2016 - Cadres et Salariés - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 14 SalonStudyrama des Formations des Salariés et Cadres de Paris 12 MARS 2016 ESPACE CHAMPERRET±HALL C Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 9RV RSWLRQV«««« «« 8 5qJOHPHQW «««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 11 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Marie-Lise MARCEAU Tél. : [phone] Port. : 06.58.06.08.54 [e-mail] Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél. : [phone] Port. : 06.58.06.07.80 [e-mail] Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. :06.22.70.47.19 [e-mail] Suivicommercial Amandine MARTEL Tél. : [phone] Port : 06.11.04.25.03 [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 11 mars 2016 de 16:30 à 19:00 Samedi 12 mars 2016 de 8:30 à 9:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 12 mars 2016 de 10:00 à 18:00 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 12 mars 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 22 février 2016
• Nombre de lectures: 35

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 14 Salon Studyrama des Formations des Salariés et Cadres de Paris

12 MARS 2016

ESPACE CHAMPERRET–HALL C

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès……….... 5 Informations pratiques…….. 6 Votre stand …....…………….. 7 Vos options…………...……..  8 Règlement ………………..…  9 Sécurité incendie……..……  11

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale MarieLise MARCEAU Tél. : [phone] Port. : 06.58.06.08.54 marie[e-mail]

 Responsable technique Caroline KASTLER Tél. : [phone] Port. : 06.58.06.07.80 [e-mail]

 Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. :06.22.70.47.19 [e-mail]

 Suivi commercial Amandine MARTEL Tél. : [phone] Port : 06.11.04.25.03 [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 11 mars 2016 de 16:30 à 19:00 Samedi 12 mars 2016 de 8:30 à 9:30

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

 Ouverture du salon

Samedi 12 mars 2016 de 10:00 à 18:00

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 12 mars 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’accèsplus près du hall ne sera pas ouvert au avant cette heure.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse postale Espace Champerret–Hall C Salon StudyramaPro de la Formation des Salariés et Cadres (précisez le nom et le numéro de votre stand) Porte de Champerret 75017 PARIS

 Adresse spécifique livraisons Espace Champerret–Accès livraisons Salon StudyramaPro de la Formation des Salariés et Cadres (précisez le nom et le numéro de votre stand) Rue Jacques Ibert 92300 LEVALLOISPERRET  Horaires de livraison Vendredi 11 mars 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 12 mars 2016 de 8:15 à 9:30

 Particularités

Prenez connaissance des restrictionsd’accèssite au exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCÈS

Un accès livraisons permet de décharger au plus près du Hall A. Pour y accéder : depuis la Porte de Champerret, prenezl’avenue de la Porte de Champerret, puis à droite, la rue Jacques Ibert.A 30m sur votre droite, une ramped’accèsvous permet de descendre dans la zone de livraison .

Accès livraisons

Le stationnement en zone de livraison est autorisé uniquement pour le déchargement des véhicules. Une fois celuici effectué vous devez quitter les lieux.Le samedi 12 mars 2016, tous les véhicules devront impérativement avoir évacué la zone à 9h30.

Attention : la hauteur de la ramped’accèsest limitée à 3.30m. Pour toute livraison avec un véhicule excédant cette hauteur il est possibled’utilisermontecharge situé rue du Caporal un Peugeot. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre contact avec le responsable technique. 5

INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon En métro :ligne 3  station Porte de Champerret ou Louise Michel En bus :lignes 84, 92, 93, 163, 164, 165 et PC  arrêt Porte de  Champerret En taxi :Station de Taxi Place de Champerret–01.47.66.22.77  Taxi G7  01.47.39.47.39

 Parking Le parking payantVINCI–CHAMPERRETestaccessible depuis le périphérique (intérieur et extérieur) ou parl’avenuela Porte de de Champerret. Hauteur limitée à 1.90m

 Pour se restaurer Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

Séjourner à proximité de l’Espace Champerret Hôtel Espace Champerret 26, rue Louise Michel–92300 LEVALLOIS  PERRET 01.47.57.20.71–www.hotelespacechamperret.com Hôtel Champerret Elysées 129, avenue de Villiers–75017 PARIS 01.47.64.44.00–www.champerretelysees.fr

Hôtel Ibis Levallois  Perret 24, rue Trébois–92300 LEVALLOIS  PERRET 01.47.57.43.99–www.ibishotel.com

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

 Composition

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuel

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées aulne Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette prune

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Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.  Connexion Wifi–200€ Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter. 8

RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estime nécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.

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