Audit Cover

Description

Audit_Tool.qxd 5/29/07 10:26 Page 1The Canadian Code forVolunteer Involvement:An Audit ToolAudit_Tool.qxd 5/29/07 10:26 Page iAcknowledgmentsVolunteer Canada gratefully acknowledges the author, Liz Weaver, for herwork on the original document Volunteer Management Audit: TheCanadian Code for Volunteer Involvement.Volunteer Canada would like to thank the following group of people fortheir time and expertise towards the development of this new edition ofthe Audit Tool:Nathalie CharetteCheryl Humphrey-PrattNadine MaillotAlan WebbThis resource was produced through the Canada Volunteerism Initiative,financed by the Government of Canada.We acknowledge the financial support of theGovernment of Canada through the Department ofCanadian Heritage. The opinions expressed in thispublication do not necessarily reflect those of theDepartment of Canadian Heritage.For further information on this subject or others relating to volunteering and volunteer management,please visit www.volunteer.ca/resource.Copyright for Volunteer Canada material is waived for charitable and voluntary organizations © Volunteer Canada, 2006for non-commercial use. All charitable and voluntary organizations are encouraged to copy Également disponible en français and distribute this material.ISBN 1-897135-95-5The Canadian Code for Volunteer Involvement: An Audit Tool iAudit_Tool.qxd 5/29/07 10:26 Page 1TABLE OF CONTENTS Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...

Informations

• Publié par: Hibos
• Nombre de lectures: 32
• Langue: English

Extrait

The

 

Canadian

Volunteer

An

 

Audit

   

Tool

 

Code

 

for

Involvement:

WÉ aâåçïäÉÇÖÉ íÜÉ Ñáåaåáaä ëìééçêí çÑ íÜÉ  çîÉêåãÉåí çÑ CaåaÇa íÜêçìÖÜ íÜÉ DÉéaêíãÉåí çÑ CaåaÇáaå HÉêáíaÖÉ .TÜÉ çéáåáçåë ÉñéêÉëëÉÇ áå íÜáë éìÄäáaíáçå Çç åçí åÉÉëëaêáäó êÉÑäÉí íÜçëÉ çÑ íÜÉ DÉéaêíãÉåí çÑ CaåaÇáaå HÉêáíaÖÉ.

© Volunteer Canada, 2006 Également disponible en français ISBN 1-897135-95-5

Acknowledgments

Volunteer Canada gratefully acknowledges the author,Liz Weaver, for her work on the original document Volunteer Management Audit: The Canadian Code for Volunteer Involvement. Volunteer Canada would like to thank the following group of people for their time and expertise towards the development of this new edition of the Audit Tool: Nathalie Charette Cheryl Humphrey-Pratt Nadine Maillot Alan Webb This resource was produced through the Canada Volunteerism Initiative, financed by the Government of Canada.

Fçê ÑìêíÜÉê áåÑçêãaíáçå çå íÜáë ëìÄàÉí çê çíÜÉêë êÉäaíáåÖ íç îçäìåíÉÉêáåÖ aåÇ îçäìåíÉÉê ãaåaÖÉãÉåí éäÉaëÉ îáëáí ïïï.îçäìåíÉÉê.a/êÉëçìêÉ.

Copyright for Volunteer Canada material is waived for charitable and voluntary organizations   for non-commercial use. All charitable and voluntary organizations are encouraged to copy and distribute this material.

,

The Canadian Code for Volunteer Involvement:An Audit Tool

i

TABLE OF CONTENTS Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overview: The Canadian Code for Volunteer Involvement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guiding Principles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organizational Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . The Canadian Code for Volunteer Involvement: An Audit Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Step 1: Why does your organization exist? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Step 2: Who does what in your organization? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Step 3: Involving Volunteers – the Organizational Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . The Audit Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Step 1: Why does your organization exist? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: VALUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET:GUIDING PRINCIPLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Step 2: Who does what in your organization? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Step 3: Involving Volunteers in Voluntary Organizations – The Organizational Standards Checklist . . . . . . . . OPTION 1: Overview– the Organizational Standards Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OPTION 2: Involving Volunteers – the Organizational Standards Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 1 – MISSION-BASED APPROACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 2 – HUMAN RESOURCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 3 – PROGRAM PLANNING AND POLICIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 4 – PROGRAM ADMINISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 5 – VOLUNTEER ASSIGNMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 6 – RECRUITMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 7 – SCREENING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 8 – ORIENTATION AND TRAINING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 9 – SUPERVISION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 10 – RECOGNITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 11 – RECORD MANAGEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: STANDARD 12 – EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Additional Audit Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: FINANCIAL VALUE OF VOLUNTEER CONTRIBUTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUDIT SHEET: EXPENSES OF THE VOLUNTEER PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enhancing Volunteer Involvement: Sharing the Outcomes of the Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Training Tools and Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Communications Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . More Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 3 3 4 4-5 6 6 6 6 7 8 8 9 11 12 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 29 30 31 34 35 36 37

The Canadian Code for Volunteer Involvement:An Audit Tool

1