PROFIL SELECT COMMENT PRENDRE NOTES A TOUTE VITESSE ? On écrit en moyenne 40 mots par minute, alors qu’un orateur débite jusqu’à 180 mots par minute. A ce rythme, impossible de tout noter. Efforcez-vous plutôt de synthétiser ses propos pour ne retenir que l’essentiel. Pour que vos notes soient lisibles et pertinentes au lieu de quitter la salle avec des feuilles couvertes de pattes de mouche inexploitables, vous devez donc adopter une démarche d’écoute active. REGLES ET CONSEILS. D’abord, bien comprendre ce que vous entendez pour pouvoir analyser et hiérarchiser les informations. Ensuite, faire le tri au fil du discours et ne noter que le strict nécessaire en l’ordonnant de manière cohérente et intelligible. Pour y parvenir, suivez pas à pas les règles et les conseils suivants. DOCUMENTEZ-VOUS AVANT LA REUNION. - Plongez-vous dans le dossier et consultez les comptes rendus des réunions précédentes. - Réfléchissez à l’utilisation que vous entendez faire de vos notes. Vous serviront-elles à mettre au point une autre intervention ? A compléter une étude ? A convaincre un décideur ? - Demandez-vous pour qui elles seront exploitées : par vous-même seulement, par toute votre équipe, par votre supérieur ? - Autre point important : le choix du support. Privilégiez le format A4 et prévoyez un cahier ou un bloc au fond rigide, de façon à pouvoir noter sans être nécessairement bien assis. - N’écrivez si possible qu’au ...