2016 - Geneve - SFCI

Jbon

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 14 janvier 2016
• Nombre de lectures: 22
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème10 Salon Studyrama des
Formations et Carrières Internationales
de Genève
30 JANVIER 2016
Palexpo – Halle 3 - Salles V-W-X
Sommaire

Vos interlocuteurs….…..……... 2
Déroulement……….………..…. 3
Livraisons ………….....……..… 5
Informations pratiques ……..… 6
Plan d’accès ……………….…... 7
Vos options………….………….. 8
Règlement ………………….… 9
Sécurité incendie……..….….. 11

1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Nadine UM DIN
Tél. : [phone]
Port. : 06.61.38.85.85
[e-mail]
Responsable technique
Caroline KASTLER
Tél. : [phone]
Port. : 06.24.24.16.60
[e-mail]
Chargée de communication
Anne-Charlotte SCHAEFER
Tél. : [phone]
Port. : 06.59.20.24.38
[e-mail]
Assistante commerciale
Iris DUPIN
Tél. : [phone]
[e-mail]
Notre équipe est à
votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 29 janvier 2016 de 16:00 à 18:00
Samedi 30 janvier 2016 de 8:15 à 9:15
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes
priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi
nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre
stand et de vos options.
Ouverture du salon
Samedi 30 janvier 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 30 janvier 2016 se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.

3 LIVRAISONS
Rappel sur les règles douanières

Toute marchandise qui entre en Suisse est soumise au contrôle
douanier .
Les transporteurs qui livrent en Suisse depuis un autre pays doivent
passer par un transitaire dans leur pays d’origine. Ce dernier établi un
document de transit qui permet l’importation du matériel. Il faut
également qu’un transitaire suisse intervienne pour assurer le
dédouanement.

Ce rôle est rempli par la société Inter Expologistics au Palexpo.
Sans ce document de transit, votre matériel peut potentiellement
être interdit de sortie du pays et bloqué à la douane jusqu’à la
régularisation.
Deux possibilités de livraison s’offrent à vous
-Livraison directe par vous-même ou depuis la Suisse
-Livraison par votre transporteur depuis un autre pays que la Suisse
Livraison directe par vous-même ou depuis la Suisse

La livraison doit être effectuée le vendredi 29 janvier 2016 de
14:00 à 18:00
INTER EXPOLOGISTICS – PALEXPO GENÈVE
CENTRE DES CONGRÈS – HALLE 3 - SALLES V - W - X
Salon Studyrama
(Préciser le nom et le numéro de votre stand)
30 route François Peyrot
1218 LE GRAND SACONNEX – SUISSE
4 LIVRAISONS
Livraison directe par votre transporteur depuis un autre pays
que la Suisse


Le dédouanement de votre matériel est géré par Inter Expologistics
qui vous facturera cette prestation. Inter Expologistics est un
organisme indépendant de Studyrama. Le règlement des frais de
dédouanement doit donc se faire directement auprès d’eux.
Pour gérer le dédouanement de votre matériel, vous devez
impérativement contacter :


- David STRIPPOLI: + 41 (0) 22 798 13 28 [e-mail]

- Nicolas STRIPPOLI: + 41 (0) 22 798 13 28 [e-mail]


Les colis doivent être impérativement livrés avant le vendredi 29
janvier 2016 ( de 8:00 à 12:00 & de 13:30 à 17:00) à l’adresse suivante:



INTER EXPOLOGISTICS – PALEXPO GENÈVE
CENTRE DES CONGRÈS – HALLE 3 - SALLES V - W - X
Salon Studyrama
(Préciser le nom et le numéro de votre stand)
30 route François Peyrot
1218 LE GRAND SACONNEX – SUISSE




5
INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En bus : lignes 5 et 28 arrêt « « Palexpo »
En taxi : Centrale Taxi Phone Genève [phone]
Location de voiture :
AVIS - Aéroport - [phone]
HERTZ - - [phone]
Parking
Le parking à disposition est le P12. C’est un parking payant dont le
forfait journalier est de 2 CHF (1.98 €) par heure et maximum 20
CHF (19.80 €) pour 24h.
Séjourner à proximité du Palexpo
HÔTEL LA COLOMBIÉRE ( à partir de 170€)
171 ROUTE DE FERNEY – 1202 LE GRAND SACONNEX - GENEVE
[phone] - www.la-colombiere.ch

HÔTEL NOVOTEL GENÉVE AÉROPORT (à partir de 94€)
Chemin des Trois Noyers - 1210 FERNEY VOLTAIRE, FRANCE
[phone] - www.novotel.com

HÔTEL IBIS AÉROPORT ( à partir de 119€)
10, chemin de la Violette - 1216 COINTRIN, SUISSE
[phone] - www.ibishotel.com
Se restaurer sur le salon
Un restaurant situé dans le Hall d’entrée principal du Palexpo est ouvert
toute la journée. Des plats chauds sont servis de 11:30 à 14:00. Un bar
avec des sandwichs et des snacks est également disponible. Nous vous
informons que la restauration est à votre charge.

6 PLAN D’ACCES
PALEXPO
Centre de Congrès – Halle 3 - Salles V,W et X
30 route François Peyrot
1218 LE GRAND SACONNEX, SUISSE
+ 41 (0) 22 761 11 11
7 VOS OPTIONS
Dotations mobilier
Votre espace d’exposition équivalent à 6m² est équipé d’une table de 1.60 m x
0.80 m et de quatre chaises. Il est également doté d’une enseigne chevalet
sur laquelle figure votre numéro de stand et le nom de votre organisme.
Dotation B - 140 €
Visuels non contractuels
Prise électrique – 240 €
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez
besoin d’une puissance électrique supérieure. Attention: les prises
électriques sont différentes en Suisse, pensez donc à prévoir des
adaptateurs.
Connexion internet - gratuit
Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de
connexion vous seront communiquées le jour de votre installation.
Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos
besoins.
8 RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la
connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à
respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les
exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments
dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation
Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est
obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre
stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas
occuper outre mesure les allées à proximité.

Bon voisinage
Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en
cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit
d’agir en conséquence.

Tractage
Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon
qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront
prohibées.

Respect du matériel mis a votre disposition
L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la
mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation
d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décol