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Manuel de vérification de la CFP La gestion de projet Annexe D La gestion de projet – Étapes clés du rapport de vérification de la CFP La Commission de la fonction publique (CFP) peut publier ses rapports de vérification deux fois par année (par exemple, en mars et en septembre), ou une fois par année en même temps que son rapport annuel. Ceci exige beaucoup de travail de la part de nombreux groupes et de nombreuses personnes à la CFP. Les étapes clés ci-dessous sont des points de repère à l’intention des directeurs généraux ou des directrices générales de vérification et des gestionnaires pour la gestion de leurs projets et la coordination du travail avec les autres services. Le Comité de gestion de la vérification (CGV) doit gérer et surveiller le processus de vérification afin que le rapport de vérification de la CFP soit produit conformément au plan de vérification annuel. Dates D Date pour la Date pour la Étape clé Personne responsable -moins * publication publication en (en semaines) en mars ** septembre *** PLANIFICATION Présentation d’une proposition de Directeur général/ Directrice 49 Avril Octobre vérification au CGV générale Plan d’examen sommaire l/ Directrice 45 Mai Novembre générale Réunion du CCV V.-P./Directeur général/ 44 Mai Décembre Directrice générale Présentation du plan d’examen V.-P./Examinateur/ 43 Juin ...

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Manuel de vérification de la CFPLa gestion de projet Annexe D La estionde roet – Étapes clés du rapport de vérification de la CFP La Commission de la fonction publique (CFP) peut publier ses rapports de vérification deux fois par année (par exemple, en mars et en septembre), ou une fois par année en même temps que son rapport annuel. Ceci exige beaucoup de travail de la part de nombreux groupes et de nombreuses personnes à la CFP. Les étapes clés cidessous sont des points de repère à l’intention des directeurs généraux ou des directrices générales de vérification et des gestionnaires pour la gestion de leurs projets et la coordination du travail avec les autres services. Le Comité de gestion de la vérification (CGV) doit gérer et surveiller le processus de vérification afin que le rapport de vérification de la CFP soit produit conformément au plan de vérification annuel. Dates DDate pour laDate pour la Étape cléPersonne responsablemoins *publication publicationen (en semaines)septembre ***en mars ** PLANIFICATION  Présentation d’une proposition deDirecteur général/ Directrice49 AvrilOctobre vérification au CGVgénérale Plan d’examen sommaireDirecteur général/ Directrice45 MaiNovembre générale Réunion du CCVV.-P./Directeur général/44 MaiDécembre Directrice générale Présentation du plan d’examenV.-P./Examinateur/ 43Juin Décembre sommaire au CGVExaminatrice de la qualité EXAMEN Travaux sur placeDirecteur général/ Directrice26 SeptembreAvril générale Rapport d’examen, y compris leDirecteur général/ Directrice25 OctobreAvril sommaire annotégénérale Réunion du CCVV.-P./ Directeur général/24 OctobreAvril Directrice générale Séance d’information de l’auteur duCommunications 23Octobre Avril rapport Breffage de la présidente pourCommunications 22Octobre Mai discuter des principaux pointsV.-P./ Directeur général/ signalés dans le rapportDirectrice générale RAPPORT Examen des principaux points deDirecteur général/ Directrice21 NovembreMai l’ébauche avec les Communicationsgénérale Communications Ébauche interne – à l’examen duDirecteur général/ Directrice20 NovembreMai CCV, des Services juridiques et de lagénérale présidente Ébauche interne à la révisionCommunications 19Novembre Mai linguistique Ébauche externe pour l’entité – délaiV.-P./ Directeur général/17 DécembreJuin de quatre semaines pour les réponsesDirectrice générale aux recommandations Ébauche externe révisée à la révisionCommunications 12Janvier Juillet linguistique et à la traduction Ébauche de transmission, approuvéeV.-P./ Directeur général/10 Janvier Juillet par la présidente, à l’administrateurDirectrice générale général ouà l’administratrice générale – délai de deux semaines pour approbation par écrit Réponses de l’entité à la révisionCommunications 8Février Août linguistique Approbation de publication du CGV etV.-P. 7Février Août de la présidente Approbation finale pour impressionV.-P. 6Février Août Commission de la fonction publique du CanadaAnnexe D│1

Manuel de vérification de la CFPLa gestion de projet Dates DDate pour laDate pour la Étape cléPersonne responsablemoins *publication publicationen (en semaines)en mars **septembre *** COMMUNICATIONS Ébauche de communiqué de presseV.-P./ Directeur général/6 Février Août avec l’aide des CommunicationsDirectrice générale Notes de breffage de la présidenteDirecteur général/ Directrice6 Février Août générale Communications Séance d’information de la présidente,Communications 4Mars Septembre avant la publication Lettre au COG et autres comitésCommunications 4Mars Septembre permanents concernés PUBLICATION Rapport de vérification au COG et auxCommunications 0Mars Septembre autres comités permanents concernés Communiqué de presseCommunications 0Mars Septembre Diffusion du rapport (imprimé et Web)Communications 0Mars Septembre APRÈS LA PUBLICATION Rapport redditionnel au CGVV.-P./ Directeur général/+2 AvrilOctobre Directrice générale Audiences parlementairesCommunications Surdemande Légende : CCV – Comité consultatif de vérification CGV – Comité de gestion de la vérification COG – Comité permanent des opérations gouvernementales et des prévisions budgétaires * Nombrede semaines avant la publication du rapport (voir tableau ci-dessous) ** Mars: mois de la publication du rapport de vérification de la CFP *** Septembre : mois de la publication du rapport annuel de la CFP Décompte jusqu’au mois de marsDécompte jusqu’au mois de septembre Nombre de semainesNombre de semaines Mois du cycle de rapportavant la publication duMois du cycle de rapportavant la publication du rapport rapport Avril 49– 52Octobre 49– 52 Mai 44– 48Novembre 45– 48 Juin 40– 43Décembre 40– 44 Juillet 36– 39Janvier 36– 39 Août 30– 35Février 32– 35 Septembre 26– 29Mars 27– 31 Octobre 22– 25Avril 23– 26 Novembre 18– 21Mai 19– 22 Décembre 14– 17Juin 15– 18 Janvier 9– 13Juillet 9– 14 Février 5– 8Août 4– 8 Mars 0– 4Septembre 0– 4

2│Annexe D

Commission de la fonction publique du Canada