Excel 2013 - Initiation

Philippe Moreau

Description

Maîtrisez rapidement les fonctions essentielles d'Excel 2013 pour créer vos propres feuilles de calcul

Destiné aussi bien aux vrais débutants sous Excel qu'aux utilisateurs des versions antérieures du tableur souhaitant se familiariser rapidement avec la nouvelle interface d'Excel 2013, ce manuel d'auto-formation est construit en trois parties :

La première partie, Manuel utilisateur, présente les fonctions de base d'Excel 2013 sous forme de fiches pratiques : prise en main de l'environnement de travail, gestion des classeurs et des feuilles de calcul, mise en page et impression, saisie et manipulation des données, création d'une formule de calcul et traitement des erreurs, utilisation des noms de cellules ou de plages de cellules, mise en forme des cellules, fonctions de calcul, etc.

La deuxième partie, Exercices de prise en main, vous permet d'assimiler les notions étudiées précédemment à travers 37 exercices couvrant la plupart des fonctions Excel 2013 dont vous aurez besoin au quotidien.

La troisième partie, Cas pratiques, vous propose de réaliser vous-même onze documents Excel complets correspondant à des applications courantes en entreprise : totaux et sous-totaux, évolution d'un ratio, d'un taux de croissance, comparaison résultats/objectifs, suivi des impayés, statistiques, etc.

L'ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien avec la souris qu'à l'aide de l'écran tactile d'un ordinateur ou d'une tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes de l'ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d'Excel 2013. Deux autres annexes recensent les nouveautés d'Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010, ainsi que les fonctionnalités abandonnées ou modifiées.

Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com

• 
  Manuel utilisateur
  
  
  
  • 
    Ergonomie Excel 2013
  
  
  • 
    Gérer les feuilles de calcul et les classeurs
  
  
  • 
    Mettre en page et imprimer
  
  
  • 
    Saisir et manipuler les données
  
  
  • 
    Mettre en forme les cellules
  
  
  • 
    Les fonctions d'Excel
  
  
  • 
    Annexes
  
  
  
  


• 
  Exercices de prise en main
  
  
  
  • 
    Ergonomie Excel 2013
  
  
  • 
    Saisir des données et des formules
  
  
  • 
    Mettre en forme les données
  
  
  • 
    Mettre en page et imprimer
  
  
  • 
    Manipuler les données
  
  
  
  


• 
  Cas pratiques
  
  
  
  • 
    Totaux de colonnes
  
  
  • 
    Totaux de lignes et de colonnes
  
  
  • 
    Sous-totaux et totaux
  
  
  • 
    ...
  
  
  
  

Sujets

• Sciences & Techniques
• Informatique
• Communication digitale
• Presentations
• Productivity Software
• Computers
• Business
• Communication visuelle

Informations

• Publié par: Editions Eyrolles
• Date de parution: 23 novembre 2013
• Nombre de lectures: 893
• EAN13: 9782212244854
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 9 Mo

Extrait

R sum
Destiné aussi bien aux vrais débutants sous Excel qu’aux utilisateurs des versions antérieures du tableur souhaitant se familiariser rapidement avec la nouvelle interface d’Excel 2013, ce manuel d’autoformation est construit en trois parties :
La première partie, Manuel utilisateur , présente les fonctions de base d’Excel 2013 sous forme de fiches pratiques : prise en main de l’environnement de travail, gestion des classeurs et des feuilles de calcul, mise en page et impression, saisie et manipulation des données, création d’une formule de calcul et traitement des erreurs, utilisation des noms de cellules ou de plages de cellules, mise en forme des cellules, fonctions de calcul, etc.
La deuxième partie, Exercices de prise en main , vous permet d’assimiler les notions étudiées précédemment à travers 37 exercices couvrant la plupart des fonctions Excel 2013 dont vous aurez besoin au quotidien.
La troisième partie, Cas pratiques , vous propose de réaliser vous-même onze documents Excel complets correspondant à des applications courantes en entreprise : totaux et sous-totaux, évolution d’un ratio, d’un taux de croissance, comparaison résultats/objectifs, suivi des impayés, statistiques, etc.
L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d’un ordinateur ou d’une tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d’Excel 2013. Deux autres annexes recensent les nouveautés d’Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010, ainsi que les fonctionnalités abandonnées ou modifiées.
Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com
Biographie auteur

Les Guides de formation Tsoft
Rédigés par des professionnels de la formation, les Guides de formation Tsoft ont été adoptés par de nombreuses entreprises comme supports de cours ou manuels d’autoformation aux logiciels de bureautique.
Chaque ouvrage de la collection comprend une partie cours, conçue sous forme de fiches descriptives très pratiques, suivie d’exercices et de cas pratiques grâce auxquels vous saurez rapidement créer vos propres documents de manière autonome.
Après une carrière d’ingénieur chez IBM, Philippe Moreau a été responsable formation. Après avoir fondé et développé un important organisme de formation informatique en France, il dirige aujourd’hui la société d’édition Tsoft. Il est auteur depuis 15 ans de nombreux ouvrages sur Windows et sur les suites bureautiques.
www.editions-eyrolles.com
Excel 2013 initiation
Guide de formation avec exercices et cas pratiques
Philippe Moreau
TSOFT
10, rue du Colisée
75008 Paris
www.tsoft.fr
ÉDITIONS EYROLLES
61, bd Saint-Germain
75240 Paris Cedex 05
www.editions-eyrolles.com
Attention : la version originale de cet ebook est en couleur, lire ce livre numérique sur un support de lecture noir et blanc peut en réduire la pertinence et la compréhension.
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
© TSoft et Groupe Eyrolles, 2013, ISBN : 978-2-212-13811-5
Dans la collection Les guides de formation Tsoft
P. M OREAU . – Excel 2013 avancé.
N°12812, 2013, 260 pages.
P. M OREAU . – Word 2010 initiation.
N°12879, 2010, 206 pages.
P. M OREAU . – Word 2010 avancé.
N°12880, 2010, 198 pages.
Y. P ICOT , P. M OREAU . – Access 2010 Utilisateur.
N°12825, 2010, 352 pages.
S. L ANGE . – Configuration et dépannage de PC.
N°13421, 4 e édition, 2012, 624 pages.
Autres ouvrages
N. B ARBARY . – Excel 2013 expert.
N°13692, à paraître en novembre 2013.
L.-G. M ORAND . – Windows 8 avancé.
N°13483, 2013, 420 pages.
B. L EBELLE . – Convaincre avec des graphiques efficaces.
Sous Excel, PowerPoint, Tableau…
N°55399, 2012, 258 pages.
C. H ERBADJI . – La gestion sous Excel et VBA.
N°55166, 2012, 344 pages.
A. F ERNANDEZ . – L’essentiel du tableau de bord .
Méthode et mise en pratique avec Microsoft Excel.
N°54996, 2011, 252 pages.
C. P RINS et M. S EVAUX . – Programmation linéaire sous Excel.
N°12659, 2011, 388 pages.
T. C APRON . – D’Excel à Access.
N°12066, 2008, 350 pages.
I. T AYLOR , B. J ELEN . – Analyse marketing et reporting avec Excel.
N°12251, 2008, 250 pages.
Avant-propos
Conçu par des pédagogues expérimentés, l’originalité de cet ouvrage est d’être à la fois un manuel de formation et un manuel de référence complet présentant les bonnes pratiques d’utilisation.
F ICHES PRATIQUES
La première partie, Manuel Utilisateur, présente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base d’Excel 2013 et leur mode d’emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d’apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos propres documents. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu’aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version précédente d’Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement la version 2013 du tableur Excel
E XERCICES DE PRISE EN MAIN
Dans la deuxième partie, Exercices de prise en main, il s’agit de réaliser des exercices simples, comprenant chacun une étape guidée pas à pas pour revoir les manipulations et une étape mise en pratique. Ces exercices s’adressent en priorité aux utilisateurs débutants, mais ils seront également utiles aux utilisateurs déjà aguerris sur une version antérieure à Excel 2013 qui veulent passer directement à la pratique de la nouvelle version 2013, notamment pour une utilisation tactile.
La réalisation du parcours complet permet de s’initier seul en autoformation.
Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation aux manipulations de base de Microsoft Excel 2013 : mis à disposition des apprenants, ces exercices permettent à chaque élève de progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres élèves.
C AS PRATIQUES
La troisième partie, Cas pratiques, consiste à réaliser des applications en se servant des commandes de Microsoft Office Excel 2013. Cette partie vous propose onze cas pratiques, qui vous permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans les deux parties précédentes, tout en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonome.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site Web www.editions-eyrolles.com . Il vous suffit pour cela de taper le code 13811 dans le champ <RECHERCHE> de la page d’accueil du site puis d’appuyer sur .
Vous accéderez ainsi à la fiche de l’ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le décompresser dans le dossier C:\Exercices Excel 2013 ou un autre dossier de votre choix.
Conventions typographiques
Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l’utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : Ruban : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban. Commande : noms des commandes dans les menus contextuels et des dialogues ( * ). Saisie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir. [Commande] : boutons de commandes qui sont dans les dialogues ( * ). Actions : les actions à réaliser sont précédées d’une puce.
( * ) Dans cet ouvrage,
« dialogue » désigne une « boîte de dialogue » ;
« actionner un élément » signifie « cliquer ou appuyer sur un élément ».
T ABLE DES MATIÈRES
PARTIE 1 MANUEL UTILISATEUR
1. ERGONOMIE EXCEL 2013
Lancer Excel
Arrêter Excel ou basculer vers une application
Fenêtres classeur
Barre de formule et barre d’état
Le Ruban et les onglets
La barre d’outils Accès rapide
Les boîtes de dialogue
Les menus, les galeries et les commandes
Utilisation du clavier
L’onglet Fichier et les options Excel
Annuler, restaurer, répéter et récupérer
Utiliser l’Aide
2. GÉRER LES FEUILLES DE CALCUL ET LES CLASSEURS
Créer un classeur
Ouvrir et fermer un classeur
Enregistrer un classeur
Options d’enregistrement
Créer et utiliser des modèles
Propriétés d’un classeur
Rechercher un classeur
Organiser les feuilles de calcul
Gérer l’affichage des feuilles
3. METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
Mise en page
Gérer les sauts de page
En-tête et pied de page
Imprimer

4. SAISIR ET MANIPULER LES DONNÉES
Saisir, modifier et effacer des données
Sélectionner une cellule
Sélectionner une plage de cellules
Insérer et supprimer des cellules
Déplacer et copier des données
Rechercher et remplacer
5. CRÉER LES FORMULES
Créer des formules
Référencer des cellules
Formules de liaisons entre feuilles
Traitement des erreurs
Définir et utiliser des noms
Formules et constantes matricielles
6. METTRE EN FORME LES CELLULES
Ajuster la largeur des colonnes
Ajuster la hauteur des lignes
Mettre en forme les caractères
Aligner et orienter le contenu des cellules
Mettre en forme les nombres
Syntaxe des formats personnalisés
Bordures des cellules
Couleur, motif et texture d’arrière-plan
Utiliser les thèmes
Styles de cellules
Reproduire des mises en forme
7. LES FONCTIONS D’EXCEL
Utiliser les fonctions
Fonctions mathématiques
Fonctions trigonométriques
Fonctions statistiques
Fonctions d’ingénierie
Fonctions financières
Fonctions date & heure
Fonctions logiques
Fonctions d’information

Fonctions de recherche et matrices
Fonctions base de données
Fonctions texte et Web
8. ANNEXES
Correspondances Excel 2003 – Excel 2013
N