2016 - Paris - THR

Jbon

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 14 janvier 2016
• Nombre de lectures: 40
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème11 Salon Studyrama des
Formations Tourisme, Hôtellerie et
Restauration
30 JANVIER 2016
CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE
Sommaire
Vos interlocuteurs…………….…… 2
Déroulement……….…..………….... 3
Livraisons …………....…………..… 4
Conditions d’accès au site............ 5
Informations pratiques……….…... 6
Votre stand …....………………..….. 8
Plan de répartition des stands…… 9
Vos options…………...……….…… 10
Règlement ………………..…….….. 11
Sécurité incendie……..…….......... 13

1 VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Anne EVEZARD
Tél. : [phone]
Port: 06.60.17.89.64
[e-mail]
Responsable technique
Noy SIRIMANOTHAM
Tél. : [phone]
Port. : 06.78.10.64.65
[e-mail]
Chargée de communication
Sarah VASQUES
Tél. : [phone]
Port: 06.22.70.47.19
[e-mail]
Assistante commerciale
Amandine MARTEL
Tél. : [phone]
[e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !
2 DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 29 janvier 2016 de 17:00 à 19:00
Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:30
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes
priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.
Ouverture du salon
Samedi 30 janvier 2016 de 10:00 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant
avant 17:30 le samedi 30 janvier 2016, se fera sous la
responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être
tenue pour responsable en cas de problème.

Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour
même de la fermeture du salon.

3 LIVRAISONS
Adresse de livraison
CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE DE PARIS
Maison internationale
Salon Studyrama des Formations Tourisme, Hôtellerie et
Restauration
(Précisez votre nom et numéro de stand)
23, boulevard Jourdan
75014 PARIS


Horaires de livraison
Vendredi 29 janvier 2016 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00
Samedi 30 janvier 2016 de 8:00 à 9:30
Particularités
Prenez connaissance des restrictions d’accès au site
exposées sur la page suivante.

Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge
par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin
de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionner votre nom
et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter
tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le
numéro de téléphone du responsable technique du salon.
4 CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Accès livraisons Cité internationale

En raison du plan vigipirate, il est IMPERATIF de communiquer votre
nom et numéro de plaque d’immatriculation au responsable technique,
au plus tard, le mercredi 27 janvier 2016. Sans ces informations, l’accès
à la zone de livraisons vous sera refusé.

L’accès livraison se fait au 23 boulevard Jourdan. Vous devez sonner à
l’interphone et annoncer qu’il s’agit d’une livraison pour le salon
Studyrama. Le service de sécurité vous ouvrira alors le portail.
Empruntez la rampe d’accès pour arriver sur l’aire de livraison (hauteur
max. 3.80m). Un agent de sécurité vous indiquera le monte-charge à
emprunter pour vous rendre sur le salon (La zone de livraison est au
niveau -2 et le salon est au niveau 1).
Vous avez la possibilité de stationner votre véhicule dans la zone de
livraison uniquement pendant le temps d’installation de votre stand.
Le stationnement au sein de la Cité internationale n’est pas permis
pendant la manifestation. Vous pouvez stationner au parking payant
Charléty Coubertin qui se situe à proximité immédiate de la salle, au 17,
avenue Pierre de Coubertin. Il est ouvert de 7:15 à 22:00 (hauteur maximale
1,85m).
5 INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En métro : ligne 4 - station Porte d’Orléans

En RER : ligne B - station Cité universitaire

En tram : T3 - arrêt Cité universitaire

En bus : lignes 21, 88, 216 - arrêt Cité Universitaire-Gazan / ligne
67 – arrêt Amiral Mouchez
17 23
Accès piétons Accès livraisons
17 boulevard Jourdan 23 boulevard Jourdan
6 INFORMATIONS PRATIQUES
Pour se restaurer
La cafétaria de la maison internationale sera ouverte le samedi 30 janvier.
Attention, cet espace n’est pas uniquement réservés aux exposants mais est
également ouvert à l’ensemble de la Cité internationale. Nous vous
conseillons de vous y rendre relativement tôt pour éviter un temps
d’attente conséquent. Nous vous rappelons que la restauration est à votre
charge.

Un large choix de restaurants est aussi à votre disposition à proximité de la
Cité internationale :

Le Pavillon Montsouris – Plus de 60€
20, rue Gazan – Tél. : [phone]

Le Bistrot 32 – Entre 20 et 60 €
32, boulevard Jourdan – Tél. : [phone]

Casa de Délices – Moins de 15 €
5, rue Liard – Tél. : [phone]

Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de vous faire livrer :

Pizza Hut : 01 43 35 02 00
Domino’s Pizza : 01 40 47 07 07
Class’Croute Montparnasse : 01 56 54 85 48

Séjourner à proximité de la Cité internationale
Hôtel du Parc Montsouris
4, rue du Parc Montsouris - 75014 PARIS
01.45.89.09.72 - www.hotel-parc-montsouris.com
Mercure Porte d’Orléans
13, rue François Ory - 92120 MONTROUGE
01.58.07.11.11 - www.mercure.com
Hôtel Montsouris Orléans
15, rue Beaunier - 75014 PARIS
01.45.40.50.13 - www.parishotelmontsouris.com
7 VOTRE STAND
Configuration
L’implantation des lieux nous impose de vous proposer 2 types de stands de
6m² ainsi que des stands de 4,5m² (voir la répartition page suivante). Veuillez
noter que quelle que soit la surface de votre stand vous disposez dans tous
les cas d’au moins 3m de linéaire en façade. C’est la profondeur du stand qui
change selon les emplacements. Nous vous invitons à vous assurer de la
surface mise à disposition auprès de votre contact commercial.
Stands de 6m² Stands de 9m²
Visuels non contractuel
Composition Stands de 4,5m²
Emprise au sol : Long.-295cm / Larg.-198cm
Haut.-245cm (pour un 6m² )
Cloisons mélaminées blanches
Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm
Profilés aluminium laqués gris
Largeur d’un poteau : 45mm
Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²)
Enseigne drapeau recto / verso
Pour connaitre les dimensions précises
de votre stand veuillez contacter le
responsable technique.
8 PLAN DE REPARTITION DES STANDS
Stand de 9m²
Stand de 6m²
Stand de 4,5m²
Cloison hauteur 2.40m
Cloison hauteur 1.20m
Visuels non contractuel
9 VOS OPTIONS
Dotations mobilier
Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact
commercial.
Dotation A - 330€ Dotation B - 140 €
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même
votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos
besoins. Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique – 240€
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez
besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi – 60€
Connexion valable pour un seul PC. Avant de commander cette option,
assurez vous de la compatibilité de votre matériel.
Options complémentaires
Nous avons élaboré pour vous un éventail d