2015 - Paris GE - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 10 SalonStudyrama Grandes Ecoles deParis 7 et 8 NOVEMBRE 2015 PARIS EVENT CENTER Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV« « «« 2 'pURXOHPHQW««« ««« « 3 /LYUDLVRQV «««« «« « 4 Laissez-SDVVHU ««« ««« 5 Informations pratiques« « 6 5HVWDXUDWLRQ ««««« « 7 9RWUH VWDQG «««««««« 8 9RV RSWLRQV«««««««« 9 5qJOHPHQW ««««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« « « 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablescommerciaux Fanny LEDROIT Tél. : [phone] Port. : 06.68.26.60.13 [e-mail] Morgan BORDENAVE Tél. : [phone] Port. : 06.20.35.67.94 [e-mail] Responsabletechnique Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail] Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Samedi 7 novembre 2015 de 8:00 à 9:45 Dimanche 8 novembre 2015 de 8:30 à 9:45 ATTENTION : compte tenu deO¶LQGLVSRQLELOLWpla salle de auparavant, le montage général du salon ne pourra commencer TX¶j partirde 14:00 le vendredi 6 novembre. En conséquence, nous ne pouvons nous engager sur une mise à disposition de votre stand dansO¶DSUqV-midi du vendredi./¶LQVWDOODWLRQ de votre stand devra donc avoir lieu le samedi 7 novembre dès 8:00.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 19 octobre 2015
• Nombre de lectures: 112

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 10 Salon Studyrama Grandes Ecoles deParis

7 et 8 NOVEMBRE 2015

PARIS EVENT CENTER

Sommaire Vos interlocuteurs….…..……... 2 Déroulement……….………..…. 3 Livraisons ………….....……..…  4 Laissezpasser ………..………  5 Informations pratiques…..….  6 Restauration .....…………….…  7 Votre stand ……………………. 8 Vos options……………………..  9 Règlement ………………….… 10 Sécurité incendie……..….….. 12

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsables commerciaux Fanny LEDROIT Tél. : [phone] Port. : 06.68.26.60.13 [e-mail]

Morgan BORDENAVE Tél. : [phone] Port. : 06.20.35.67.94 [e-mail]

 Responsable technique Hugo CHOSSON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.67.74 [e-mail]

 Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Samedi 7 novembre 2015 de 8:00 à 9:45 Dimanche 8 novembre 2015 de 8:30 à 9:45

ATTENTION : compte tenu del’indisponibilitéla salle de auparavant, le montage général du salon ne pourra commencer qu’à partir de 14:00 le vendredi 6 novembre. En conséquence, nous ne pouvons nous engager sur une mise à disposition de votre stand dansl’aprèsmidi du vendredi.L’installation de votre stand devra donc avoir lieu le samedi 7 novembre dès 8:00. Toutefois, selon vos contraintes, nous pouvons exceptionnellement vous donner accès au salon (notamment pour les stands montés par des standistes). Pour cela, il est impératif de vous rapprocher du responsable technique pour convenir avec luid’unéventuel créneau horaire.

 Ouverture du salon

Samedi 7 novembre 2015 de 10:00 à 18:00 Dimanche 8 novembre 2015 de 10:00 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:30 le dimanche 8 novembre 2015, se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison PARIS EVENT CENTER–HALL A Salon Studyrama (ajoutez votre nom et numéro de stand) 20 avenue de la Porte de la Villette 75019 PARIS

 Horaires de livraison Vendredi 6 novembre 2015 de 14:00 à 19:00 Samedi 7 novembre 2015 de 8:00 à 9:30

ATTENTION : les livraisons pourront bien avoir lieu le vendredi 6 novembre à partir de 14:00. Mais ils’agira uniquement de la dépose des colis. Comme spécifié sur la page précédente, il ne sera pas possibled’installervotre stand.

Conditions d’accès au site Pour accéder dansl’enceinteil faudraParis Event Center,  de présenter un laissezpasser (voir sur la page 5).Si vous passez par un transporteur,n’hésitez pas à lui transmettre ce document ainsi que le numéro de téléphone du responsable technique.

Portail d’entrée de Paris Event Center 4

LAISSEZPASSER

Dans le cadre de sa participation au Salon Studyrama des Grandes Ecoles le détenteur de ce laissezpasser est autorisé à entrer sur Paris Event Center, pour y effectuer une livraison et/ou stationner son véhicule.

Exposant : ………………...………… N°de stand : … Numéro de portable exposant : ………………………..

Ce laissezpasser est valable aux dates et horaires suivants :

Vendredi 6 novembre 2015 de 14:00 à 19:00 Samedi 7 novembre 2015 de 8:00 à 18:30 Dimanche 8 novembre 2015 de 8:30 à 19:00

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En métro :ligne 7–station Porte de la Villette En tramway :ligne T3B–station Porte de la Villette

 Parking

Paris Event Center est dotéd’ungratuit dédié aux parking exposantsd’unecapacité de 200 places.L’accèssera possible sur présentation du laissezpasser (voir page 5). Si ce parking venait à être rempli, le parking le plus proche est celui de la Cité des Sciences situé au 61 boulevard Macdonald (parking payant).

 Séjourner à proximité de Paris Event Center MERCURE Paris La Villette (à 1km du site) 216 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris–Tél. : [phone] A partir de 100€la nuit FOREST HILL Paris La Villette (à 200 m du site) 28 avenue Corentin Cariou, 75019 Paris  Tél. : [phone] A partir de 90€la nuit IBIS Paris La Villette (à 700 m du site) 3135 quai de l’Oise, 75019 Paris –Tél. : [phone] A partir de 45€la nuit 6

RESTAURATION

Un espace restauration sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Si vous souhaitez précommander, vous pouvez envoyer votre demande à contact@everest.comen précisant le nom du salon ou vous présenter àl’espacerestauration le jour même avant 10h30. La commande sera à régler sur place, les chèques ne sont pas acceptés (paiement en CB ou espèces).

www.everest.com Jacques RAOULX : 06.10.56.80.12 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€ Rosette :baguette, salade, rosette, beurre–4,90€ Chèvre :baguette, salade, fromage de chèvre frais, tomate–4,90€ Serano :baguette, salade, tapenade suivant arrivage, jambon Serano, roquette–5,20€ Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette–5,20€ Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette–5,20€ Wrap végé tarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade–5,20€ Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade–5,20€ Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 2–4,70€ Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental–5,20€ Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella–5,70€ Nos desserts Pâtisserie : 1,80€ Madeleines (x2) : 1,80€ Fruit de saison : 1,80€ Dessert lacté : 1,60€ Chips 45g : 1,80€ Barre chocolatée : 1,60€ Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€ Eau de source 50cl : 2€ Boisson énergétique 25cl : 3€ Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€ Thé : 1,80€ Boisson au chocolat : 2,10€ Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70€ Panini Nutella : 3,50€ Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–6,60€ Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–7,10€ Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –8,10€ Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,60€

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 12m² ouvert sur 1 côté

 Composition

Stand de 12m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.378cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées de couleur blanche Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue 8

Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Dotation B  140€

Offre spéciale sur le mobilier Pour toute commanded’unedotation A nous vous offrons une dotation composéed’unePour toute commanderonde et de 2 chaises.  table ème d’unedotation B, la 2 vous est proposée avec 50% de remise.

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

Connexion Wifi–190€ Connexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11