2016 - Montpellier PE - DT

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Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON éme 126DORQ 6WXG\UDPDGH OD 3RXUVXLWH G¶(WXGHV HW 0DVWHUV éme 11 SalonStudyrama Sup 'Alternance MONTPELLIER SAMEDI 9 AVRIL 2016 Le Corum - Niveau 1 Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««««««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV «« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 9RV RSWLRQV«««« ««« 8 5qJOHPHQW «««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« ««1 1 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsable commercial JulienBRUNET Tél: [phone] [e-mail] Responsabletechnique Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 [e-mail] Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail] Assistante commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 8 avril 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 9 avril 2016 de 8:00 à 9:15 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires. Ouverturedu salon Samedi9 avril 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 9 avril 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQpourra pas être tenue pour ne responsable en cas de problème.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 31 mars 2016
• Nombre de lectures: 23

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

éme 12Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudes et Masters éme 11 Salon Studyrama Sup 'Alternance

MONTPELLIER

SAMEDI 9 AVRIL 2016 Le Corum  Niveau 1

Sommaire Vos interlocuteurs………..…  2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons ……………………  4 Conditions d’accès ……...... 5 Informations pratiques...….. 6 Votre stand …....…………….. 7 Vos options………….……… 8 Règlement ………………..… 9 Sécurité incendie……..…… 11

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VOS INTERLOCUTEURS

Responsable commercial  Julien BRUNET  Tél : [phone]  [e-mail]

 Responsable technique Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 [e-mail]

 Chargée de communication Emilie FAYE Tél. : [phone] Port. : 06.68.27.52.55 [e-mail]

Assistante commerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 8 avril 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 9 avril 2016 de 8:00 à 9:15

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.

 Ouverture du salon

 Samedi 9 avril 2016 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 9 avril 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être tenue pour ne responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

Adresse de livraison

LE CORUM Salon Studyrama (précisez le nom et le numéro de votre stand) Quai de déchargement CORUM Le tunnel du Corum Rue de Sully 34000 MONTPELLIER

Horaires de livraison

Vendredi 8 avril de 9:00 à 18:30 Samedi 9 avril de 8:00 à 9:15

 Particularités

Prenez connaissance des conditionsd’accèssite au exposées sur la page suivante.

Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur pas le numéro de téléphone du responsable technique sur place.

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CONDITIONS D’ACCES AU SITE

 Pour les livraisons Les livraisonss’effectuent obligatoirement par leQUAI CORUM. Pour y accéder depuis le centre ville, suivre la direction « Tunnel du Corum ». A l’entréetunnel, prendre la bretelle droite du d’accèsau parking Corum et se présenter au rideau de fer indiqué « Corum–de déchargement Quai exposant ». Les stationnement au quai de déchargement est limité à 1 heure maximum. Les chauffeurs doivent laisser un numéro de téléphone portable sur le parebrise de tout véhicule stationné au quai. Les véhicules transportant des marchandises lourdes et volumineuses, doivent être obligatoirement équipés de hayon afin de pouvoir décharger à niveau du quai (1,2m de haut–4m de hauteur maxi du gabarit). Le Corum ne dispose pas de chariot élévateur. Le niveau 1 du Corum est desservi par 2 monte charge de 1,7m de large et 3,25m de long.

 Parking

En dehors des livraisons, les véhicules peuvent stationner dans le parking souterrain attenant au Corum (hauteur max : 1,90m).Aucune réservation de placen’est possible. La journée de stationnement coûte environ 10€. Plus d’informationssurwww.tamvoyages.com

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INFORMATIONS PRATIQUES

Se rendre au salon

En tram :Lignes 1 ,2 et 4–Arrêt Corum En taxi :Taxis Radio Artisans Montpellier–04.67.58.10.10  Taxi bleu–04.67.03.20.00 / 04.67.10.00.00 Pour se restaurer

Nous vous informonsqu’aucunde restauration ne sera point disponible sur le salon. Toutefois, la brasserie du Corum située dans les escaliers entrel’arrêttram et le Corum pourra vous de accueillir. Plusd’informations surwww.brasserieducorum.fr. Par ailleurs, la place de la Comédie située à 10min à pied vous offrira de nombreuses possibilités de restauration rapide.

Séjourner à proximité du Corum

Hôtel Ibis Centre Comédie Allée Jules Milhau  Immeuble le Triangle  34000 Montpellier 04.99.13.29.99  www.ibishotel.com Hôtel Crowne Plaza Montpellier Corum 190 rue d'Argencourt  34000 Montpellier 04.67.72.22.22  www.ihg.com Hôtel Mercure Montpellier Centre 6 rue de la Spirale–34000 Montpellier 04.67.99.89.89  www.mercure.com

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VOTRE STAND

Configuration ATTENTION : contrairement aux visuels cidessous, pour des raisons de sécurité, le Corum nous impose que les largeurs des stands soient cloisonnées sur 1,5m au lieu des 2m habituels. Toutefois, votre stand aura toujours une largeur de 2m.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

Composition

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’une(cloisons 1m)cloison : 2315 x 922 mm  2315 x 484mm (cloisons 50cm) Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso

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Dimensions d’une cloison de 1m

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion ADSL filaire–150€ Connexion internet via un réseau Ethernet 2Mb/s. Avant de commander cette option, assurez vous de la compatibilité de votre matériel.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

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