitaires,scolaires:USEP,UNSS,FNSU,UGSEL UFOLEP Adresses , coordonnées et rôles de tous les responsables locaux. Ö Les démarches possiblesà mettre en place avec les différentes Commissions Mixtes Départementales ou régionales. C)RELATIONS EXTERNES avec: Ö le MONDE PROFESSIONNEL Ö le MONDE DE LA COMMUNICATION Ö le MONDE MILITAIRE D)RELATIONS AVEC LES INSTANCES FEDERALES. Ö les CLUBS PERIPHERIQUES Ö LE COMITE DEPARTEMENTAL Ö LE COMITE REGIONAL Ö LA FEDERATION
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SECTION ADMINISTRA-TIVE
ACTIVITES STRUCTURES Avant le début de En cours de saison En fin de saison saison COMITE -Compose sections et com --Les dirigeants travaillent en -Assemblée Générale: prépa -commun le lundi ou mardi DIRECTEUR -mCishsoiiosintsleComitédhonneursoiretconstituentletraitrsaatiisoonndubilandefindeBUREAU -Nomme ses représentants dunion entre les hommes de -Enregistrement des candida-auprés du Com. Départemen. terrain et ladministration du tures(sortants et nouveaux et Régional; club. candidats) -Dégage une politique du club -Le bureau se réunira à la de- -le président prépare son à travers les moyens mande du Président pour une allocution. financiers et humains mis à étude préalable des questions disposition. importantes avant den réfé--Détermine un plan de forma rer au Comité Directeur. tion au niveau des dirigeants -A loccasion de chaque réu-Met en place une cellule de nion,le secrétaire Général éta -communication. blit un procès-verbal. -Calendrier,conclusion de -Lecture des informations re- Le Secrétaire Général rédige matches amicaux en accord çues st compte-rendu du der- le rapport moral quil présen-avec le Dir.Tech.du club. nier week-end. tera en A.G.en tenant compte -Etablissement et validation -Organisation du prochain des résumés succincts remis des licences-assurances. week-end au niveau de toutes par les responsables des -Inscription aux formations les sections(repas,terrain,ma - diverses commissions ainsi fédérales sur proposition de la tériel,équipements,convocs, que du Directeur Technique . Com.Technique. hôtel,arbitres,délégués,presse. -Préparer les dossiers de -Matériel:état et disponibilité ..). muta-tion et commencer à terrains(tracé,protections...) -licences:déclaration des dresser les nouveaux listings -Equipements:maillots,shorts, accidents,examen de dossiers des licenciés pour la ...,ballons,matériel pédagogi- en instance..... prochaine saison(respect des que(sur demande du D.T.). -Manifestations diverses délais imposés) -Fêtes et manifestations:étude (receptions...) du calendrier,programmation -Propositions diverses...-.... --Etablissement du budget -Rapport du dernier week- -Apurer les comptes prévisionnel pour le proposer end. -Préparer la présentation du au Comité Directeur -préparation du prochain rapport financier pour lA.G., -Préparer cartes dabonnés et week-end(dépenses, qui doit être prêt 15 jours de dirigeants avec le secré- payements à effectuer) avant lA.G. tariat. -Revue deffectifs dans toutes -En liaison avec secrétariat et -Le directeur Technique du les sections. les responsables de section: club,en collaboration avec les -Revue dencadrement pour .compte-rendu dactivité responsables de section, toutes les sections,prévoir un (oral et écrit) établira un bilan pédagogique plan de formation pour tous .préparation des prochains et sportif de la saison et les éducs du club; week-ends proposera un projet pour la -Etablir une répartition des .réajustement des diffé- saison prochaine. entraînements par section et rents programmes de chaque par semaine. section en fonction de lévo --Mise en place de program - lution des diverses données mes et déchéanciers pour chaque section en fonction des objectifs fixés.