Thèse Lyon 2

Uniregamey

Description

Université de Neuchâtel Service des bibliothèques 1Rapport annuel 2002 avril 2003 1 La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes Table des matières Table des matières...................................................................................................................... 2 Abréviations ............................................................................................................................... 4 Introduction............. 5 Contexte général..................................................................................................................... 5 L’année 2002....... 5 Les migrations.................................................................................................................... 5 Les ressources électroniques .............................................................................................. 5 Les constats du rapport 2001 6 Commission des bibliothèques................................................................................................... 7 Personnel .................................................................................................................................... 8 Nombre de personnes et de postes ......................................................................................... 8 Répartition par faculté du personnel régulier.................................................. ...

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Extrait

   

 

 

Université de Neuchâtel

Service des bibliothèques

Rapport annuel 2002 1  

avril 2003

                                                  1 La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes

Table des matières Table des matières ...................................................................................................................... 2 Abréviations ............................................................................................................................... 4 Introduction ................................................................................................................................ 5 Contexte général..................................................................................................................... 5 Lannée 2002.......................................................................................................................... 5 Les migrations .................................................................................................................... 5 Les ressources électroniques .............................................................................................. 5 Les constats du rapport 2001.............................................................................................. 6 Commission des bibliothèques................................................................................................... 7 Personnel .................................................................................................................................... 8 Nombre de personnes et de postes ......................................................................................... 8 Répartition par faculté du personnel régulier ......................................................................... 8 Noms, domaine(s) dactivité .................................................................................................. 9 Quelques remarques sur lévolution du personnel ............................................................... 10 Mouvements du personnel ................................................................................................... 10 Formation ............................................................................................................................. 11 Budget ...................................................................................................................................... 12 Budgets des bibliothèques des facultés et de la centrale du SdB ......................................... 12 Budgets principaux gérés par le SdB pour lensemble des bibliothèques............................ 12 Locaux, équipements................................................................................................................ 13 Locaux .................................................................................................................................. 13 Équipements ......................................................................................................................... 13 Acquisitions.............................................................................................................................. 15 Catalogage ................................................................................................................................ 16 Recatalogage ........................................................................................................................ 16 Désherbage ........................................................................................................................... 17 Indexation matières .............................................................................................................. 17 Prêt, fréquentation .................................................................................................................... 18 Prêt ....................................................................................................................................... 18 Prêt entre bibliothèques ........................................................................................................ 19 Fréquentation........................................................................................................................ 20 Statistiques des ressources électroniques ................................................................................. 21 Base de données ............................................................................................................... 21 Périodiques électroniques................................................................................................. 22   p. 2

Activités en rapport avec les réseaux ....................................................................................... 24 RCBN/RBNJ ........................................................................................................................ 24 RERO ................................................................................................................................... 24 Participation aux commissions et groupes : ..................................................................... 24 SUGOV (Swiss user group of VTLS).................................................................................. 25 Participation aux groupes de travail ................................................................................. 25 Autres ................................................................................................................................... 25 Participation aux groupes de travail ................................................................................. 25 Autres activités ......................................................................................................................... 26 Manifestations ...................................................................................................................... 26 Cyberthèses .......................................................................................................................... 26 Service des bibliothèques ..................................................................................................... 26 Coordination locale..............................................................................................................26  Activités particulières par bibliothèque................................................................................ 27 Bibliothèque dethno ........................................................................................................ 27 Bibliothèques des sciences ............................................................................................... 27 Bibliothèque de droit ........................................................................................................ 27 Centrale du SdB ............................................................................................................... 28 Objectifs ................................................................................................................................... 29  

 

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Abréviations 

 

 

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Introduction 

Contexte général LUniversité de Neuchâtel compte dix-neuf bibliothèques pour quatre facultés, localisées en onze endroits différents. Ces bibliothèques sont placées sous la responsabilité de la directrice des bibliothèques pour ce qui concerne leur gestion technique et, pour certaines dentre elles, sous celle de directeurs académiques pour assurer leur gestion scientifique. Les bibliothèques de lUniversité font partie de deux réseaux : le RCBN au niveau cantonal et le RERO au niveau suisse romand. Soulignons également la collaboration étroite avec la BPUN, qui assure dans le domaine des sciences humaines le prêt entre bibliothèques pour nos utilisateurs. Lannée 2002

Les migrations Après la migration du catalogue collectif sur Virtua en 2001, nos forces ont été mobilisées durant le premier semestre 2002 par celle des catalogues neuchâtelois. En plus de les migrer, nous avons fusionné le catalogue des villes avec celui de lUniversité. Ces opérations ont impliqué un arrêt du catalogage au niveau local de six semaines (du 29 mars au 13 mai) et un arrêt du prêt dune semaine (du 6 au 13 mai). Le travail a pu reprendre normalement  avec les quelques ajustements inévitables suite à un tel changement - le 13 mai au matin. Cette migration apporte principalement trois nouveautés qui améliorent le confort des utilisateurs des bibliothèques neuchâteloises : €les références dans un seul catalogue,ils trouvent toutes €ou réserver un document par laccès public sur internet,ils peuvent commander €des ouvrages dans la bibliothèque de leur choix parils bénéficient du système de livraison une navette pour les documents de lUniversité aussi (auparavant ce service était limité à la BPUN et la BVCF). Notons également le développement de statistiques que nous attendions depuis longtemps. Outre les statistiques traditionnelles (prêt, prolongations) nous avons maintenant la possibilité de connaître les états des collections par type douvrage que possèdent les bibliothèques (bien entendu, pour les collections qui sont recataloguées uniquement). Une liste de demandes dans ce domaine est en cours de traitement au Sitel ; ces données devraient nous permettre davoir des informations nous permettant de mieux gérer nos collections ; elles nous permettront aussi de répondre aux demandes de lOffice fédéral des statistiques pour la première fois dans lhistoire des bibliothèques de lUniversité. Les ressources électroniques Loffre de ressources électroniques sest étoffée en 2002 : nous avons acquis 3 nouvelles bases de données et environ 320 périodiques. Un effort de promotion  par la présentation de ces produits aux conseils des facultés  a été assuré par Georges Boss.   p. 5

En novembre 2002 G. Boss et L. Regamey ont examiné la liste des produits disponibles afin de déterminer lesquels pouvaient être facturés aux instituts. Une dizaine de bases très spécialisées ont été pointées et un système de transfert de budget sera mis en place en 2003. Les instituts seront contactés lors du prochain renouvellement des abonnements. Les constats du rapport 2001 Le manque de personnel et le manque de place pour les collections ont à nouveau été soulignés dans le rapport 2001. Etant donné le dépassement budgétaire important de lUniversité en 2001, aucune des demandes de poste faites pour 2002 na pu être prise en compte. Cette année, seul la reprise du demi poste de la Bibliothèque des pasteurs a pu être assumée. Cette reprise étant effective au 1 er janvier 2003, le SdB a bénéficié dun crédit de 42'000 francs pour du recatalogage, ce qui a permis de traiter près de cinq mille ouvrages. Pour résoudre en partie les problèmes de stockage des collections, nous avons envisagé dutiliser la place qui se trouve dans les sous-sols du bâtiment acquis par lUniversité (Hôtel Pourtalès). Il sest avéré toutefois que lespace disponible est largement insuffisant pour nos besoins, aussi sommes-nous revenus à la solution envisagée en 2001, cest-à-dire la location dune partie du Garage Senn et linstallation darmoires mobiles dans ces locaux. Les archives de la Ville nayant pas encore déménagé leur matériel, notre installation ne se fera pas avant mai 2003. Un autre point important était soulevé dans le rapport 2001 : lévidente sous-évaluation de la fonction de bibliothécaire à lUniversité. Cette situation est présentée au Bureau de gestion du personnel et à lévaluateur cantonal dans le premier trimestre 2002 et le résultat est un rehaussement de deux classes de la fonction. La fonction de bibliothécaire responsable est examinée en automne 2002 : deux postes ont été mis à jour, les autres confirmés. Celle demployée administrative à la centrale du SdB a également été rehaussée de deux classes.

 

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Commission des bibliothèques

Membres de la Commission des bibliothèques :

* représentent en alternance la Faculté de droit et sciences économiques     La Commission sest réunie le 19 mars 2002 ; elle a validé le rapport annuel 2001, les objectifs 2002 et accepté de passer de 30 à 60 le nombre de documents que les assistants peuvent emprunter. Des craintes de voir certains secteurs vidés de leurs documents ont été évoquées, mais à ce jour, aucun problème na été signalé à L. Regamey.

 

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Personnel

Nombre de personnes et de postes

(1) Comprend : bibliothécaires, aides en bibliothèque, apprentis, bibliothécaire de la Bibliothèque des pasteurs Répartition par faculté du personnel régulier

(1) bibliothécaire en partie itinérante, comptée effectivement avec le personnel des sciences+1 correspond à une pour le nombre de personnes (2) temps de travail effectif de la bibliothécaire itinérante dans chaque bibliothèque ; compense partiellement les travaux de coordination effectués par les responsables   Les postes dapprentis figure dans ce tableau sous Centrale SdB mais les titulaires passent dans toutes les bibliothèques. Ils ne figuraient pas dans le tableau de lannée passée, doù la différence du nombre de personnes et de postes. La bibliothécaire qui travaille à 30% à la centrale du SdB et 50% en sciences est comptée en sciences pour le nombre de personnes. La bibliothèque des lettres compte environ 1 ETP de professeur pour les commandes douvrages qui nest pas inclus dans les tableaux.

 

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Noms, domaine(s) dactivité

 

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Quelques remarques sur lévolution du personnel Le tableau comparatif 2002 / 2001 du personnel laisse voir une augmentation de 2,9 postes, qui correspondent à : - 0,5 poste pour la bibliothèque des pasteurs repris en 2002 par lUniversité, - 2 postes dapprentis non comptabilisés lannée dernière, - lengagement dune aide en bibliothèque lors du départ dune bibliothécaire, nous a permis daugmenter légèrement le taux dactivité de ce nouveau poste. Toutefois toutes les remarques des rapports 2000 et 2001 restent dactualité : trop de tâches de bibliothèques doivent encore être assumées par du personnel de secrétariat ou des assistants. Notons encore que nous avons pu obtenir pour 2002 un poste pour le recatalogage, cofinancé par le SdB et lInstitut de géologie. La directrice des bibliothèques maintient les demandes suivantes pour la planification 2004 (en 2003 il na pas été possible de créer les postes requis) : - 1,5 poste, quil est prévu de répartir entre les sciences et les instituts darchéologie préhistorique et de dialectologie ; 0,5 poste temporaire pour le recatalogage -   Evolution du taux dencadrement des étudiants (base : 3'500 étudiants, qui comprend les étudiants inscrits à lUniversité et ceux des écoles spécialisées de la place de Neuchâtel ; taux = nombre de postes pour 100 étudiants) :

Pour comparaison, ce taux se situe à lUniversité de Genève aux environs de 1,5. Mouvements du personnel Ont quitté : Joëlle Eichenberger : départ le 31 août Lise Gacond : départ à la retraite le 31 mai Pierre-André Granges : départ le 31 août Gianfranca Cerrito : départ le 31 décembre 2001 (secrétaire, institut dinformatique) Blaise Dardel départ le 31 décembre 2001 (assistant, institut de chimie)   p. 10

Christiane Hizette   Sont arrivés : Sarah Grin : Delphine Luder : Claudine Muller : Jean Perrenoud : Jaroslava Messerli : Julie Brettar

Formation

départ à la retraite fin décembre 2002

le 1 er décembre (droit) le 19 août (apprentie) le 1 er juin (lettres) le 1 er novembre (IDS) le 1 er janvier 2002 (secrétaire, institut dinformatique) le 1 er janvier 2002 (assistante, institut de chimie)

Mme Christelle Muriset, apprentie assistante en information et documentation, a réussi ses examens de deuxième année. Suite à la migration et la fusion des catalogues neuchâtelois, des cours dutilisation de Virtua pour les fonctions locales (catalogage, prêt) ont été organisés en collaboration avec la BPUN et la BVCF. Une personne de léquipe RERO  Mme Claude Lièvre - est venue nous soutenir pour le catalogage. Quatre personnes sont allées suivre le cours dintroduction à lindexation matière organisé par RERO à Dorigny. M. Georges Boss sest rendu à Lund au congrès des utilisateurs européens de VTLS/Virtua. Je regrette de navoir pu organiser quune séance dinformations générales cette année, en janvier. Lorganisation de la migration et des cours qui lont suivie ne ma pas permis den faire une seconde.

 

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