2016 - Rentrée étudiante - DT

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 19 SalonStudyrama de la Rentrée Etudiante deParis 1 SEPTEMBRE 2016 PARIS EVENT CENTER Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV« « «« 2 'pURXOHPHQW««« ««« « 3 /LYUDLVRQV «««« «« « 4 Informations pratiques« « 5 5HVWDXUDWLRQ «««««««« 6 9RWUH VWDQG «««««««« 7 9RV RSWLRQV«««««««« 8 5qJOHPHQW ««««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« « « 11 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Mélanie MENERATH Tél. : [phone] Port : 06.58.06.13.59 [e-mail] Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél. : [phone] Port. : 06.58.06.07.80 [e-mail] Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail] Assistantecommerciale Amandine MARTEL Tél. : [phone] Port : 06.11.04.25.03 [e-mail] Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Mercredi 31 août 2016 de 16:30 à 19:00 Jeudi 1 septembre 2016 de 8:00 à 9:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions Ouverturedu salon Jeudi 1 septembre 2016 de 10:00 à 18:00 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le jeudi 1 septembre 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 22 juillet 2016
• Nombre de lectures: 44
• Langue: Français

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 19 Salon Studyrama de la Rentrée Etudiante deParis

1 SEPTEMBRE 2016

PARIS EVENT CENTER

Sommaire Vos interlocuteurs….…..……... 2 Déroulement……….………..…. 3 Livraisons ………….....……..… 4 Informations pratiques…..….  5 Restauration …………………… 6 Votre stand …………………….  7 Vos options…………………….. 8 Règlement ………………….…  9 Sécurité incendie……..….….. 11

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commercial Mélanie MENERATH Tél. : [phone] Port : 06.58.06.13.59 [e-mail]

 Responsable technique Caroline KASTLER Tél. : [phone] Port. : 06.58.06.07.80 [e-mail]

 Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port. : 06.22.70.47.19 [e-mail]

 Assistante commerciale Amandine MARTEL Tél. : [phone] Port : 06.11.04.25.03 [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Mercredi 31 août 2016 de 16:30 à 19:00 Jeudi 1 septembre 2016 de 8:00 à 9:30

Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions

 Ouverture du salon

Jeudi 1 septembre 2016 de 10:00 à 18:00

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le jeudi 1 septembre 2016, se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison PARIS EVENT CENTER–HALL A Salon Studyrama de la Rentrée Etudiante (ajoutez votre nom et numéro de stand) 20 avenue de la Porte de la Villette 75019 PARIS

 Horaires de livraison Mercredi 31 août 2016 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30 Jeudi 1 septembre 2016 de 8:00 à 9:30

Conditions d’accès au site LIVRAISON Présentez vous dans les horaires indiqués ci dessus au pc sécurité situé àl’entrée du site et indiquez àl’agentplace le nom du sur salon et de votre stand. SALON Le jeudi 1 septembre, si vous souhaitez stationner votre véhicule dansl’enceinte de Paris Event Center pour la durée du salon, vous devez IMPERATIVEMENT communiquer l’immatriculationde votre véhicule et votre nom par mail à la responsable technique ([e-mail]) AVANT le mercredi 31 août. En raison du plan VIGIPIRATE le coffre de votre véhicule sera contrôlé àl’entréedu site par un agent de sécurité.

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En métro :ligne 7–station Porte de la Villette En tramway :ligne T3B–station Porte de la Villette

 Parking

Paris Event Center est dotéd’ungratuit dédié aux parking exposants. Voir les conditionsd’accèspage 4. Si ce parking venait à être rempli, le parking le plus proche est celui de la Cité des Sciences situé au 61 boulevard Macdonald (parking payant).

 Séjourner à proximité de Paris Event Center

MERCURE Paris La Villette (à 1km du site) 216 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris–Tél. : [phone] A partir de 100€la nuit FOREST HILL Paris La Villette (à 200 m du site) 28 avenue Corentin Cariou, 75019 Paris  Tél. : [phone] A partir de 90€la nuit IBIS Paris La Villette (à 700 m du site) 3135 quai de l’Oise, 75019 Paris –Tél. : [phone] A partir de 45€la nuit 5

RESTAURATION

Trois Food Truck seront présent sur le parvis de Paris Event Center.

Karr Lichou– 06 27 39 37 01– www.karrlichou.com qui proposera des crêpes salées et sucrées toute la journée.

Le Camion qui fume–84 16 33 01 http://lecamionquifume.com/ qui proposera des burgers. Un troisième food truck proposera des tartines.

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Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

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 Configuration

VOTRE STAND

Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 6m² ouvert sur 1 côté

 Composition

Stand de 6m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées de couleur blanche Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue 7

Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

Connexion Wifi–190€ Connexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10

SÉCURITÉ INCENDIE

 La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés :  Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).  Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.  Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estime nécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

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