2016 - DT - Nancy ES

Jbon

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• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 19 janvier 2016
• Nombre de lectures: 2
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème14 Salon Studyrama des
Études Supérieures de Nancy
23 JANVIER 2016
Centre Prouvé – Hall 2
Sommaire
Vos interlocuteurs………..… 2
Déroulement……….…..……. . 3
Livraisons …………....……… 4
Conditions d’accès ...……… 5
Informations pratiques…….. 6
Votre stand …....…………….. 7
Vos options..…………....…… 8
Règlement ………………..….. 9
Sécurité incendie……..……. 11
1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Linda DEBANE
Tél. : [phone]
Port. : 06.66.37.89.52
[e-mail]
Responsable technique
Hugo CHOSSON
Tél. : [phone]
Port. : 06.68.71.67.74
[e-mail]
Chargée de communication
Anne-Charlotte SCHAEFER
Tél. : [phone]
Port. : 06.59.20.24.38
[e-mail]
Assistante commerciale
Anaïs SANDENGUE JOAO
Tél. : [phone]
[e-mail]
Notre équipe est à votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 22 janvier 2016 de 16:30 à 18:30
Samedi 23 janvier 2016 de 8:00 à 9:15
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes
priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi
nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre
stand et de vos options.
Ouverture du salon
Samedi 23 janvier 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 23 janvier 2016, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.

3 LIVRAISONS
Adresse du Centre Prouvé
Centre Prouvé – Hall 2
1 place de la République
54000 NANCY
Notez que cette année l’entrée sur le salon se fait par l’entrée
principale du Centre Prouvé.
Adresse de livraison
Centre Prouvé – Hall 2
Salon Studyrama des Etudes Supérieures
(Précisez le nom et numéro de votre stand)
Aire logistique rue Henriette Gallé-Grimm
54000 NANCY
Accès à l’aire logistique par le boulevard Joffre en contournant la
caserne de pompiers et en laissant sur la droite l’accès au parking
République (voir plan page suivante).
Horaires de livraison
Vendredi 22 janvier 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00
Samedi 23 janvier 8:00 à 9:15

ATTENTION : modalités d’accès spécifiques
Du fait du plan VIGIPIRATE, nous vous demandons de bien vouloir
nous confirmer en amont :
- la date et l’horaire de livraison
- le nom du transporteur ou le contact de la personne qui livre
- le volume de ce qui est livré (nombre de cartons, conditionnement)
Ces informations sont obligatoires pour que nous puissions
valider votre livraison.
4 CONDITIONS D’ACCES
L’accès des véhicules des exposants à l’aire logistique n’est
autorisé que pour le déchargement de matériels lourds ou très
encombrants. Pour la livraison et le déchargement de petit
matériel, les exposants doivent stationner au parking public
République situé sous le Centre Prouvé.
Accès à l’aire logistique par le boulevard Joffre en contournant la
caserne de pompiers et en laissant sur la droite l’accès au parking
République. Ne pas tenir compte du panneau sens interdit qui
ne s’applique pas pour un accès à l’aire logistique.
5 INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En tramway : Ligne 1 – Arrêt Nancy Gare
En taxi : Les Taxis de Nancy – 03.83.37.65.37
Taxi Servitrans 54 – 03.83.63.55.55
Parking
Le parking République, dont l’entrée se fait par le boulevard Joffre,
est situé sous le centre de Congrès. Il existe également d’autres
parking à proximité : le parking Saint Jean (rue Saint Thiébaut) ou
le parking SNCF (boulevard Joffre). Ces parkings sont payants.
Restauration
La salle étant située en centre ville, vous trouverez plusieurs points
de restauration rapide. En voici quelques uns :
- Boulangeries : Paul (3 place Thiers), L’Epi d’Or ( 31 rue Saint Jean)
boul Gwizdak (19 rue Raugraff).
- Restauration rapide : Quick (12 rue Mazagran), McDonald’s (57 rue
Saint Dizier), Subway (71 rue Saint Dizier).
Séjourner à proximité du Centre Prouvé
Hôtel Ibis Nancy Centre Gare (à 300m de la salle)
3 rue Crampel - 03.83.32.90.16
Hôtel Best Western Hotel Crystal (à 300m de la salle)
5 rue Chanzy – 03.83.17.54.00
Hôtel Ibis Styles (à 700m de la salle)
3 rue Armée Patton – 03.83.40.31.24
6 VOTRE STAND
Vous trouverez ci-dessous une présentation de certaines
configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas
compte de l’ensemble des possibilités. Suivant votre emplacement,
la disposition des cloisons peut changer.
Renseignez-vous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Dimensions
d’une cloison
Composition du stand
Emprise au sol : Long.-295cm / Larg.-198cm / Haut.-245cm
Cloisons mélaminées blanches
Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm
Profilés aluminium laqués gris
Largeur d’un poteau : 45mm
Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²)
Enseigne drapeau recto / verso
7 VOTRE MOBILIER
Dotations mobilier
Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact
commercial.
Dotation A - 330€ Dotation B - 140 €
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même
votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos
besoins. Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique – 240 €
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez
besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion internet – 60 €
Assurez-vous de la comptabilité de votre matériel avant le salon : votre
ordinateur doit être équipé d’une carte Wifi.
Options complémentaires
Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires :
réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques
spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.
8 RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la
connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à
respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les
exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments
dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation
Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est
obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre
stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas
occuper outre mesure les allées à proximité.

Bon voisinage
Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en
cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit
d’agir en conséquence.

Tractage
Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon
qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront
prohibées.

Respect du matériel mis a votre disposition
L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la
mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation
d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des
éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le
non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des
réparations.

9 RÈGLEMENT
Assurance
Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une
garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant
être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons
également &