2016 - Caen GE - DT

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Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON eme 3 SalonStudyrama Grandes Ecoles deCaen 5 novembre 2016 CENTRE DE CONGRES Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV DX VLWH 5 Laissez-SDVVHU«««««« 6 InformationsSUDWLTXHV «« 7 9RWUH VWDQG « ««««« 8 9RV RSWLRQV «««« «« 9 5qJOHPHQW ««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 11 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Véronique GYSEL-NEIL Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.05.07 [e-mail] Responsabletechnique Aline ASCENSIO Tél. : [phone] Port. : 06.66.37.98.62 [e-mail] Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 4 novembre 2016 de 18:00 à 20:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 5 novembre 2016 de 9:30 à 17:30 Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 novembre 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 12 octobre 2016
• Nombre de lectures: 29

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

eme 3 Salon Studyrama Grandes Ecoles deCaen

5 novembre 2016

CENTRE DE CONGRES

Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..…….. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès au site... 5 Laissezpasser………………. 6 Informationspratiques …… 7 Votre stand …....…………….. 8 Vos options...…………..…… 9 Règlement ……………....….. 10 Sécurité incendie……..……. 11

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Véronique GYSELNEIL Tél. : [phone] Port. : 06.61.38.05.07 [e-mail]

 Responsable technique Aline ASCENSIO Tél. : [phone] Port. : 06.66.37.98.62 [e-mail]

 Chargée de communication AnneCharlotte SCHAEFER Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 anne[e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 4 novembre 2016 de 18:00 à 20:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:30

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

 Ouverture du salon

Samedi 5 novembre 2016 de 9:30 à 17:30

Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 novembre 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

CENTRE DE CONGRES DE CAEN Salon Studyrama des Grandes Ecoles (Précisez le nom et numéro de votre stand) 13 avenue Albert Sorel BP 36260  14065 CAEN Cedex 4

 Horaires de livraison

Vendredi 4 novembre 2016 de 8:30 à 12:00 et de 14:00 à 19:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:00

 Particularités

Le matériel livré par le biaisd’unsera pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA puis déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezpas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE

 Parking

Pour votre installation,100 places du parking du Stade Nautique sont réservés aux exposants du salon de 7h00 à 10h00 du matin. Vous devez présenter un laissezpasser au gardien àl’entréeaccéder au parking. (voir page pour suivante ) Ces places vous sont réservées de 7h à 10h du matin. Vous pouvez rester stationner pendant toute la durée du salon. Cependant, si vous déplacez votre voiture au cours de la journée, nous ne vous garantissons pas de pouvoir retrouver une place sur le parking. Adresse du parking :Stade Nautique, boulevard Yves Guillou

 Se rendre au salon En taxi : Abeilles taxis Caen : 02.31.52.17.89 Taxi prioritaire : 08 99 03 16 12

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LAISSEZPASSER

SALON STUDYRAMA DES GRANDES ECOLES

CENTRE DE CONGRES

SAMEDI 5 NOVEMBRE 2016

Nom stand : ……………..……..…..  N°stand : ….….… Numéro de portable exposant : …………………….…..

Ce laissezpasser est valable de7h00 à 10h00.Il doit être présenté au gardien àl’entrée du parking du Stade Nautique.

Entrée par Avenue Albert Sorel Vitesse maximale autorisée 20 km/h Les piétons sont prioritaires

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se restaurer sur le salon

Un foodtruck de restauration rapide«C’estquoi ce truck? »sera installé surl’esplanadedu Centre de Congrès. La carte du foodtruck est disponible sur leur site internet : http://www.cestquoicetruck.fr/notrecarte/ Formules: Burger + Frites « Camion » ou Coleslaw : 8.50€ Burger + Frites « Camion » ou Coleslaw + Boisson : 9.50€ Salade + Boisson : 8.00€ Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Moyens de paiement : CB, espèces et tickets restaurant.  Séjourner à proximité du Centre de Congrès Hôtel Mercure Caen  Centre Port de Plaisance 1 rue de Courtonne–14000 Caen 02.31.47.24.24–www.accorhotels.com Hôtel Ibis Caen  Centre Paul Doumer 33 rue de Bras–14000 Caen 02.31.50.00.00–www.accorhotels.com Hôtel du Havre–Centre Caen 11 Rue du Havre–14000 Caen 02.31.86.19.80–www.caenhotel.fr

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

 Composition du stand Longueur : 3001mm–Largeur : 2015mm–Hauteur : 2300mm Cloisons mélaminées blanches et profilés aluminium laqués blancs Face visibled’unecloison : 2288 x 940 mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Pour connaitre les dimensions précises de votre stand veuillez contacter le responsable technique. 9

VOS OPTIONS

Mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A

Dotation B

Visuels non contractuels

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi–Gratuit Une connexion Wifi est disponible gratuitement au sein du Centre des Congrès. Le débitn’étantgaranti, nous vous invitons à nous solliciter pas selon vos besoins

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 12