2016 - Nantes - PEM

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 14 SalonStudyrama de la 3RXUVXLWH G¶(WXGHV HW 0DVWHUV GH Nantes SAMEDI 30 JANVIER 2016 La Carrière (Saint Herblain) Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV«« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV«««««««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 6 5HVWDXUDWLRQ«««««« 7 9RWUH VWDQG « «« «« 8 9RV RSWLRQV«««« « 9 5qJOHPHQW «««« « « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« « 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Delphine PENOT Tél. : [phone] Port. 06.60.02.39.81 [e-mail] Responsabletechnique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail] Responsablecommunication Julien BON Tél: [phone] Port: 06.68.71.69.72 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 29 janvier 2016 de de 16:00 à 18:30 Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:15 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi30 janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 30 janvier 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 14 janvier 2016
• Nombre de lectures: 28

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 14 Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudes et Masters de Nantes

SAMEDI 30 JANVIER 2016

La Carrière (Saint Herblain)

Sommaire Vos interlocuteurs…….....… 2 Déroulement……….….……. 3 Livraisons…………………… 4 Conditions d’accès……….. 5 Informations pratiques..….. 6 Restauration………………... 7 Votre stand …....……..…….. 8 Vos options………….......….. 9 Règlement …………..…..…  10 Sécurité incendie……..…  12

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Delphine PENOT Tél. : [phone] Port. 06.60.02.39.81 [e-mail]

 Responsable technique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail]

 Responsable communication  Julien BON Tél: [phone]  Port : 06.68.71.69.72  [e-mail]  Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 29 janvier 2016 de de 16:00 à 18:30 Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:15

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

 Ouverture du salon

 Samedi 30 janvier 2016 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 30 janvier 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

La Carrière Salon Studyrama de la Poursuited’Etudes (précisez le nom et le numéro de de votre stand) 2 bis rue du souvenir Français–44800 SAINT HERBLAIN  Horaires de livraison Vendredi 29 janvier 2016 de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:30

 Livraison par un transporteur

Le matériel livré par le biaisd’un transporteur sera pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCÈS

Accès à l’aire de livraison

Vous devez dépasser le parking principal pour accéder au plus près de la salle.

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En transport en commun :Tramway ligne 1, arrêt « Bellevue », puis correspondance : bus ligne 91, arrêt « Carrières ». En taxi :: 02.40.69.22.22Allo Taxis Nantes Atlantique  GIE Taxis 44 : 08.25.74.00.44  Parking

Deux parkings gratuits de 350 et 240 places sont disponibles.

 Séjourner à proximité de La Carrière

BHÔ HOTELS 3 Rue Victor Schoelcher– 44800 SaintHerblain 02.40.38.33.33–www.hotelsbho.com HÔTEL CAMPANILE NANTES OUEST ZI Atlantis 8 rue Oceane–44805 SaintHerblain 02.40.92.15.33–www.campanilenantesouestsaintherblain.fr HÔTEL KYRIAD NANTES OUEST Esplanade Ella Fitzgerald Zac Armor–44821 SaintHerblain 02.72.01.00.00–www.kyriadnantesouestsaintherblain.fr

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RESTAURATION

Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Pour vous faire gagner du temps lors de votre déjeuner, un formulaire de précommande est à retourner au traiteur avant 10h30. Les produits chauds ou nécessitants une cuisson seront réalisés au moment du retrait.Mode de règlement : Chèques ou espèces (CB non acceptées)

www.everest.com Isabelle RAOULX : 06.29.17.45.01 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€ Rosette :baguette, salade, rosette, beurre–4,90€ Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette–5,20€ Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette–5,20€ Wrap végétarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade–5,20€ Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade–5,20€ Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 2–4,70€ Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental–5,20€ Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella–5,70€ Nos desserts Pâtisserie :tarte, etc…: 1,80€ Madeleines (x2) : 1,80€ Fruit de saison : 1,80€lacté : 1,60 Dessert € Chips 45g : 1,80€ Barre chocolatée : 1,60€ Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€ Eau de source 50cl : 2€ Boisson énergétique 25cl : 3€ Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€ Thé : 1,80€ Boisson au chocolat : 2,10€ Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70€ Panini Nutella : 3,50€ Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–6,60€ Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–7,10€ Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –8,10€ Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,60€

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemblepossibilités. des Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté

 Composition

Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur bois Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette Bleue

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Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi–Gratuite Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins. Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter. 9

RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes

la

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11